toate comunicațiile colegiu, chiar e-mail, sunt reflecții ale instituției. În consecință, este important ca toate mesajele de e-mail trimise din conturile Colegiului să aibă un aspect profesional. Vă rugăm să înțelegeți că este posibil ca mulți destinatari să nu poată vizualiza toate stilurile de formatare. Ca urmare, următoarele trebuie respectate la trimiterea unui e-mail:

• păstrați formatarea simplă. Utilizați Gothic Century, Open Sans sau fonturi ariale. Fonturile care imită scrisul de mână sau sunt greu de citit nu sunt permise.
• nu includeți niciun clip art decorativ sau fundaluri cu mesajele dvs., deoarece acestea pot distrage atenția și pot crea e-mailuri care nu sunt lizibile pe anumite dispozitive.
• toate mesajele ar trebui să fie în colegiu negru sau colegiu verde (după cum sa menționat în secțiunea culori Colegiu). Galben, albastru sau roșu pot fi utilizate pentru a evidenția numai cuvinte cheie sau pasaje.
• semnătura / sloganul dvs. de e-mail nu trebuie să fie mai mult decât numele, titlul și informațiile de contact ale Colegiului. Nu sunt permise citate literare sau individuale, pasaje biblice, referințe politice sau alte afirmații care reflectă individul, mai degrabă decât Colegiul.
• imaginile nu trebuie incluse în semnătura unei persoane, deoarece nu sunt lizibile pe toate dispozitivele.
• mesajele externe trebuie să includă o semnătură de salut și e-mail.