ce este exact un registru de risc?

un registru de risc, uneori cunoscut sub numele de jurnal de risc, este o componentă importantă a cadrului general de gestionare a riscurilor. Creat în primele etape ale unui proiect, registrul de risc este un instrument care vă ajută să urmăriți problemele și să le abordați pe măsură ce apar.

registrul de risc este, de asemenea, un subiect important de studiu pentru certificarea PMP, precum și certificarea Prince2. Un registru de risc este utilizat pentru a identifica, evalua și gestiona riscurile până la niveluri acceptabile printr-un proces de revizuire și actualizare.

doriți să deveniți competenți în domeniile de bază ale managementului de proiect? Consultați previzualizarea cursului nostru de certificare PMP aici.

care este scopul unui registru de risc?

scopul unui registru de risc în managementul de proiect este de a înregistra detaliile tuturor riscurilor care au fost identificate, împreună cu analiza și planurile lor pentru modul în care aceste riscuri vor fi tratate.

practic, este un jurnal care identifică riscurile împreună cu gravitatea lor și acțiunile și măsurile care trebuie luate pentru a atenua riscul. Baza de date a registrului de risc poate fi privită de managerii de proiect ca un instrument de management pentru monitorizarea proceselor de gestionare a riscurilor din cadrul proiectului. Este responsabilitatea managerului de proiect să se asigure că registrul de risc este actualizat ori de câte ori este necesar. Sarcina actualizării registrelor de risc este de obicei delegată funcției de control al proiectului.

lista riscurilor identificate și înregistrate în registrele de risc conduce la următoarele procese de gestionare a riscurilor specificate în Ghidul PMBOK.

obțineți o înțelegere extinsă a managementului de proiect și învățați cum să gestionați cele complexe cu programul nostru de instruire în managementul proiectelor acum!

efectuați analiza calitativă a riscurilor

în procesul de analiză calitativă Perform, se adaugă detalii la lista existentă a riscurilor din registrul riscurilor, inclusiv prioritatea riscurilor, urgența riscurilor, clasificarea riscurilor și orice tendințe care au fost observate în timpul efectuării acestui proces. Riscurile care au fost gestionate, evitate sau care nu mai sunt relevante pot fi eliminate din registrul de risc. Planurile de acțiune privind riscurile asociate pot fi, de asemenea, eliminate din registrele de risc.

efectuați analiza cantitativă a riscului

în procesul de analiză cantitativă a riscului Perform, registrul de risc este actualizat cu probabilitățile asociate fiecărui risc identificat și probabilitatea de a îndeplini proiecțiile de cost și timp. În plus, prioritățile de risc sunt actualizate și se remarcă și tendințele care au fost observate.

planul de răspuns la risc

în procesul de răspuns la risc Plan, un plan de răspuns specific este creat pentru a gestiona fiecare risc. Aceste planuri de răspuns la risc sunt actualizate în registrul de risc ca rezultat al acestui proces.

în timp ce gestionați riscurile, amintiți-vă că nu toate riscurile sunt negative-riscurile pozitive sunt oportunități. În consecință, un manager de proiect ar trebui să elaboreze strategii pentru gestionarea riscurilor sau amenințărilor negative, precum și a riscurilor sau oportunităților pozitive.

monitorizarea și controlul riscului

în procesul de monitorizare și Control al riscurilor, planurile sunt reevaluate și reevaluate. Registrul riscurilor este actualizat cu informații privind noile riscuri ca rezultat al acestui proces. Aceste informații ar trebui actualizate periodic în registrul riscurilor, indiferent dacă se modifică la estimările riscurilor sau la cifrele reale, cum ar fi costurile legate de daunele cauzate de intemperii.

când este creat un registru de risc?

conform Ghidului PMBOK, registrul de risc este rezultatul procesului de identificare a riscului în zona de cunoștințe privind Managementul Riscului. Procesul de identificare a riscurilor este un proces de planificare utilizat pentru identificarea riscurilor, care ar putea avea impact asupra proiectului și ar putea înțelege natura acestor riscuri.

deși procesul de identificare a riscurilor se desfășoară la începutul proiectului, riscurile se schimbă în timp și pot apărea noi riscuri. Prin urmare, poate fi necesar să se efectueze procesul de identificare a riscurilor de mai multe ori pe parcursul proiectului.

care sunt componentele unui registru de risc?

nu există o listă standard de componente care ar trebui incluse în registrul de risc. Ghidul PMBOK și PRINCE2 și alte organizații fac recomandări pentru conținutul registrului de risc; cu toate acestea, acestea nu sunt singurele recomandări care pot fi utilizate.

următorul tabel afișează exemple de componente ale unui registre de risc utilizate în gestionarea riscurilor în proiecte mari și complexe.

aștepți cu nerăbdare să faci o marcă în domeniul managementului de proiect? Dacă da, înscrieți-vă acum în programul Fundamental de management al proiectului și faceți un pas mai aproape de obiectivul dvs. de carieră!

concluzie

un registru de risc este o componentă importantă a cadrului general de gestionare a riscurilor, deoarece înregistrează toate riscurile identificate în proiect. Creat în procesul de identificare a riscurilor conform Ghidului PMBOK, registrele de risc conduc, de asemenea, celelalte procese de risc, cum ar fi efectuarea analizei calitative a riscurilor, efectuarea analizei cantitative a riscurilor, Planificarea răspunsurilor la risc și monitorizarea și controlul riscurilor.

esti un profesionist care aspiră să fie un manager de proiect? Încercați să răspundeți la aceste întrebări de practică PMP și evaluați-vă!

Check out cursul nostru de pe PMI-RMP video de instruire pentru PMI-PMP

PMP și PMI sunt mărci înregistrate ale Project Management Institute, Inc.