kalla e-postmallar är ett bra sätt att lära sig grunderna i e-post copywriting när du bygger dina kampanjer. Men skulle det inte vara ännu bättre att lära av de bästa kalla e-postmeddelanden som någonsin skickats?

För att hjälpa dig att komma igång på rätt väg har jag sammanställt sex exempel på de bästa kalla e – postmarknadsförare och säljare någonsin har skickat-liksom de faktorer som fick dem att fungera. Läs igenom exemplen nedan och lägg sedan sina lektioner i arbete för att maximera effekten av dina kalla e-postkampanjer.

e-postmeddelandet ”Grattis på den nya rollen” som fick möjlighet att be om ett möte

bidragsgivare: Caroline Ostrander, chef, Freemium Services på HubSpot

Scenario: Jag ville ansluta till en prospekt som just börjat i sin roll och nå ut omedelbart för att erbjuda grattis och bygga rapport.

resultatet? Utsikterna slutade be om ett möte.

Här är e-postmeddelandet jag använde:

varför det fungerar

det här e-postmeddelandet har många faktorer som gör det framgångsrikt. Det:

• utnyttjar en utlösande händelse av utsikterna att få ett nytt jobb.
• har en intressant och välbekant ämnesrad för att förbättra den öppna hastigheten.
• refererar till tidigare ansträngningar som försöker hjälpa företaget och nämner medarbetarens namn.
• avser utsikterna genom att föreslå att det är stressande att ta en ny roll.
• introducerar mycket lätt min expertis.
• ber inte om en tid på prospektets kalender och ställer istället en öppen fråga som är utformad för att få svar.
• när utsikterna svarar är det en bra tid att föreslå ett möte. För att minska e-postmeddelandena fram och tillbaka använder jag HubSpot-möten. Detta gör det enkelt för utsikterna att schemalägga ett samtal genom att välja en tid från mitt schema som fungerar bäst för oss båda.

e-postmeddelandet ”Quote Request” som skapade Expertanslutningar

bidragsgivare: Ryan Robinson, författare/Innehållsmarknadsförare på ryrob.com

Scenario: Vi ville använda vår blogg över på Close som ett sätt att ge förskott värde innan vi ber om något i gengäld från våra utsikter, för antingen ett partnerskap eller annat praktiskt samarbete.

det mest effektiva e-postmeddelandet jag någonsin har skickat byggdes kring denna taktik. Vår process är som följer:

1. be om en offert från startup grundare, exec eller business influencer att inkludera i en kommande artikel de skulle vilja väga in på.
2. publicera vårt blogginlägg med hjälp av deras citat och börja marknadsföra det kraftigt.
3. nå tillbaka för att uppdatera och tacka dem för att ha bidragit till inlägget.
4. markera tidig framgång i det e-postmeddelandet (antal sociala aktier, trafik, alla funktioner på publikationer).

Vi har tydligt markerat vårt partnerskapsperspektiv i en artikel som skickas ut till vår bloggpublik och e-postlista. Detta ger oss mycket mer trovärdighet när vi ber om ett djupare samarbete, oavsett om det är ett partnerskap, deltagande i en podcast eller virtuellt toppmöte, pr-fråga eller på annat sätt.

varför det fungerar

denna kalla e-poststrategi fungerar så bra eftersom vi tar metoden att ge värde i våra första kalla e-postmeddelanden (snarare än att omedelbart be mottagaren att vidta en åtgärd som främst är till vår egen fördel).

e-postmeddelandet ”oortodox ansökan” som landade ett jobb

bidragsgivare: Raul Galera, Partnerchef på Anafore (företaget bakom ReferralCandy och CandyBar)

Scenario: tillbaka i augusti 2016 hade jag just fyllt 25 år. Jag såg att ReferralCandy anställer för en” remote OK ” försäljningsposition på AngelList. Jag var intresserad, men även om jag hade arbetat på startups, Jag hade ingen erfarenhet av SaaS eller ens i e-handelsbranschen.

så vid första anblicken var jag förmodligen inte deras ideala kandidat. Jag visste att om jag gick igenom den traditionella vägen för att skicka in min CV/Linkedin-profil via AngelList, skulle min ansökan förmodligen ignoreras.

istället bestämde jag mig för att skriva en personlig kall e – post till Dinesh Raju, Referralcandys VD, med en kort beskrivning av min erfarenhet, kompetens och – viktigast av allt-vad jag kunde göra för ReferralCandy. Det här e-postmeddelandet hade en enorm inverkan på mitt professionella (och personliga) liv eftersom det fick mig jobbet.

varför det fungerar

varje avsnitt i detta e-postmeddelande var noggrant utformad för att driva resultat. Här är vad jag gjorde i varje:

• ämnesrad och första stycket: Sammanfattning av e – postmeddelandet – lämna åt sidan för ett ögonblick det faktum att jag glömde att avsluta min andra mening-din remiss program software*. Mitt första stycke var bara en sammanfattning av vad e-postmeddelandet skulle handla om. Jag presenterade mig själv och nämnde anledningen till att jag räckte ut. Dinesh kan ha varit imponerad av att jag lyckades hitta hans e-post och hur man når ut till honom.

• andra stycket: gör saker klart – jag kom rakt på sak och nämnde kort: 1) de positioner jag var intresserad av och 2) Varför jag passade bra för dem. Jag gillar inte att slösa någons tid, så när jag skriver en kall försäljning e-post, jag försöker se till att personen på andra sidan skärmen kan se mina avsikter vid en första anblick. Återigen var detta potentiellt en audition för mitt riktiga jobb.

• tredje stycket: uppmaning – detta är den viktigaste delen av någon försäljning e-post. Vi vet alla grunderna: inkludera bara en uppmaning till handling, se till att det är lätt att förstå och se till att din mottagare vet exakt vad de behöver göra om de vill gå vidare. I mitt fall gav jag min mottagare flera sätt att komma i kontakt med mig, men jag kunde också ha bett om deras tillgänglighet eller föreslagit några gånger för ett potentiellt samtal.

jag avslutade min uppmaning till handling med en inbjudan att ” arbeta tillsammans.”Det här är något jag alltid rekommenderar när du skriver ett kallt e-postmeddelande, särskilt om du letar efter ett jobb: ge innan du får och visa mottagaren vad du kan göra för dem.

det här är inget nytt, och någon kall e-postguide kommer att berätta samma sak, men det är väldigt viktigt att formulera det så att du verkligen sticker ut från mängden. I det här fallet behövde jag sticka ut från ”andra människor som letade efter ett jobb på ReferralCandy” och hur jag valde att göra det var att ”erbjuda hjälp” istället för att bara ”be om ett jobb.”

• fjärde stycket: annan relevant information – om läsaren har gjort det så långt i e-postmeddelandet kan jag anta att de är lite intresserade av vad de läser. Så jag lade till ett litet avsnitt med mer information. Försäljningen uppsökande kall e motsvarar detta skulle vara en länk till en relevant fallstudie eller blogginlägg som talar om ett specifikt problem som påverkar dina utsikter, och hur du kan åtgärda det.

det kreativa” Success Check-In ” – e-postmeddelandet som fick flera möjligheter att boka ett möte

bidragsgivare: Taylor Dumouchel, marknadsstrateg på Peak Sales Recruiting

Scenario: min kollega och chef för Sales Enablement, Andrea Nellestyn, ville samarbeta i ett kreativt projekt för att fånga uppmärksamheten hos hennes målkontolista.

kontolistan inkluderade anställningschefer som försökte rekrytera försäljningschefer på högsta nivå (vår expertis) genom traditionella rekryteringsmetoder som jobbannonser. Vi vet hur svårt och tidskrävande det kan vara att sålla bland hundratals okvalificerade CV som fångats genom jobbannonser, så vi bestämde oss för att slå på dessa smärtpunkter genom en kreativ kanal-en personlig video.

resultatet? Vår svarsfrekvens ökar med 83% och vi bokade flera möten.

Här är ett exempel på en av de e-postmeddelanden vi använde:

varför det fungerar

det här e-postmeddelandet gör mycket bra. It:

• har en hyper-personlig och aktuell ämnesrad inklusive förnamn och företag för att locka uppmärksamhet och öka öppna priser.
• refererar till en befintlig jobbannons och vanliga smärtpunkter som företaget kan uppleva i sina rekryteringsinsatser.
• utnyttjar användningen av en personlig videominiatyr med utsikterna namn, vilket indikerar att detta är en personlig video, inte en cookie-cutter ”explainer” video.
• berör hur Peak kan hjälpa försäljningsledare, specifikt, locka topp försäljning talang i deras specifika stad.
• frågar lätt för att diskutera den nuvarande anställningsstrategiens framgång. Det försöker inte sälja tjänster omedelbart.
• erbjuder möjligheten att boka ett möte direkt i Andreas kalender.

e-postmeddelandet ”smickrande fråga” som hjälpte till att bygga bakåtlänkar

bidragsgivare: Mark Lindquist, marknadsstrateg på Mailshake

Scenario: Jag ville genomföra en länkbyggnadsstrategi för att marknadsföra innehåll för en kund till mig, Pandadoc. Målet, som det är med någon uppsökande vi gör för att marknadsföra innehåll, var att bygga relationer med de människor vi anslöt till.

Vi hade över en 90% öppen hastighet och ~66% svarsfrekvens på denna uppsökande. Såvitt jag kan säga berodde framgångsgraden på en kombination av att ha ett tydligt värdefullt erbjudande, vilket gör det enkelt för mottagaren att dra nytta av det och vara kortfattad och tydlig i vår kopia.

ett av våra mål för denna klient var att bygga relationer med andra innehållsskapare i vårt utrymme. Det finns massor av försäljningsbloggar där ute som drivs av företag som inte är konkurrenter men riktar sig mot samma kunder, så att arbeta med dessa företag på sammarknadsföringsinitiativ gjorde mycket mening för kunden då, med tanke på att vi var en relativt outvecklad blogg.

den uppsökande vi gjorde var baserad på tanken att det enklaste sättet att få kontakt med någon är att ge dem något av värde och be om ingenting i gengäld. Det enklaste, mest skalbara sättet vi kunde göra det var att erbjuda en länk till deras webbplats och en positiv översikt över dem på vår blogg.

artikeln var faktiskt en listicle på ’top sales blogs’. Uppsökande e-post såg ut så här:

varför det fungerar

det finns flera element som gör detta e-postmeddelande särskilt framgångsrikt:

• anpassning-jag använde Mailshake för att göra uppsökningen, vilket gör att du kan ladda upp en .CSV med text ersättningsfält, och ersätta delar av din e-post med personalisering. I e-postmeddelandet ersattes allt som omges av {{parentes}} med kopia som är specifik för personen eller bloggen. Detta sträcker sig också till ämnesraden. Jag berättar för dem exakt vad jag ska prata om i e-postmeddelandet och använder deras bloggnamn för att fånga deras öga.
• rakt på sak – på första raden säger jag exakt vad jag gör och varför jag når ut, tillsammans med lite smickrande. På andra raden berättar jag exakt vad jag vill ha av dem. Detta gör också e-postmeddelandet lätt att skumma. Det finns massor av vitt utrymme, och inte massor av ord.
• Low-friction ask-allt jag ber från dem är en 2-3 mening beskrivning av deras blogg (som många av dem förmodligen redan har som standardinformation) och en länk till deras bästa artikel.
• uppenbart värde-utöver smickret / täckningen av att vara med på en toppblogglista är det här den enklaste bakåtlänken som dessa bloggar någonsin kommer att få. Det är tanken på att be om en länk till deras bästa blogginlägg också – de kan ge mig en artikel som de försöker marknadsföra, så de får till och med ett extra värde.

det bästa kalla e-postmeddelandet för landning av nya kunder (Hyper-Targeted Outreach)

bidragsgivare: Laura Lopuch, Writer, writing for Copyhackers

Scenario: som en ny frilansförfattare skickade Laura 328 kalla e-postmeddelanden till potentiella kunder, vilket resulterade i en 56% öppen ränta och en positiv svarsfrekvens på 9%. Som ett resultat kunde hon växa sin verksamhet med 1 400% på fyra månader.

Följande är ett exempel på de kalla e-postmeddelandena hon skickade, tillsammans med svaret från en av hennes utsikter:

varför det fungerar

i sin Copyhacker-artikel förklarar Laura Hur viktig forskning var för hennes process. Specifikt undersökte hon:

• personen hon mailade (aka hennes läsare).
• deras jobbposition.
• hur länge de har varit i den positionen.
• senaste nyheter / prestationer om den personen (aka smicker).
• senaste nyheterna om deras företag (aka smicker).
• Alla nya projekt som deras företag arbetar med att släppa eller har just släppt.
• Info om dem som är direkt relaterade till hennes erbjudande.

Med denna information kunde Laura göra sina meddelanden relevanta för sina mottagare. Inte bara kunde hon anpassa sina meddelanden till rätt syfte, men hon tog också vad hon antog att mottagarnas affärsmål beaktades för att skapa en mer effektfull e-post. Hennes råd: ”gör tunga lyft och sätt ditt meddelande i sammanhang för din läsare. Glöm alla detaljer och rama in konversationen för att fokusera den.”

skriva din egen kalla e-post

Använd dessa mallar som inspiration. Kopiera dem inte direkt – inte bara för att plagiering är fel, men för att de specifika kombinationerna av faktorer som fick dessa meddelanden att fungera för sina avsändare förmodligen inte gäller dig.

titta istället på de olika punkterna som anges ovan i avsnittet” varför det fungerar”. Sanningen är att de bästa kalla e — postmeddelandena är de du skapar bara för ditt eget specifika syfte-inte en e-postmall du stjäl online.

har du en annan kall e-postmall du älskar? Lämna mig en anteckning nedan dela den.