kontrollera noggrannheten i din adresslista

varför bry sig?

först, att göra anspråk på kommersiella USPS marknadsföring post och förstklassiga postpriser, du måste ha kontrollerat riktigheten av Postnummer inom de tidsramar som anges nedan. När du fyller i och undertecknar ditt portoutdrag intygar du att ditt utskick kvalificerar sig för de angivna priserna.

för det andra, titta på denna statistik:

• 17% av amerikanerna byter adresser årligen.
• 45 miljoner människor flyttar varje år.
• ungefär en av sex familjer flyttar varje år.

hur många av dessa personer är dina kunder eller medlemmar?

bara för att du köper eller hyr en lista betyder inte att adresserna är korrekta, kontrollerade, uppdaterade eller ”certifierade.”För att se till att du får en lista med exakta adresser, fråga om listans nationella Leveransindex (NDI). NDI betygsätter andelen adresser i en lista som kan levereras. Använd NDI för att rikta in adresselementen du behöver för att få leveransen-och portopriset-du vill ha. Om du till exempel riktar in dig på ett specifikt 5-siffrigt postnummer, leta efter en NDI på 100% för adresselement.

posttjänsten erbjuder många sätt att kontrollera noggrannhet i din lista. Leverantörer erbjuder också USPS-godkända produkter och tjänster för underhåll av adresslistor.

din lokala postkontor eller Business Mail Entry Unit kan hjälpa dig att välja det bästa alternativet för att städa upp din e-postlista. Här är några av alternativen:

• använd www.usps.com för att kontrollera Postnummer i din lista.
• bearbeta din adresslista genom CASS-certifierad programvara.
• adresslista Korrigeringstjänst. Du kan skicka en utskrift av din lista till posttjänsten och vi kommer att markera eventuella ändringar. Det finns en avgift för denna tjänst. Den är tillgänglig via ditt Adresshanteringssystem Kontor.
• NCOALink. En licensierad leverantör kör din e-postlista genom speciell programvara som uppdaterar adresser för dina kunder som har lämnat in en adressändring till postkontoret. Fördelen med att använda NCOALink är att du rensar upp din lista innan du skickar e-post. Du vet också i förväg hur mycket det kommer att kosta dig (eftersom en leverantör debiterar adressen). Med en tilläggsstöd får du samma resultat (en korrigerad adress) efter att du har mailat, och du vet inte hur mycket du betalar i avgifter förrän korrigeringarna kommer tillbaka.
• Adressinformationssystem (AIS) Viewer. En interaktiv applikation utformad för att ge möjlighet att hämta, visa och skriva ut korrekt och aktuell POSTNUMMERINFORMATION för alla 50 stater på begäran, vilket eliminerar papperskopiera rapporter.
• flytta uppdatering krävs för alla utskick på kommersiella förstklassiga Mail och USPS marknadsföring postpriser. En USPS-godkänd metod måste användas inom 95 dagar från dagen för utskick. NCOALink innehåller flytta Uppdatering. Använda NCOALink uppfyller flytta uppdateringskravet.

tips

• Vad betyder” Cass-certifierad”? ”CASS” står för ” Coding Accuracy Support System.”Det betyder att dina adresser har kontrollerats för noggrannhet mot posttjänstens databas med ett godkänt system.

telefon: nationellt kundsupportcenter (NCSC) på (800) 238-3150.