Un rezumat executiv al unui plan de afaceri este o prezentare generală. Scopul său este de a rezuma punctele cheie ale unui document pentru cititorii săi, economisindu-le timp și pregătindu-i pentru conținutul viitor.

gândiți-vă la rezumatul executiv ca la un organizator avansat pentru cititor. Mai presus de toate, trebuie să fie clar și concis. Dar, de asemenea, trebuie să atragă cititorul să citească restul planului de afaceri.

acesta este motivul pentru care rezumatul executiv este adesea numit cea mai importantă parte a planului de afaceri. Dacă nu captează atenția cititorului, Planul va fi pus deoparte necitit – un dezastru dacă v-ați scris planul de afaceri ca parte a unei încercări de a obține bani pentru a începe noua afacere. (Obținerea banilor de pornire nu este singurul motiv pentru a scrie un plan de afaceri; există și alte motive la fel de importante.)

ce informații apar într-un rezumat executiv?

informațiile pe care trebuie să le includeți variază oarecum în funcție de faptul dacă afacerea dvs. este o pornire sau o afacere stabilită.

pentru o afacere de pornire, de obicei, unul dintre obiectivele principale ale planului de afaceri este de a convinge băncile, investitorii înger sau capitaliștii de risc să investească în afacerea dvs. prin furnizarea de capital de pornire sub formă de finanțare a Datoriilor sau a capitalurilor proprii. Pentru a face acest lucru, va trebui să oferiți un caz solid pentru ideea dvs. de afaceri, ceea ce face ca rezumatul dvs. executiv să fie cu atât mai important. Un rezumat tipic pentru o companie de pornire include următoarele secțiuni:

• oportunitatea de afaceri – descrieți nevoia sau oportunitatea.
• profitând de oportunitatea – explica modul în care va afacerea dvs. va servi pe piață.
• piața țintă-descrieți baza de clienți pe care o veți viza.
• model de afaceri-descrieți produsele sau serviciile dvs. și ce le va face atrăgătoare pentru piața țintă.
• strategia de Marketing și vânzări-descrieți pe scurt planurile dvs. pentru comercializarea produselor/serviciilor dvs.
• concurența-descrieți concurența și strategia dvs. pentru obținerea cotei de piață. Care este avantajul dvs. competitiv, de exemplu, ce veți oferi clienților pe care concurenții dvs. nu le pot oferi?
• analiza financiară-rezumați planul financiar, inclusiv proiecțiile pentru cel puțin următorii trei ani.
• proprietari / personal-descrieți proprietarii și membrii cheie ai personalului și expertiza pe care o aduc întreprinderii.
• planul de implementare-schițați programul pentru a vă lua afacerea de la etapa de planificare până la deschiderea ușilor.

pentru întreprinderile consacrate, rezumatul executiv include de obicei informații despre realizări, planuri de creștere etc. O schiță tipică de rezumat executiv pentru o afacere stabilită include:

• declarație de misiune – articulează scopul afacerii dvs. În câteva propoziții descrieți ce face compania dvs. și valorile dvs. de bază și filosofia de afaceri.
• informații despre companie – oferiți un scurt istoric al companiei dvs. – descrieți produsele și/sau serviciile dvs., când și unde s-a format, cine sunt proprietarii și angajații cheie, statistici precum numărul de angajați, locațiile afacerii etc.
• Repere de afaceri-descrieți evoluția afacerii – modul în care a crescut, inclusiv creșterea veniturilor de la an la an, profitabilitatea, creșterea cotei de piață, numărul de clienți etc.
• rezumat financiar – dacă scopul actualizării planului de afaceri este de a căuta finanțare suplimentară pentru extindere, atunci dați un scurt rezumat financiar.
• obiective viitoare-descrieți obiectivele dvs. pentru afaceri. Dacă sunteți în căutarea de finanțare explica cum suplimentare de finanțare vor fi utilizate pentru a extinde afacerea sau altfel crește profiturile.

cum scriu un rezumat executiv al unui Plan de afaceri?

începeți urmând lista de mai sus și scriind una până la două propoziții despre fiecare subiect (în funcție de faptul dacă afacerea dvs. este o pornire sau o afacere stabilită). Gata!

cel mai ușor mod de a scrie unul

dacă comparați lista de mai sus cu secțiunile prezentate în schița planului de afaceri, veți vedea că acest lucru ar putea funcționa foarte bine.

apoi terminați rezumatul planului de afaceri cu o propoziție finală sau două care răspunde la întrebarea cititorului: „de ce este aceasta o afacere câștigătoare?”

de exemplu, un rezumat executiv pentru o afacere de îngrijire a animalelor de companie ar putea concluziona: „îngrijirea profesională iubitoare la fața locului pe care o va oferi bunica pentru animale de companie va atrage cu siguranță atât proprietarii de pisici, cât și câinii din zona West Vancouver.”

(s-ar putea să vi se pară util să citiți întregul exemplu de rezumat al bunicii pentru animale de companie înainte de a vă scrie propriul.)

Sfaturi pentru redactarea rezumatului planului de afaceri

• concentrați-vă pe furnizarea unui rezumat. Planul de afaceri în sine va oferi detalii și dacă managerii de bănci sau investitori, cititorii planului dvs. nu doresc să-și piardă timpul.
• Păstrați-vă limba puternică și pozitivă. Nu vă slăbiți rezumatul executiv cu un limbaj slab. În loc să scrie, „Dogstar Industries ar putea fi într-o poziție excelentă pentru a câștiga contracte guvernamentale”, scrie „Dogstar Industries va fi într-o poziție excelentă…”
• păstrați-l scurt – nu mai mult de două pagini. Rezistați tentației de a adăuga rezumatul planului dvs. de afaceri cu detalii (sau motive). Sarcina rezumatului executiv este de a prezenta faptele și de a atrage cititorul să citească restul planului de afaceri, nu să-i spună totul.
• poloneză rezumatul executiv. Citește-l cu voce tare. Curge sau sună agitat? Este clar și succint? Odată ce sună bine pentru dvs., puneți pe altcineva care nu știe nimic despre afacerea dvs. să o citească și să facă sugestii de îmbunătățire.
• adaptați-l la publicul dvs. Dacă scopul planului dvs. de afaceri este de a atrage investitorii, de exemplu, rezumatul dvs. executiv ar trebui să se concentreze pe oportunitatea pe care afacerea dvs. o oferă investitorilor și de ce oportunitatea este specială. Dacă scopul planului dvs. de afaceri este de a obține un împrumut de afaceri mici, concentrați-vă pe evidențierea a ceea ce creditorii tradiționali doresc să vadă, cum ar fi experiența managementului în industrie și faptul că aveți atât garanții, cât și strategii pentru a minimiza riscul creditorului.
• pune-te în locul cititorilor tăi… și citiți din nou rezumatul executiv. Generează interes sau entuziasm în cititor? Dacă nu, de ce?

amintiți-vă, rezumatul executiv va fi primul lucru pe care cititorii dvs. îl citesc. Dacă este prost scris, va fi și ultimul lucru pe care l-au citit, deoarece pun deoparte restul planului dvs. de afaceri necitit.