instalați QuickBooks în configurarea Multi-utilizator pentru a instala automat Database Server Manager

primul lucru este să instalați QuickBooks desktop alegând opțiunea Custom and network install. Într-o rețea, puteți avea un computer care găzduiește QuickBooks. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de computer server. Restul computerelor pot accesa fișierele companiei, dar nu le găzduiesc. Aceste computere sunt stațiile tale de lucru.

puteți alege să rulați QuickBooks de pe computerul gazdă, precum și stațiile de lucru sau să utilizați numai stațiile de lucru. În momentul efectuării unei instalări personalizate și de rețea, vedeți opțiunea de a alege dacă puteți utiliza QuickBooks desktop pe computerul gazdă sau nu. Odată ce instalarea QuickBooks este completă, se instalează automat QuickBooks Database Server Manager.

Setați permisiunile pentru fișierele QuickBooks accesate prin rețea

folderul care conține fișierele companiei dvs. pe computerul gazdă ar trebui să aibă permisiunea de a le partaja în rețea. Se asigură că stațiile de lucru pot lucra fără probleme la fișierele companiei.

în plus, QuickBooks Database Server manager creează un nou utilizator Windows pentru fiecare dintre versiunile sale. Verificați utilizatorii și identificați profilul de utilizator creat de managerul serverului de baze de date. Este în format QBDataServiceUserxx, unde xx reprezintă anul produsului QuickBooks.

Setați permisiunile Firewall

firewall-ul și anti-virus poate bloca QuickBooks Database Server Manager de la rulează fără probleme. Pentru a evita acest lucru, trebuie să acordați permisiuni pentru managerul serverului de baze de date, astfel încât să poată rula pe computerul dvs. server.

Scan Folders

cel mai bine ar fi să scanați toate folderele înainte de a partaja fișierele. Urmați acești pași pentru a scana folderele:

• pe computerul server, care găzduiește fișierele QuickBooks, deschideți meniul Start Windows.
• în bara de căutare, scrieți ‘ baza de date.’Din rezultatele care apar, alege QuickBooks Database Server Manager. Alternativ, puteți deschide Managerul serverului de baze de date făcând clic pe meniul Start, apoi selectați Programe. Apoi, alegeți QuickBooks și selectați QuickBooks Database Server Manager.
• vedeți o mână de file în partea de sus a acestei ferestre, alegeți-o pe cea care spune ‘scanează folderele.’
• Faceți clic pe’ Browse ‘ și selectați locațiile pentru fișierele companiei. Faceți clic pe Start Scan pentru a începe scanarea.
• este nevoie de câteva minute pentru ca scanarea să se finalizeze. După terminarea scanării, fișierele selectate apar în secțiunea ‘QuickBooks Company files found’ de pe același ecran.

înseamnă că restul computerelor pot accesa acum fișierele din rețea.

unități de monitorizare

dacă schimbați locația folderului fișierelor companiei dvs., puteți alege să monitorizați unitățile selectate. În plus, chiar dacă locația se schimbă, stațiile de lucru pot accesa fișierele fără a fi nevoie să le scaneze din nou. Este important să rețineți că această funcționalitate nu funcționează cu unitățile mapate. De aceea, este ideal să aveți fișierele companiei salvate pe o unitate locală.

urmați acești pași pentru a monitoriza unitățile:

• În aceeași fereastră pentru QuickBooks Database Server Manager, alegeți ‘unități monitorizate’ din filele de sus.
• alegeți unitățile care conțin fișierele companiei pe computerul dvs. server. Asigurați-vă că alegeți numai unitățile care au fișierele companiei în ele. Bifați casetele de lângă unitățile potrivite pentru monitorizarea acestora.

gestionarea QuickBooks Database Server Manager

alte lucruri pe care le puteți utiliza QuickBooks Database Server manager pentru sunt:

• Verificați câte fișiere de companie sunt conectate la rețea.
• verificați numărul activ de utilizatori conectați la fișierul companiei.
• identificați locația managerului serverului de baze de date de pe computer.

în fereastra Database Server Manager, faceți clic pe fila Sistem pentru a verifica locația managerului serverului de baze de date. Pentru a monitoriza utilizatorii din rețeaua dvs., faceți clic pe fila ‘Server de baze de date’.

Restart QuickBooks Database Server Manager

când întâmpinați o problemă în timp ce utilizați Database Server Manager, puteți reporni QuickBooks pentru a rezolva problema. Ar trebui să se facă prin intermediul computerului server care găzduiește fișierele companiei QuickBooks și managerul serverului de baze de date. Urmați acești pași:

• deschideți QuickBooks Desktop pe computerul server.
• Faceți clic pe ‘fișier’ și alegeți ‘Deschideți sau restaurați compania.’
• apoi selectați opțiunea care spune, ‘ deschideți un fișier companie.’Căutați fișierul companiei dvs. și faceți clic pe’ Următorul.’
• bifați caseta care spune, ‘ deschideți fișierul în modul multi-utilizator.’Click pe’ Open ‘ și de a folosi datele de autentificare pentru a vă conecta la fișierul companiei.
• acum deconectați fișierul făcând clic pe ‘Fișier’ apoi alegând ‘Închide compania / deconectare.’
• în caseta de căutare Windows, tastați baza de date și faceți clic pe Quickbooks Database Server Manager.

QuickBooks Database Server Manager nu trebuie instalat pe computerul dvs. server dacă nu doriți să găzduiți fișierul companiei local.

pentru a reporni managerul serverului de baze de date, urmați acești pași:

• mergeți la panoul de control prin căutarea ‘Panou de Control’ pe Windows Search
• alegeți Instrumente Administrative și deschideți-l. Dacă nu găsiți această opțiune, atunci în partea dreaptă sus a ecranului, faceți clic pe opțiunea care spune ‘Vizualizați după.’Faceți clic pe pictograme mici sau mari. Acesta aduce automat mai multe instrumente și programe. Instrumentele Administrative sunt de obicei primele.
• deschideți servicii din lista de instrumente Administrative
• căutați serviciul numit QUICKBOOKSDBxx, unde XX denotă anul produsului QuickBooks pe care îl utilizați. Alegeți acest serviciu și faceți clic pe repornire.

QuickBooks Database Server Manager este necesar pentru oricine dorește să utilizeze QuickBooks într-o configurație multi-utilizator. Acest instrument vă ajută să monitorizați utilizarea QuickBooks în rețea și să vă asigurați că fișierul este accesibil de oricine este autorizat să utilizeze stațiile de lucru din rețea.

Dacă întâmpinați probleme cu managerul serverului de baze de date, îl puteți reporni așa cum s-a menționat mai sus. O repornire eșuată necesită să încercați din nou aceiași pași. Dar dacă nu funcționează, atunci trebuie să reinstalați QuickBooks din nou pe computerul serverului.

alternativ, puteți avea un tehnician profesionist QuickBooks uite în QuickBooks Database Server Manager în cazul în care trebuie să fie reparate.