Articles

8 Grundläggande regler för Arbetsplatsetikett du måste följa

arbetsetikett är en standard som styr förväntningar på socialt beteende på arbetsplatsen. Det täcker ett brett spektrum av aspekter bland anställda. Några av dessa inkluderar kroppsspråk, beteende, teknikanvändning och kommunikation.

i grund och botten handlar det om hur du uppför dig kring medarbetare, potentiella affärspartners och kunder. Det handlar om att behandla andra med respekt, att vara medveten om alla närvarande och att vara artig övergripande.

etikett gör ditt arbete enklare med och trevligare för dina kollegor. När någon avbryter dig medan du pratar, anländer sent för ett möte, eller rycker din mat från kylskåpet i standardrummet, du börjar undra hur en individ kan vara så respektlös. Allt detta är inget annat än brott mot arbetsplatsetiketten.

det finns ingen universell överenskommelse om standard arbetsplatsetikett. Allt beror på kontorspersonligheten. Specifika regler för korrekt etikett på arbetsplatsen gäller dock för nästan alla företag.

och om du vill främja en professionell och civiliserad miljö för dig själv och dina medarbetare är det viktigt att anta etikettreglerna så tidigt som möjligt. Här är toppen 8 arbetsplatsen etikett tips som alla bör följa.

topp 8 Arbetsplatsetikettregler som alla bör följa.

var respektfull mot dina medarbetare

alla dina kollegor förtjänar respekt, även om de inte alltid respekterar dig. Det är viktigt att lära sig att erkänna andras religiösa åsikter, politiska åsikter och sexuella preferenser. Du behöver inte hålla med dem hela tiden, men att upprätthålla respekt är korrekt etikett.

att dela arbetsutrymme med andra innebär att du oundvikligen kommer att delta i konversationer. Det är vanligare i öppna kontorsstrukturer. Ta det i tur och ordning, prata utan att behöva avbryta. Uppmuntra varje person att slutföra en tanke och delta i diskussion.

också, som arbetsplatser i allmänhet hålla upptagen, så du måste hedra scheman för dina kollegor. Innan du börjar en konversation, se till att de har tid eller vill prata just nu.

återigen, när du har begärts ett möte, se till att du når i tid eller bättre, anländer tidigt. Att motstå dina personliga samtal under ett möte är också en smart ide. Det visar att du bryr dig om dem, och att de kan räkna med dig.

Skäm bort dig inte med rykten om annan personal eller verksamheten på kontoret. Håll ett säkert avstånd mellan det professionella och personliga livet för dig själv och andra också. När du är på personlig tid, umgås med kollegor, prata om något lätt och positivt snarare än kontorsskvaller.

Läs också: Behärska konsten att respektera på arbetsplatsen med dessa 8 tips

behåll virtuellt kontor etikett

virtuella möten har blivit en del av vår dagliga arbetsrutin. Det är en helt annan historia jämfört med personliga möten. Här är sex enkla saker som du måste följa för att upprätthålla den perfekta virtuella arbetsplatsen etikett.

  • ta några minuter för att klä dig ordentligt och borsta håret innan du börjar dagen. Det är det första steget att vara produktiv när du arbetar på distans.

  • När du går med i ett virtuellt teammöte, tala upp när du blir ombedd att göra det. Håll inte tyst, men se till att inte avbryta när någon annan pratar.

  • använd uppmärksam kroppsspråk om du använder din webbkamera. Sitt rakt upp, gör inte konstiga gester och låt inte dina ögon vandra för långt.

  • Stäng av mikrofonen när du inte pratar eftersom det hjälper till att undvika ljud.

  • se till att din arbetsinställning är professionell. Ett rörigt rum
    en bakgrund, ett skrikande barn eller en skällande hund kan vara distraherande.

  • Tänk på att ha ett mellanmål före eller efter ett virtuellt möte.

  • gör ordentlig ögonkontakt i kameran.

**ladda ner vår gratis e-bok om arbete hemifrån: en definitiv Guide för Chefer**

arbetare bör ha ansvar för sina känslor, Ord och beteende, särskilt när de har gjort ett misstag. Denna personliga ansvarsskyldighet är nära relaterad till ärlighet och integritet och är ett viktigt inslag i arbetsplatsetiketten. Ansvarighet talar om din karaktär, håller ditt rykte högt och bygger bättre relationer på arbetsplatsen.

vet vad du ska ha på jobbet

på moderna arbetsplatser kombineras utseende ofta med prestanda, och det spelar en avgörande roll för affärsframgång.

din professionella bild har exceptionellt värde i företagsinställningen. Inte bara ger en professionell outfit dig mer självförtroende, men det hjälper också till att öka din tillväxt och skapar varumärkeslojalitet.
att ha en klädkod visar anställdas jämlikhet. Men många företag har det inte, men du bör fortfarande försöka bli smart klädd.

Om du är osäker på vilken klädkod som passar dig är det bästa valet att välja en traditionell affärsklänning med färger som svart, blå, grå eller vit. Dina kläder ska rengöra, strykas och passa dig perfekt. Undvik att bära snygga eller för många tillbehör. Om du följer en avslappnad fredagar, gå inte för avslappnad eftersom kom ihåg, det är bara en annan arbetsdag.

förstå lagarbete

korrekt affärsetikett är viktigt för att bygga och upprätthålla ett team av anställda som litar på, älskar och värdesätter varandra. Det är inte en bra praxis att inte lämna in din del av ett projekt eller ta ett personligt telefonsamtal under ett team brainstorming session.

om en person inte gör sin del av jobbet, är de andra medlemmarna i laget tvungna att ta stressen. Och det kan skapa förbittring bland medarbetare och produktivitetsförluster, vilket i slutändan kommer att kosta företaget.

gör vänligare anställd Onboarding

den varma och nådiga välkomnande av nya medlemmar i ditt team skulle hjälpa dig att sticka ut. Skaka hand, presentera dig för nykomlingen, organisera en laglunch eller dela en tårta precis som en välkommen behandling. Erbjud dig att svara på frågor eller frågor och få konversationen igång åtminstone de få första veckorna. Det hjälper dem att anpassa sig snabbt och ge ditt professionella rykte ett boost.

vet när det är din behandling

lunchmöten hjälper dig att lära känna en kollega eller ett team bättre. Tumregeln är att om du bjuder in andra till en affärslunch är det din behandling. Det vill säga den som erbjuder inbjudan bör stå för räkningen. Gör inget krångel om det.

filtrera ditt tal

av uppenbara skäl är en arbetsplats en utmanande, stressande miljö. Varje arbetare har olika ambitioner, attityder och personligheter. Men de tillsammans mot ett gemensamt mål med olika arbetsstilar, och därmed kommer konflikter att hända.

ett enkelt sätt att upprätthålla en vänlig och produktiv arbetsplats är att mäta dina ord. Tänk innan du pratar. Respektera andras perspektiv, var inte stötande med att slå svar och gör aldrig argument personliga. Glöm inte att be om ursäkt i ord, när det behövs.

Susmita Sarma

denna artikel är skriven av Susmita Sarma, en digital marknadsförare på Vantage Circle. Hon var involverad i medierelationer innan hon flyttade sitt intresse för forskning och kreativt skrivande. Förutom att vara en klassisk musik buff, hon håller ett stort intresse för förankring och matlagning. För eventuella relaterade frågor, kontakta [email protected]