för att vara effektiv i dagens gästfrihetsbransch är det viktigt att vara uppdaterad om tekniken som kan raka värdefulla minuter eller timmar bort från din att göra-lista.

lyckligtvis finns det så många evenemangsplaneringsappar där ute som kan spara tid, och vi har avrundat dem alla här idag–uppdelade i användningsfall.

de bästa evenemangsplaneringsapparna

appar gjorda för evenemangsplanerare

vad det är: en affärsapplikation för den professionella evenemangsplaneraren. Dess funktioner inkluderar räknare för plats kapacitet, bemanning, catering, iscensättning, projektion och dansgolv.

kostnad: $9.99

hämta appen: App Store/Google Play

Eventbrite

vad det är: en plattform för att skapa en händelse, marknadsföra den och sälja biljetter. Det fungerar som ett socialt nätverk, så att människor kan upptäcka och dela händelser som matchar deras passioner.

Kostnad: Gratis

hämta appen: App Store | Google Play/Web

sociala tabeller incheckning

vad det är: denna incheckningsapp ger ett snabbt, professionellt och säkert alternativ till gästlistor i Excel eller paper event. Den webbaserade händelse diagram och sittplatser app gör också 2D eller 3D diagram och sittplatser en bris.

Kostnad: Gratis, med månatlig service prissättning

hämta appen: App Store/Web

vissa anländer

vad det är: tidigare känd som check-in easy, den här appen ger dig en enkel och snabb metod för gästregistrering, incheckning och hantering.

Kostnad: Gratis, med per deltagare prissättning

hämta appen: App Store / Google Play / Web

Zkipster

vad det är: Zkipster är en gästlista hanteringsprogram som syftar till att skapa enkla online händelseinbjudningar, plus en effektiv och sömlös incheckningsprocessen.

Kostnad: Gratis, med en serviceavgift per händelse

hämta appen: App Store | Google Play/Web

MagicPlan

vad det är: när du ska på platsbesök, dra upp den här appen. Bara med bilder kommer det automatiskt att mäta rummet och rita en planlösning.

Kostnad: Gratis

hämta appen: App Store / Google Play / Web

foto -, video-och ljudappar för evenemangsplanerare

Decibel Ultra

vad det är: En app som mäter volymen och jämför den med ett riktmärke. Detta är särskilt viktigt om du är värd för ett evenemang på en plats med bullerbegränsningar.

Kostnad: Gratis

hämta appen: App Store

AudioTools

vad det är: en svit av professionella ljud-och akustiska analysverktyg. Om du känner dig runt ett A/V-system kommer du att uppskatta bredden av funktioner inklusive SPL, RTA, FFT, Högtalarpolaritetstest, Generator, ljudomfång, CLF Viewer och Recorder.

kostnad: $19.99

hämta appen: App Store

Spotify

vad det är: En musikströmningsapp som låter dig skapa egna spellistor och lyssna gratis. För evenemang rekommenderar vi att du uppgraderar till Spotify Premium för att bli av med annonser.

Kostnad: Gratis, premiumplaner börjar på $9.99

hämta appen: App Store | Google Play/Web

appar för att ansluta till evenemangsdeltagare

CrowdCompass AttendeeHub

vad det är: vid evenemang med flera agendaalternativ hjälper den här appen deltagarna att navigera på konferensen, kongressen eller mässan. Dina gäster kan snabbt hitta det som intresserar dem, planera sin upplevelse och få kontakt med andra deltagare.

kostnad: Gratis

hämta appen: App Store / Google Play

Slido

vad det är: en interativ app som låter användare ställa frågor, rösta i omröstningar och mer, allt från sina egna telefoner. Efteråt får du tillgång till all analys.

Kostnad: Gratis att ladda ner, olika prisplaner

hämta appen: App Store/Google Play

allmänt älskade projekthanteringsappar

Podio

vad det är: en arbetshanteringsplattform där du kan bygga anpassade projektledningssystem, baserat på dina egna processer och arbetsflöden.

kostnad: Gratis, med avgifter för ytterligare gruppmedlemmar och funktioner

hämta appen: App Store | Google Play | Web

Basecamp

vad det är: en projekthanteringsapp som används av nästan 3 000 000 företag. Appen innehåller massor av funktioner, inklusive tilldelning av uppgifter, inställning av tidsfrister, gruppkommunikation och mer. Detta alternativ är bra för stora evenemangsplaneringsteam.

Kostnad: Gratis

hämta appen: App Store/Google Play

populära kommunikationsappar

HeyTell

vad det är: om du någonsin önskat att din telefon fungerade som en walkie-talkie behöver du den här appen. Be hela din personal att ladda ner den för omedelbar kommunikation, även i en fullsatt evenemangsplats.

Kostnad: Gratis

hämta appen: App Store/Google Play

Dropbox

vad det är: Dropbox låter dig ladda upp ett foto, doc och video till molnet. Det betyder att du enkelt kan dela filer med teammedlemmar eller komma åt dokument var som helst, även på evenemangsdagen.

Kostnad: Gratis, med en avgift för extra lagring

hämta appen: App Store | Google Play/Web

Google Drive

vad det är: liknar Dropbox, Google Drive är en molnlagringsapp. Ladda upp dina filer, dela dem med teammedlemmar, spåra alla dina ändringar och komma åt filer var som helst.

Kostnad: Gratis

hämta appen: App Store | Google Play/Web

Evernote

vad det är: fånga alla dina att göra-listor, foton, anteckningar och mer i en intuitiv anteckningsapp. Öppna sedan dina anteckningar från vilken enhet som helst, var som helst.

Kostnad: Gratis

hämta appen: App Store / Google Play / Web

fler appar för evenemangsplanerare

Väderkanalen

vad det är: En väderapp som är mer detaljerad och exakt än den som är inbyggd i din telefon, med ultra-lokal, 150-minuters prognos. Eftersom en förändring i vädret snabbt kan göra eller bryta ditt evenemang, hålla denna app praktiskt så att du vet vad som kommer.

Kostnad: Gratis

hämta appen: App Store | Google Play/Web

CamCard Free

vad det är: den här appen skannar visitkort och sparar informationen direkt till dina telefonkontakter. Och om du får slut på visitkort kan du dela din egen information digitalt.

Kostnad: Gratis

hämta appen: App Store / Google Play

Square Register

vad det är: om du planerar att acceptera kreditkortsbetalningar vid ditt evenemang gör den här mobila POS det enkelt.

Kostnad: Gratis, med kvadrat med små nedskärningar av varje transaktion

hämta appen: App Store | Google Play/Web

mer som detta:

15 vanligaste Händelse planeringsproblem & lösningar
Händelse programvara som gör incheckning en bris
7 av de bästa incheckning Apps för snabb händelse registrering
45 händelse planering frågor för kunder

har du någon händelse planering program som du använder dagligen? Ge oss ett rop på Twitter och länka oss till dina favoritappar i App Store eller på Google Play!

har du fler frågor om evenemangsplaneringsappar?