IRS meddelade att adresserna där pappersformulär 941 skickas omedelbart med verkan har förändrats. IRS rekommenderar att du kontrollerar eventuella förtryckta kuvert som används för att skicka företagsdeklarationer för att bekräfta att adressen är korrekt för att undvika förseningar. (Se det uppdaterade formuläret 941 e-postadresser som börjar på sidan 3.)

samtidigt uppmuntrar IRS arbetsgivare att överväga att lämna in sina federala sysselsättningsdeklarationer elektroniskt.

IRS-formulär 940, 941, 943, 944 eller 945 används för att rapportera information om anställningsskatt och alla kan arkiveras elektroniskt med IRS. E-arkivering kan spara arbetsgivare tid genom att utföra beräkningar och fylla i formulär och scheman med hjälp av en steg-för-steg intervjuprocess. När informationen har lämnats in är informationen snabbt tillgänglig för IRS, vilket minskar behandlingstiden.

IRS säger att e-arkivering är den mest exakta metoden för filreturer. Arbetsgivare som e-filar sina federala sysselsättningsdeklarationer får saknade informationsvarningar, vilket säkerställer att deras elektroniskt inlämnade avkastningar har färre fel och minskar chansen att arbetsgivare kommer att få IRS-meddelanden.

IRS tar skydd av personlig information på allvar och e-arkivering säkerhet är högsta prioritet hos byrån. Säkerhetsstandarder för e-fil hjälper IRS att bekräfta att skatteinformation är skyddad mot säkerhetsbrott. IRS kräver alla auktoriserade IRS e-filleverantörer för att se till att endast auktoriserade användare har tillgång till säker information.

IRS bekräftar mottagandet av e-inlämnad avkastning inom 24 timmar och behåller informationen om Deklarationen, vilket gör den tillgänglig för filerna eller skatteprofessorn hela tiden. Till skillnad från att lämna in en avkastning på papper, försäkrar e-arkivering filen att deklarationen är hos IRS och inte felplacerad eller förlorad i posten.

det finns två alternativ för elektroniskt arkivering av löneavkastning:

• Självfil
• företag köper IRS-godkänd programvara. En lista över leverantörer erbjuder alternativ baserat på det aktuella skatteåret.
• företagare kan behöva betala en avgift för att elektroniskt lämna in sina returer.
• skatteprogrammet kräver en signatur. Skattebetalaren har möjlighet att ansöka om en online signaturstift eller att skanna och bifoga formulär 8453-EMP, Anställningsskattedeklaration för en IRS e-file Return.
• har en skatt professionell fil på uppdrag av verksamheten
• använd den auktoriserade IRS e-filleverantör Locator Service för att hitta en skatt professionell som erbjuder denna tjänst.

endast företagsägaren kan ansöka om en PIN-kod online. Tredje part, såsom advokater, CPA, skattedeklarationer eller andra skattepersonal kan inte begära en PIN-kod för företagets räkning, och de kan inte heller använda PIN-koden för att underteckna avkastning på uppdrag av sina kunder.

För mer information om elektronisk arkivering av lönedeklarationer, se sidan E-file Employment Tax Forms.