vad exakt är ett riskregister?

ett riskregister, ibland känt som en risklogg, är en viktig del av det övergripande ramverket för riskhantering. Skapat under de tidiga stadierna av ett projekt är riskregistret ett verktyg som hjälper dig att spåra problem och ta itu med dem när de uppstår.

riskregistret är också ett viktigt ämne för studier för PMP-certifiering samt Prince2-certifiering. Ett riskregister används för att identifiera, bedöma och hantera risker ner till acceptabla nivåer genom en gransknings-och uppdateringsprocess.

Vill du bli kompetent inom centrala projektledningsområden? Kolla in vår förhandsgranskning av PMP-certifieringskurs här.

Vad är syftet med ett riskregister?

syftet med ett riskregister i projektledning är att registrera detaljerna om alla risker som har identifierats tillsammans med deras analys och planer för hur dessa risker ska behandlas.

i grund och botten är det en logg som identifierar risker tillsammans med deras svårighetsgrad och de åtgärder och åtgärder som ska vidtas för att mildra risken. Riskregisterdatabasen kan ses av projektledare som ett ledningsverktyg för att övervaka riskhanteringsprocesserna inom projektet. Det är projektledarens ansvar att se till att riskregistret uppdateras vid behov. Uppgiften att uppdatera riskregistren delegeras vanligtvis till projektkontrollfunktionen.

listan över risker som identifieras och registreras i riskregistren Driver följande riskhanteringsprocesser som specificeras i PMBOK-guiden.

få en omfattande förståelse för projektledning och lär dig hur du hanterar komplexa med vårt projektledningsprogram nu!

utför kvalitativ riskanalys

i processen utför kvalitativ analys läggs detaljer till den befintliga listan över risker i riskregistret inklusive riskprioritering, riskernas brådskande, riskkategorisering och eventuella trender som noterades under genomförandet av denna process. Risker som har hanterats, undvikits eller inte längre är relevanta kan tas bort från riskregistret. De tillhörande riskhandlingsplanerna kan också strykas från riskregistren.

utför kvantitativ riskanalys

i processen utför kvantitativ riskanalys uppdateras riskregistret med sannolikheterna för varje identifierad risk och sannolikheten för att möta kostnads-och tidsprognoserna. Dessutom uppdateras riskprioriteringar och trender som har observerats noteras också.

Planriskrespons

I Planriskresponsprocessen skapas en specifik svarsplan för att hantera varje risk. Dessa riskresponsplaner uppdateras i riskregistret som ett resultat av denna process.

när du hanterar risker, kom ihåg att inte alla risker är negativa-positiva risker är möjligheter. Därför bör en projektledare utarbeta strategier för att hantera negativa risker eller hot samt positiva risker eller möjligheter.

övervaka och kontrollera Risk

I övervaknings-och Kontrollriskprocessen utvärderas planerna och utvärderas på nytt. Riskregistret uppdateras med information om nya risker som resultat av denna process. Denna information bör uppdateras regelbundet i riskregistret, oavsett om den ändras till riskberäkningar eller faktiska siffror, t.ex. kostnader relaterade till väderskador.

när skapas ett riskregister?

enligt PMBOK-guiden är riskregistret resultatet av Identifieringsriskprocessen inom kunskapsområdet riskhantering. Identifiera Riskprocessen är en planeringsprocess som används för att identifiera riskerna, vilket kan påverka projektet och förstå arten av dessa risker.

även om Identifieringsriskprocessen utförs tidigt i projektet förändras riskerna över tid och nya risker kan uppstå. Därför kan det vara nödvändigt att utföra identifieringsriskprocessen flera gånger under hela projektet.

vilka är komponenterna i ett riskregister?

det finns ingen standardlista över komponenter som ska ingå i riskregistret. PMBOK Guide, och PRINCE2, och andra organisationer göra rekommendationer för risk register innehåll; dock, dessa är inte de enda rekommendationer som kan användas.

följande tabell visar exempelkomponenterna i ett riskregister som används för att hantera risker i stora och komplexa projekt.

ser du fram emot att göra ett märke i Projekthanteringsfältet? Om ja, anmäl dig till Project Management Fundamental Program nu och få ett steg närmare ditt karriärmål!

slutsats

ett riskregister är en viktig del av det övergripande ramverket för riskhantering sedan den registrerar alla identifierade risker i projektet. Skapat I identifiera risker processen enligt PMBOK Guide, riskregistren driver också de andra riskprocesser som utför kvalitativ riskanalys, utföra kvantitativ riskanalys, planera Riskresponser, och övervaka och kontrollera risker.

Är du en professionell som strävar efter att bli projektledare? Försök att svara på dessa PMP-övningsfrågor och bedöma dig själv!

kolla in vår kurs på PMI-RMP-utbildningsvideor för utbildning

PMP-och PMI-processorer är registrerade varumärken som tillhör Project Management Institute, Inc.