känner du behovet av att vara mer organiserad och/eller mer produktiv? Spenderar du din dag i en frenesi av aktivitet och undrar sedan varför du inte har åstadkommit mycket? Då är dessa tidshanteringstips för dig-de hjälper dig att öka din produktivitet och hålla dig sval och samlad.

1. Inse att tidshantering är en myt

detta är det första du måste förstå om tidshantering, att oavsett hur organiserad vi är, finns det alltid bara 24 timmar på en dag. Tiden förändras inte. Allt vi faktiskt kan hantera är oss själva och vad vi gör med den tid vi har. Uppskatta detta. Internalisera det. Och gå vidare så snart som möjligt till nästa tips.

2. Ta reda på var du slösar bort tid

många av oss är offer för tidstjuvar som stjäl tid vi kan använda mycket mer produktivt. Vad är din tid banditer? Spenderar du för mycket tid på att surfa på Internet, läsa e-post, Facebook-inlägg, SMS eller ringa personliga samtal?

i en undersökning av salary.com, 89 procent av de svarande medgav att slösa tid varje dag på jobbet:

• 31 procent avfall ungefär 30 minuter dagligen
• 31 procent avfall ungefär en timme dagligen
• 16 procent avfall ungefär två timmar dagligen
• 6 procent avfall ungefär tre timmar dagligen
• 2 procent avfall ungefär fyra timmar dagligen
• 2 procent avfall fem eller fler timmar dagligen

Är du en time-waster? Spårning av dagliga aktiviteter hjälper till att skapa en korrekt bild av hur mycket tid du spenderar på olika aktiviteter, vilket är det första steget till effektiv tidshantering.

3. Skapa Tidshanteringsmål

Kom ihåg att fokus för tidshantering faktiskt förändrar ditt beteende, inte ändrar tid. Ett bra ställe att börja är att eliminera dina personliga tidsförlorare. För en vecka, till exempel, ange ett mål att du inte kommer att ta personliga telefonsamtal eller svara på icke-arbetsrelaterade textmeddelanden medan du arbetar.

4. Implementera en Time Management Plan

Tänk på detta som en förlängning av den tredje Time management Tips. Målet är att ändra ditt beteende över tid för att uppnå det allmänna målet du har satt för dig själv, som att öka din produktivitet eller minska din stress. Så du behöver inte bara ställa in dina specifika mål utan spåra dem över tiden för att se om du uppnår dem eller inte.

5. Använd tidshanteringsverktyg

oavsett om det är en planerare, ett program eller en telefonapp, är det första steget att fysiskt hantera din tid att veta vart den går nu och planera hur du ska spendera din tid i framtiden. Ett program som Outlook, till exempel, kan du schemalägga händelser enkelt och kan ställas in för att påminna dig om händelser i förväg, vilket gör din tidshantering enklare.

6. Prioritera hänsynslöst

Du bör börja varje dag med en session som prioriterar uppgifterna för den dagen och ställer in ditt prestandaindex. Om du har 20 uppgifter för en viss dag, hur många av dem behöver du verkligen utföra?

7. Lär dig att delegera och/eller outsourca

Delegation är en av de svåraste sakerna att lära sig att göra för många företagare, men oavsett hur litet ditt företag är, behöver du inte vara en enpersonshow-du måste låta andra människor bära en del av lasten. Delegationen delar de uppgifter du skulle vara bättre att lämna till någon annan, så att du kan få ut det mesta av den tid du har.

8. Upprätta rutiner och hålla sig till dem så mycket som möjligt

medan kriser kommer att uppstå, kommer du att vara mycket mer produktiv om du kan följa rutiner för det mesta. För de flesta, att skapa och följa en rutin låter dem komma ner till dagens uppgifter snarare än att frittera bort tiden att komma igång.

9. För vana att ställa in tidsgränser för uppgifter

till exempel kan läsa och svara på e-post konsumera hela dagen om du låter det. Ställ istället en gräns på en timme om dagen för denna uppgift och håll dig till den. (Det enklaste sättet att göra detta är att tilldela ett fast tidsblock till denna uppgift snarare än att svara på e-post på begäran.)

10. Var säker på att dina system är organiserade

slösar du mycket tid på att leta efter filer på din dator? Ta dig tid att organisera ett filhanteringssystem. Är ditt arkiveringssystem saktar ner dig? Gör om det, så det är organiserat så att du snabbt kan lägga händerna på vad du behöver.

11. Slösa inte tid på att vänta

från klientmöten till tandläkarmöten är det omöjligt att undvika att vänta på någon eller något. Men du behöver inte bara sitta där och vrida tummen. Teknik gör det enkelt att arbeta var du än är; din surfplatta eller smartphone hjälper dig att hålla kontakten. Du kan läsa en rapport, kontrollera ett kalkylblad eller planera din nästa marknadsföringskampanj.

ett bonustips: din tid tillhör dig

och här är det viktigaste tipset för tidshantering av alla. Du kan ha kontroll och åstadkomma vad du vill åstadkomma — när du har kommit till rätta med Time management myten och tagit kontroll över din tid.