Un Medical records release este o autorizație scrisă pentru furnizorii de servicii medicale pentru a elibera informații pentru pacient, precum și altcineva decât pacientul.legea federală privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate din 1996 (HIPAA) și legile de stat impun ca furnizorii de servicii medicale să nu dezvăluie informațiile unui pacient fără o autorizație valabilă, cu excepția unor circumstanțe limitate, așa cum este cerut sau permis de lege.

când se utilizează un formular de eliberare a fișelor medicale

fișele pacienților sunt evidențele comerciale principale ale furnizorului de servicii medicale, dar sunt, de asemenea, înregistrări confidențiale ale informațiilor în care dezvăluirea este parțial controlată de pacient.

aveți nevoie de acest formular atunci când eliberați informații care nu au legătură cu următoarele:

• tratamentul medical al pacientului
• plata pentru tratamentul Medical
• operațiuni de asistență medicală

în plus, furnizorii de servicii medicale au dreptul să perceapă costuri rezonabile de copiere a înregistrărilor pacientului. Mulți furnizori Doresc plata înainte de a lansa înregistrări. Sănătate acesta oferă o imagine de ansamblu a legii statului și detaliază taxele maxime pe care medicii și spitalele le pot percepe pacienților pentru copii ale înregistrărilor.

contactați furnizorul de servicii medicale pentru a afla cât vor fi taxele de copiere, dacă există, și includeți plata cu eliberarea înregistrărilor semnate. Potrivit unui articol din 2005 publicat în PubMed Central,” costurile rezonabile ” pentru copierea înregistrărilor variază foarte mult de la 2 la 55 USD pentru înregistrări scurte de 15 pagini și peste 15 până la 585 USD pentru înregistrări mai lungi de 500 de pagini.

consecințele nefolosirii unui formular de eliberare a dosarelor medicale

furnizorii de servicii medicale au datoria de a se asigura că informațiile sunt eliberate numai persoanelor și organizațiilor autorizate în mod corespunzător. Consecința generală a neutilizării unei versiuni este că furnizorul de sănătate nu va elibera informațiile. Pacienții au dreptul să dea în judecată orice persoană care își eliberează ilegal informațiile fără consimțământ. Ca urmare, furnizorii de servicii medicale nu vor elibera nicio informație fără o eliberare validă a înregistrărilor.

când aveți îndoieli cu privire la necesitatea unei lansări de înregistrări, obțineți una semnată, deoarece va accelera eliberarea informațiilor.

situații comune pentru utilizarea unui formular de eliberare medicală

informațiile unui pacient sunt adesea solicitate în următoarele scopuri:

asigurare: companiile de asigurări utilizează informațiile pentru a subscrie polițe de asigurare de viață și de sănătate, pentru a plăti daune corporale și pentru a plăti despăgubiri lucrătorilor.

continuarea tratamentului: Atunci când un pacient este trimis la un specialist sau mută și schimbă furnizorii de sănătate, noul furnizor va dori să revizuiască istoricul pacientului.

Legal: în cazurile de vătămare corporală, înregistrările oferă dovada vătămărilor fizice, ajută la calcularea daunelor și determină cauza rănilor sau, într-un caz de malpraxis medical, pentru a determina dacă furnizorul de servicii medicale a exercitat o îngrijire rezonabilă.

angajator: la locul de muncă, angajatorii efectuează examene înainte de angajare și teste de laborator care se referă la cerințele specifice ale locului de muncă, utilizează informații medicale pentru a determina aptitudinea locului de muncă și documentează concediul medical.

cercetare: studiile clinice și studiile medicale utilizează informații identificabile pentru a efectua cercetări.

Marijuana medicinală: medicul dumneavoastră va înregistra probabil o nevoie de marijuana medicinală în înregistrările dvs. Dacă un dispensar are nevoie de dovezi suplimentare, este posibil să fie necesar să se furnizeze acest formular.

ce trebuie inclus într-un formular de eliberare a dosarelor medicale

pentru a fi valabil, o eliberare simplă a înregistrărilor trebuie să includă cel puțin următoarele:

cerere autorizată: numele sau altă identificare specifică a persoanei autorizate să facă divulgarea solicitată.

destinatar: Numele sau altă identificare specifică a destinatarului informațiilor.

informații specifice: o descriere a informațiilor care urmează să fie utilizate sau divulgate, identificând informațiile într-un mod specific și semnificativ.

risc de divulgare: o declarație a riscului potențial ca informațiile să fie divulgate din nou de către destinatar și să nu mai fie protejate.

expirare: data de expirare sau evenimentul de expirare care se referă la pacient sau la scopul utilizării sau dezvăluirii.

Revocare: o declarație a dreptului pacientului de a revoca autorizația.

scop: o descriere a fiecărui scop al utilizării sau divulgării solicitate.

refuzul de a semna: dacă tratamentul, plata, înscrierea sau eligibilitatea prestațiilor pot fi condiționate de autorizarea și consecințele refuzului de a semna eliberarea.

data și semnătura: dacă reprezentantul autorizat al pacientului semnează eliberarea, trebuie furnizată și o descriere a autorității reprezentantului autorizat de a acționa pentru pacient.

ca referință, o versiune este cunoscută sub alte nume:

• autorizație medicală
• autorizație de divulgare a informațiilor de sănătate
• eliberare HIPAA
• autorizație HIPAA

formular de eliberare a dosarelor medicale eșantion

formularul de eliberare a dosarelor medicale eșantion de mai jos detaliază un acord între pacient, persoana care va elibera informațiile și persoana care va primi informațiile. Pacientul autorizează eliberatorul să-și elibereze informațiile medicale către receptor, deoarece pacientul schimbă medicii.

când vă gândiți la sănătatea dvs., poate doriți să alegeți pe cineva care să fie agentul dvs. de sănătate cu un formular de împuternicire medicală.