modificatorii de experiență sunt în mod normal recalculați anual pentru un angajator utilizând evaluările de experiență. Evaluarea este o metodă utilizată de asigurători pentru a determina prețul primelor pentru diferite grupuri sau persoane fizice pe baza grupului sau a istoricului individual al creanțelor. Abordarea de evaluare a experienței utilizează datele istorice ale unei persoane sau ale unui grup ca proxy pentru riscul viitor, iar asigurătorii ajustează și stabilesc primele și planurile de asigurare în consecință. În fiecare an, datele unui an mai nou sunt adăugate la fereastra de experiență de trei ani utilizată în calcul, iar cel mai vechi an din calculul anterior este abandonat. Ceilalți doi ani de date din fereastra de rating sunt, de asemenea, actualizați anual.modificatorii de experiență sunt calculați de organizații cunoscute sub numele de „birouri de rating” și se bazează pe informațiile raportate de companiile de asigurări. Biroul de rating utilizat de majoritatea statelor este NCCI, Consiliul Național pentru asigurarea compensațiilor. Dar un număr de state au birouri independente de rating: California, Michigan, Delaware și Pennsylvania au birouri de rating independente care nu integrează date cu NCCI. Alte state precum Wisconsin, Texas, New York, New Jersey, Indiana, și Carolina de Nord, își mențin propriile birouri de rating, dar se integrează cu NCCI pentru angajatorii multi-statali.modificatorul de experiență ajustează primele de asigurare de compensare a lucrătorilor pentru un anumit angajator pe baza unei comparații a pierderilor anterioare ale acelui angajator cu ceea ce se calculează a fi pierderi „medii” ale altor angajatori din acel stat în aceeași afacere, ajustate în funcție de dimensiune. Pentru a face acest lucru, calculele de modificare a experienței utilizează informații despre pierderi raportate de asigurătorii anteriori ai unui angajator. Acest lucru este comparat cu un calcul al pierderilor așteptate pentru o companie în acea linie de muncă, în acel stat Special, și ajustat pentru dimensiunea angajatorului. Calculul pierderilor așteptate utilizează informațiile de salarizare auditate din trecut pentru un anumit angajator, după codul de clasificare și stat. Aceste state de plată sunt înmulțite cu ratele pierderilor așteptate, care sunt calculate de birourile de rating pe baza costurilor raportate anterior pentru creanțe per clasificare.

Erorile modificatorilor de experiență pot apărea dacă informațiile inexacte sunt raportate unui birou de rating de către un asigurător trecut al unui angajator. Unele state (Illinois și Tennessee) interzic creșterea modificatorilor de experiență odată ce începe o politică de compensare a lucrătorilor, chiar dacă modificatorul mai mare a fost calculat corect în conformitate cu regulile. Majoritatea statelor permit creșteri ale modificatorilor de experiență dacă se fac relativ devreme pe durata poliței de asigurare de compensare a lucrătorilor, iar majoritatea statelor interzic creșteri ale modificatorului de experiență târziu pe durata poliței.

normele detaliate care reglementează calcularea modificatorilor de experiență sunt elaborate de diferitele birouri de rating. Deși toate statele utilizează o metodologie similară, pot exista diferențe de detalii în formulele utilizate de birourile independente de rating și NCCI.

în multe state NCCI, planul de ajustare a ratingului experienței este în vigoare, permițând reducerea cu 70% a cantității raportabile de creanțe numai medicale. Adică pentru creanțele în care nu a existat nicio plată către lucrător pentru timpul pierdut, ci doar pentru cheltuielile medicale. Acest lucru oferă angajatorilor un stimulent pentru a raporta toate creanțele asigurătorilor lor, mai degrabă decât să încerce să plătească pentru creanțele medicale numai din buzunar. Reducerea revendicărilor numai medicale în calculul modificatorului de experiență reduce foarte mult impactul revendicărilor numai medicale asupra modificatorului.