att sälja varje sista biljett är både ett personligt mål och bugbear för de flesta evenemangsplanerare. Om du redan har provat alla marknadsföringsmetoder i din playbook är det dags att börja tänka utanför lådan. Här är några kreativa sätt att marknadsföra ett evenemang.

hela poängen med att marknadsföra ditt evenemang är att få folk att dela det och prata om det. Det handlar om att skapa en buzz. Även ett välkänt internationellt varumärke med miljontals fans skulle ha ett lågt valdeltagande om de inte skapade ett surr för det.

Vi kommer att diskutera:

• tävlingar och givande Fans
• Podcasts, videor och Livestreams
• berätta en historia genom sociala medier
• personligen nå ut till deltagare
• arbeta med lokala påverkare och ambassadörer
• har en webbplats speciellt för evenemanget
• prova en av PR Stunts
• och glöm inte de klassiska teknikerna…

tävlingar och givande Fans

folk älskar tävlingar och vinnande saker. Mata in det genom att uppmuntra dina fans att delta i en evenemangsrelaterad tävling. Till exempel, en ”som” eller ”bildtext denna” tävling där allt de behöver göra är som eller bildtext ett inlägg. Vinnaren, som kommer att plockas slumpmässigt eller en med flest likes, kan vinna presentkort, kuponger eller gratis (eller gratis VIP) biljetter till evenemanget.

genom att erbjuda attraktiva incitament som dessa uppmuntrar du engagemang. Och såväl som det, du får dem också glada över evenemanget och ökar medvetenheten samtidigt – särskilt om människor märker sina vänner eller delar tävlingen.

Podcasts och videor och Livestreams

Podcasts har länge setts som framtiden för radio. När nisch, många föredrar att lyssna på dem på arbete pendlar och långa resor. En undersökning från 2017 visade att mer än en tredjedel (37 procent) av brittiska radiolyssnare också lyssnar på podcasts och 26 procent är inställda på att de vill lära sig något intressant.

Credit

Du bör dra nytta av detta genom att antingen starta din egen podcastkanal med ett tema som är relevant för ditt evenemang eller bli sponsor eller gästtalare för en befintlig kanal som har en liknande målgrupp.

När det gäller videor och livestreams, visste du att YouTube är den näst största sökmotorn efter Google? Hoppa direkt på den vagnen genom att marknadsföra ditt evenemang via videor, som är mycket engagerande och uppmärksamma.

i synnerhet kan livestreams hjälpa till att ge din kampanjtaktik en ännu mer spännande kant. Reveal sneak peeks, backstage glimtar eller utdrag av intervjuare från ditt events gästtalare eller influencers (som vi kommer att diskutera här).

berätta en historia genom sociala medier

med ’berättelser’ en dominerande funktion på både Snapchat, Instagram och Facebook, flyktiga berättelser är definitivt den heta nya saken. Inför ditt evenemang, engagera dig med din sociala publik genom att ge dem berättelser i ögonblicket. Genom att få dem att känna sig speciella och som om de är insiders kommer din publik att känna sig ännu mer fascinerad och inspirerad att delta.

på dagen för evenemanget, se till att du fortsätter att mata dina målgrupper med insiderberättelser. Ha en speciell Snapchat geofilter eller Instagram photo booth för att uppmuntra deltagarna att fortsätta dela innehåll. Se till att du har hashtags skapade speciellt för evenemanget och uppmuntra deltagarna att tagga dig och använda dessa hashtags när de publicerar innehåll.

det här betyder att du kan engagera dig genom att repostera innehållet, vilket håller händelsens surr under sin fulla varaktighet och förmodligen långt efter att det är över.

personligen nå ut till deltagare

oavsett om det är en personlig e-post eller en särskild vård paket avsedd för vissa deltagare, personliga inslag gå långt. De hjälper din publik att känna sig mer än bara en annan deltagare eller fan i många andras hav och locka dem att faktiskt komma till ditt evenemang eller till och med till framtida.

arbeta med lokala Influencers och ambassadörer

att ha lokala influencers och välkända ambassadörer stödja ditt evenemang är ett bra sätt att nå människor utanför din vanliga målgrupp. Detta bidrar till att öka evenemangets närvaro – på den här och framtida. Att välja rätt influencer är naturligtvis nyckeln. Du behöver någon vars bild ligger i linje med ditt företags.

ta hjälp av dessa influencers genom att skicka dem ett privat meddelande, antingen via e-post eller sociala medier, som erkänner (och subtilt smickrar) det inflytande de har i din bransch eller geografiska plats. Bjud sedan in dem och ett plus till evenemanget (gratis inträde, förstås) och säg att du verkligen skulle uppskatta det om de kunde dela sina erfarenheter på sociala medier.

ha en webbplats speciellt för evenemanget

att ha en webbplats skapad och designad speciellt för dina evenemangsskrik ”professionell” och ”hög klass”. Dessutom betyder det att du inte behöver gipsa information om ditt evenemang över hela din vanliga webbplats och bombardera den andra delen av din publik, som inte kan delta, med irrelevant innehåll.

Du kan till och med ta det ytterligare ett steg genom att skapa sociala mediekanaler bara för att evenemanget ska öka medvetenheten.

prova enstaka PR-Stunts

händelser är ofta enstaka tillfällen själva eller sådana som händer sporadiskt, så överväga att sparka ut det ur ballparken genom att planera PR-stunts för att få folk att prata. till exempel firade Game of Thrones lanseringen av sin tredje säsong på Talk Talks TV-butik (tidigare Blinkbox) genom att designa och bygga en jätte, ’life size’ dragon skull. Denna skalle dök upp på olika platser runt om i Storbritannien, först ’tvätta upp’ på Dorset Jurassic Coast innan visas på TV Store premiär screening i Tower Of London.

Credit

inte bara gjorde detta stunt vinna utmärkelser, men det genererade också enorma surr för showens tredje säsong och ökat medvetenheten ännu mer.

ta ett blad ur Game of Thrones bok genom att planera en egen PR-stunt. Självklart behöver du inte gå så långt som att designa en 40 fot lång drakeskalle, men syftar till att utnyttja chockfaktorn. Se bara till att det är något relaterat till ditt evenemang.

och glöm inte de klassiska teknikerna…

med alla dessa prickiga, digitala ideer och moderna tillvägagångssätt är det lätt att glömma grunderna. Glöm inte att klassiska tekniker, som broschyrer och broschyrer, också kan gå långt för att marknadsföra ett evenemang.

en väldesignad tryckt produkt kan locka folk att hämta den, läsa inuti och vill gå till ditt evenemang. Se till att du placerar dina broschyrer och broschyrer på strategiska platser för att maximera medvetenheten bland din målgrupp. Till exempel skulle konstfestivalbroschyrer ha den bästa effekten på museer, utställningar eller till och med cafeer som besöks av likasinnade individer.

Om du vill att ditt evenemang ska bli en utsåld framgång måste du marknadsföra det på kreativa sätt som lockar uppmärksamhet och lockar deltagare att gå igenom den dörren. Men det handlar inte bara om att fånga deras öga och få dem att prata. Du måste också engagera dig med din publik före, under och efter evenemanget. Att upprätthålla relationer vårdar varumärkeslojalitet och uppmuntrar människor att komma till framtida händelser.