Microsoft Office poate fi instrumentul de productivitate de facto pentru milioane de lucrători din întreaga lume, dar nu este monolit. Mai degrabă decât un singur birou, falnic, negru, există o întreagă Stonehenge de opțiuni: Office pe iPhone, pe iPad, Office pe smartphone-uri Android, Office pe computere personale, Windows și macOS, Office cu o mână de aplicații, Office cu pumn-plin de aplicații.

dar când ajungi la ea, există într-adevăr doar două tipuri de birou. Unul, etichetat Office 2019, este suita autonomă care își urmărește rădăcinile în secolul trecut. Celălalt, Office 365, este serviciul de abonament care a debutat în 2011.

modul în care acestea diferă poate fi confuz, mai ales că fiecare include, mai mult sau mai puțin, aceleași aplicații. Iată trei moduri de a distinge aceste instrumente și o privire asupra a ceea ce urmează, pe baza noilor politici de asistență Microsoft atât pentru Office 2019, cât și pentru Office 365.

cum se plătește Office pentru

dintre diferențele dintre Office 2019 și Office 365, planurile de achiziție sunt printre cele mai izbitoare.

Office 2019, indiferent dacă a cumpărat o copie la un moment dat în vânzare cu amănuntul sau în multe sute prin licențiere în volum, a fost numit „achiziție unică” de către Microsoft pentru a preciza modul în care este plătit. (Etichete precum „perpetual”, care au fost utilizate pe scară largă de Computerworld, notează tehnic tipul de licență mai degrabă decât metodologia de plată, dar în cazul Office, tipul de licență este legat de faptul dacă a fost cumpărat direct sau pur și simplu ” Închiriat.”)

Microsoft definește termenul ca atunci când”…veți plăti un singur cost, up-front pentru a obține aplicații de birou pentru un computer.”În față este adjectivul cheie acolo; întregul preț de achiziție al Office 2019 trebuie stabilit înainte de a primi software-ul.

această achiziție, de fapt a unei licențe pentru a rula legal software-ul, oferă cumpărătorului dreptul de a utiliza Office 2019 în permanență. Cu alte cuvinte, licența nu are o dată de expirare, iar utilizatorii pot rula suita atâta timp cât doresc. Plătiți pentru Office 2019 în acest an și utilizați-l pentru următorii șapte ani? Bine. Rulați – l până în 2030? Nimic care să te oprească.

achizițiile unice includ Office Standard 2019 și Office Professional Plus 2019 (Windows) și Office Standard 2019 Pentru Mac (macOS), SKU-urile de nivel enterprise disponibile numai prin licențierea în volum; și pachete de vânzare cu amănuntul, cum ar fi Office Professional 2019 (Windows) și Office Home & Business 2019 (macOS).

Office 365, metoda de cumpărare Microsoft împinge cel mai agresiv, este un serviciu de abonament, astfel încât plățile sunt efectuate lunar sau anual. În unele cazuri rare, plățile anuale pot produce economii în schimbul unui angajament: Office 365 Business Premium, de exemplu, costă 12,50 USD pe lună pe utilizator atunci când este plătit într-o sumă forfetară anuală (150 USD pe utilizator), dar 15 USD pe lună pe utilizator pe un plan lunar (180 USD).

toate planurile enterprise – de la Enterprise E1 la E5, precum și ProPlus – nu oferă o opțiune lunară, ci necesită un angajament anual.

ca orice abonament, Office 365 oferă un serviciu – în acest caz, dreptul de a rula aplicațiile suitei și de a accesa serviciile asociate – numai atâta timp cât plățile continuă. Opriți plata, iar drepturile de a rula aplicațiile și serviciile expiră. (De fapt, ei nu se opresc imediat de lucru; totul va continua să funcționeze în mod normal, timp de 30 de zile după data scadenței plății anterioare.)

o licență pentru Office 365, atunci, este condiționată de plăți susținute. Opriți-l pe acesta din urmă și licența este revocată. Repornirea plăților restabilește licența.

planurile Office 365 variază de la unul pentru consumatori individuali (Office 365 Personal) și întreprinderi mici (Office 365 Business) la instituții de învățământ (Office 365 Education E5) și corporații (Office 365 Enterprise E3). Office 365 face parte, de asemenea, din Microsoft 365, un abonament și mai scump. Acesta din urmă vine cu etichete asemănătoare cu cele ale Office 365, inclusiv Microsoft 365 Business și Microsoft 365 Enterprise E3.

cum este deservită fiecare versiune de Office

deși plățile definesc o diferență între Office 2019 și Office 365, rândul Microsoft către un ritm de dezvoltare și lansare mai rapid este în cele din urmă mai important pentru utilizatori – și profesioniștii IT care îi susțin.gândiți-vă la Office 2019 ca la un software tradițional realizat și vândut în moduri tradiționale. Asta e valabil și pentru service. Microsoft oferă actualizări lunare de securitate pentru aplicațiile Office, de obicei în a doua marți a fiecărei luni și, de asemenea, remediază erorile care nu sunt de securitate pentru primii cinci ani ai ciclului de viață al SKU.dar Office 2019 nu primește upgrade-uri cu funcții și funcționalități noi. Ceea ce obțineți atunci când cumpărați Suita, din punct de vedere al caracteristicilor, este. Dacă doriți să rulați o nouă ediție, să zicem, Office 2022 (Microsoft a spus doar că va face o altă versiune perpetuă, nu că va fi numită astfel), va trebui să plătiți o altă taxă în avans pentru a o rula.

Office 365, pe de altă parte, are un model de service complet diferit. În timp ce aplicațiile Office licențiate utilizatorilor prin Office 365 primesc aceleași corecții de securitate (și corecții non-securitate) distribuite în Office 2019, acestea dobândesc, de asemenea, noi caracteristici și funcționalități într-un program de două ori pe an. Aceste upgrade-uri sunt emise mai întâi în septembrie și martie a fiecărui an ca „canal Semi-anual (vizat), apoi urmate în ianuarie și iulie cu lansări „canal Semi-anual”. Acest document de asistență explică canalele de actualizare ale Office 365 ProPlus, pachetul de aplicații inclus în Office 365.

pe măsură ce noile caracteristici și funcționalități se acumulează, aplicațiile evoluează până când, la un moment dat, Microsoft spune că sunt suficient de diferite pentru a justifica un nou apelativ numeric, cum ar fi Office 2022 sau Office 2025 (dacă versiunea perpetuă continuă atât de mult). Apoi va împacheta aceste versiuni într-o suită actualizată pentru clienții care continuă să facă achiziții unice, în avans.

cum se conectează Office cu serviciile cloud

nici Office 2019 sau Office 365 nu sunt cu adevărat bazate pe cloud, dar ambele sunt capabile să se conecteze cu serviciile cloud Microsoft (și într-o măsură foarte limitată, unele servicii terțe). În prezent, atât aplicațiile acordate într-o achiziție unică de Office 2019, cât și cele instalate ca parte a unui abonament Office 365 se pot conecta cu servicii precum Microsoft-hosted Exchange, OneDrive storage și Skype for Business.

cu toate acestea, în aprilie 2017 Microsoft a anunțat o schimbare majoră în drepturile perpetual Office. Aplicațiile Office 2019-achiziționate printr – o achiziție în avans a suitei-trebuie să se afle în perioada de asistență „Mainstream”, primii cinci ani ai ciclului de viață garantat, pentru a se conecta cu serviciile cloud Microsoft.”conexiunile Office 2019 la serviciile Office 365 vor fi acceptate până în octombrie 2023″, a declarat Microsoft într-un document de asistență. (Pentru o vreme, Microsoft a raportat întreruperea serviciului pentru Office 2016 în octombrie 2020, dar în câteva luni s-a retras și a spus că, la fel ca Office 2019, suita mai veche se va conecta la serviciile cloud Microsoft până în octombrie 2023.)

schimbarea a vizat în mod clar clienții care au amestecat serviciile cloud cu software-ul tradițional de plată unică, deoarece a redus efectiv la jumătate timpul în care acesta din urmă ar putea fi utilizat în acele organizații. În același timp, regula post-2023 a avansat eforturile Microsoft de a împinge clienții de afaceri către abonamente. Compania nu a fost timidă să spună că Office 365 este, în cele din urmă, inevitabil.”cea mai mare parte a inovației noastre bazate pe cloud vine la Office 365 și Microsoft 365. Cu toate acestea, recunoaștem că unii clienți nu se pot muta în cloud pe termen scurt. Vrem să sprijinim toți clienții noștri în călătoria lor către cloud, în ritmul care are cel mai mult sens pentru ei”, a spus Microsoft.

aplicațiile obținute dintr-un abonament Office 365 nu vor avea niciodată o dată limită de conectare.

cum va fi sprijinit Office în viitor

În februarie. 1, 2018, Microsoft a dezvăluit modificări ale suportului pentru Office 2019, chiar dacă produsul „achiziție unică” nu fusese încă lansat. Compania a previzualizat, de asemenea, o schimbare de formă a suportului pentru Office 365, în special componenta ProPlus-aplicațiile de productivitate desktop – care urmează să intre în vigoare în ianuarie 2020.

Microsoft intenționează să reducă suportul pentru Office 2019.”Office 2019 va oferi 5 ani de suport mainstream și aproximativ 2 ani de suport extins”, a scris Jared Spataro, directorul general pentru Office, într-o Februarie. 1, 2018, postează pe un blog al companiei. „Aceasta este … pentru a alinia cu perioada de asistență pentru Office 2016. Suportul extins se va încheia 10/14/2025.”După cum a sugerat Spataro, sprijinul Office 2016, de asemenea, va veni la o oprire octombrie. 14, 2025.

Office 2016 este de a obține 10 ani de sprijin (cinci în „Mainstream” întindere de sprijin, cinci în „Extins”). Office 2019 va primi doar 7, reprezentând o scădere de 30%. Deoarece suportul principal al Office 2019 se va încheia în octombrie. 10, 2023, acesta va fi limita pentru conectarea aplicațiilor Office 2019 la serviciile cloud Microsoft (consultați „Cum se conectează Office cu serviciile cloud” de mai sus).

Spataro, de asemenea, dissed perpetual Office mai Explicit. „A devenit imperativ să ne mutăm software-ul într-o cadență mai modernă”, a scris el, sugerând că anii de asistență pentru software-ul de plată unică au fost fie oneroși pentru Microsoft, fie au pus clienții în pericol (sau ambele).

împreună cu reducerea cronologiei de asistență, Microsoft a anunțat, de asemenea, că Office 2019 va fi acceptat numai pe Windows 10. Chiar dacă Windows 7 are până la 14 ianuarie 2020, înainte de a fi retras, iar Windows 8.1 va avea peste patru ani rămași, Office 2019 nu va fi acceptat pe niciunul.între timp, Microsoft a promis inițial să reducă suportul pentru ProPlus-ul Office 365.

un an în urmă, Microsoft a spus că, după Jan. 14, 2020, numai Windows 10 ar fi acceptat pentru rularea Office 365 ProPlus; această dată este termenul limită de viață asistată Pentru Windows 7. Windows 8.1 urma, de asemenea, să cadă de pe lista acceptată de ProPlus, la fel ca și versiunea Windows 10 Ltsc (Long-term service Channel).

Din nou, Microsoft clipi. În septembrie, compania s-a răzgândit cu privire la întreruperea accesului Windows 8.1 la Office 365 ProPlus.

„pentru a sprijini clienții deja pe Office 365 ProPlus prin tranzițiile sistemului de operare, suntem … revizuirea unor anunțuri care au fost făcute în februarie”, a spus Spataro într-un Sept. 6, 2018 postare pe blog. „Office 365 ProPlus va continua să fie acceptat pe Windows 8.1 până în ianuarie 2023, care este data de încheiere a asistenței pentru Windows 8.1.”_

regula fără suport pentru Windows 10 LTSC a rămas totuși în vigoare.