Du har lagt blod, svett och verkliga tårar i att perfekta det ultimata CV. Du har stannat uppe hela natten och skapat varje utsökt mening i ditt följebrev. Nu behöver du bara skriva en piska-smart e-post för att binda allt ihop och ping, du är klar.

det kan tyckas enkelt nog, men ungefär som en halsduk du kastar på när du lämnar huset, din e-post och i synnerhet hur du loggar in det, gör ofta det första och därför det mest bestående intrycket.

men hur man spelar det? Med smarta telefoner som ger oss e-post-on-the-go och text-speak infiltrera vårt vardagsspråk är det svårt att veta. Går du trad med din troget? Var BFFs med en skål kompis? Undergiven med ett tack och låt mig veta om det finns något annat jag kan göra? Eller full diva och logga ut med bara ditt förnamn, som Cher skulle?

Vi tittade närmare på de många sätten du kan skriva ut ett e-postmeddelande och frågade några experter för sina tankar:

ingen valediction

ryktet säger att de stora pistolerna på Wall Street gynnar Cher-metoden. Morgan Chase VD Jamie Dimon skriver tydligen av med just Jamie, liksom Lloyd ’Lloyd’ Blankfein från Goldman Sachs. Vi får höra andra erfarna Wall Streeters ta det ett steg längre och få sin e-postrulle direkt in i sin standardsignatur. Dessa är de ohämmade valedictions av människor som tydligt känner att de inte har något behov av språkliga stöd för att hålla upp sitt namn.

”det säger att du menar affärer”, hävdade en milldly olycksbådande tidigare investeringsbanker som inte ville bli namngiven. ”Det är skrämmande och får mottagaren att veta att de behöver agera.”

men, säger Hallie Crawford, grundare av HallieCrawford.com karriärcoaching, om du inte är tillräckligt välkänd och/eller etablerad, kan detta tillvägagångssätt få dig att låta lite för avslappnad.

”för ditt arbete e signoff, bara ditt förnamn kan göra det för personligt. Det kommer ut som konstigt, ” säger Crawford.

kontext betyder mycket, säger Alyssa Gelbard, president för Point Road Group, en executive career consultancy.

” Vi ser denna icke-signering av med bara en e-postsignatur mycket idag. Det är acceptabelt i begränsade situationer där du har en väletablerad intern relation med någon du mailar regelbundet. Det kan också vara acceptabelt externt om du har haft en lång fram och tillbaka med någon, särskilt när du ställer in möten, men det borde inte vara den första standarden för att stänga ett e-postmeddelande till en ny kontakt eller en där du inte vet väl (och absolut inte till en rekryterare eller potentiell arbetsgivare).”

Om du inte känner personen du skickar e-post så bra är det bäst att undvika alltför avslappnad kommunikation eftersom det för lätt tolkas fel”, säger Gelbard. ”Meddelandet som inte har någon avslutande hälsning skickar är att eftersom du inte var intresserad av att ta dig tid att skriva en nära, bryr du dig inte så mycket om e-postämnet eller mottagaren.”

bara din första (t.ex. M)

en annan trend som vi ser göra rundorna är användningen av en enda initial som e-post nära. ”Det är lämpligt endast i mycket begränsade fall” säger Gelbard. ”Återigen, om du inte känner till personen som du skickar e-post, har haft begränsad kommunikation med dem eller det är i samband med en mer formell situation, är den enda bokstaven (eller till och med båda initialerna) inte lämplig.”

vänliga hälsningar/önskemål

detta är det säkra alternativet; positiv, artig och vanilj nog att inte säga för mycket om dig eller förolämpa din e-postmottagare.

”Lyckönskningar eller hälsningar är bra alternativ när du inte känner en person väl, men vill vara säker och vänlig”, säger Gelbard.

men förväxla inte ditt bästa med din varma, tillägger hon. ”Undvik att använda ordet varmt, särskilt när du inte känner personen eller om det är en potentiell arbetsgivare. Det är för sacarin.”

Yours truly / troget/respectfully

vänta, är du från 19th century? ”Formella, gammaldags signeringar har ingen plats i ett modernt format som e-post”, säger Gelbard. Att använda den här typen av språk gör att du låter föråldrad och föreslår att du inte är bekväm i mediet.

” kanske för ett personligt brev om du vet att någon kommer att uppskatta det, men inte i ett mail.”

Tack / Tack / med evig tacksamhet

Om du inte vill stämpla unga och oerfarna på pannan, undvika att tacka människor du hoppas att imponera i e-post. ”Det är alltför nådigt och värre, det utstrålar svaghet”, säger den läskiga bankiren. Ständigt tacka någon i arbetsutbyten placerar dig omedvetet på botten. Ser fram emot att höra från dig avger en liknande Lama vibe, tydligen. ”Och vad du än gör, inga utropstecken,” tillägger han.

Ttyl, Ttys, Thx, See ya later

Även om du känner personen väl, språk eller uttryckssymboler du kan använda när textning är inte lämpligt, oavsett din generation. Även om du kanske känner dig benägen att säga Ttyl, Ttys, Thx, cu l8ter, är det inte professionella avslutningar på e-post, särskilt för någon extern. Det är inte heller bra att inte använda dem i e-post till kollegor, om du inte vet att de är acceptabla. E-postmeddelanden kan vidarebefordras enkelt och om din chef ser alltför avslappnat språk som du använde för att stänga ett e-postmeddelande som inte stämmer överens med företagskulturen kan det påverka vad han/hon tycker om dig.

Se även kulturella anslag som skål och Ciao, som kan låta cringey och / eller från 1980-talet.

tala snart/ta hand om

dessa är OK men lite meh, mer som något du kan skriva i ett brev till en vänlig moster än den person som kan göra eller bryta din framtid. Att berätta för någon du inte känner så bra att ta hand om kan också låta konstigt hotande. Dessa typer av mysiga sign-offs undviks bäst om du inte har en befintlig relation med din mottagare-till exempel är det din moster – som gör det OK.

allt om nära

uppmärksamhet på grammatik och korrekt formatering är också viktigt. Om du skickar e-post från din telefon medan du går ut med din hund kan det vara alltför frestande att glömma kommatecken och linjer ett avstånd. Men så minut som dessa detaljer låter, lägger allt till det intryck andra har av dig. Gelbard säger: ”Om du regelbundet glömmer kommatecken när du loggar ut eller om stängning, kommatecken och ditt namn är alla på en rad kan det indikera att du gör saker snabbt och saknar uppmärksamhet på detaljer.”

Crawford föreslår att du har en stark avslutande mening: ”ta dig tid att skriva en avslutande mening som innehåller ett åtgärdsobjekt, deadline du kommer att träffas eller hänvisa till nästa steg och underteckna det på lämpligt sätt.”

foto av KAL VISUALS på Unsplash

har du en konfidentiell berättelse, tips eller kommentar du vill dela? Kontaktperson: [email protected] i första hand. Whatsapp/Signal / Telegram finns också. Bär med oss om du lämnar en kommentar längst ner i den här artikeln: alla våra kommentarer modereras av människor. Ibland kan dessa människor sova, eller bort från sina skrivbord, så det kan ta ett tag för din kommentar att visas. Så småningom kommer det-om det inte är stötande eller kränkande (i vilket fall det inte kommer.)