All College kommunikation, även e-post, är reflektioner av institutionen. Följaktligen är det viktigt att alla e-postmeddelanden som skickas från College-konton är professionella i utseende. Förstå att många mottagare kanske inte kan se alla formateringsstilar. Som ett resultat ska följande observeras när du skickar ett e-postmeddelande:

• Håll din formatering enkel. Utnyttja talet gotiska, öppna Sans, eller Arial typsnitt. Teckensnitt som efterliknar handstil eller är svåra att läsa är inte tillåtna.
• ta inte med några dekorativa clipart eller bakgrunder med dina meddelanden eftersom de kan vara distraherande och skapa e-postmeddelanden som inte är läsbara på vissa enheter.
• alla meddelanden ska vara i College Black eller College Green (som anges i avsnittet College Colors). Gul, blå eller röd kan användas för att markera endast nyckelord eller passager.
• din e-postsignatur / tagline bör inte vara mer än ditt namn, titel och College kontaktinformation. Litterära eller individuella citat, bibelställen, politiska referenser eller andra uttalanden som återspeglar individen snarare än högskolan är inte tillåtna.
• bilder ska inte inkluderas i en persons signatur eftersom de inte är läsbara på alla enheter.
• externa meddelanden måste innehålla en hälsning och e-postsignatur.