IRS a anunțat că, în vigoare imediat, adresele în care formularele de hârtie 941 sunt trimise prin poștă s-au schimbat. IRS recomandă verificarea plicurilor preimprimate utilizate pentru a trimite prin poștă declarațiile fiscale de afaceri pentru a confirma că adresa este corectă pentru a evita întârzierile. (A se vedea formularul actualizat 941 adrese poștale începând de la pagina 3.în același timp, IRS încurajează angajatorii să ia în considerare depunerea declarațiilor fiscale federale privind ocuparea forței de muncă pe cale electronică.formularele IRS 940, 941, 943, 944 sau 945 sunt utilizate pentru a raporta informații fiscale privind ocuparea forței de muncă și toate acestea pot fi depuse electronic la IRS. Depunerea electronică poate economisi timp angajatorilor efectuând calcule și populând formulare și programe folosind un proces de interviu pas cu pas. Odată depuse, informațiile sunt disponibile rapid la IRS reducând astfel timpul de procesare.

IRS afirmă că e-depunerea este metoda cea mai precisă pentru a depune întoarce. Angajatorii care e-fișier declarațiile lor fiscale federale ocuparea forței de muncă primi alerte de informații lipsă, asigurându-se întoarce lor depuse electronic au mai puține erori și reducerea șansa ca angajatorii vor primi notificări IRS.

IRS ia în serios protejarea informațiilor personale, iar securitatea depunerii electronice este o prioritate de top la agenție. Standardele de securitate e-file ajută IRS să confirme că informațiile fiscale sunt protejate împotriva încălcărilor de securitate. IRS cere tuturor furnizorilor autorizați de fișiere electronice IRS să se asigure că numai utilizatorii autorizați au acces la informații sigure.

IRS recunoaște primirea de e-a depus întoarce în termen de 24 de ore și păstrează informațiile privind declarația fiscală, făcându-l accesibil la filer sau profesionale fiscale în orice moment. Spre deosebire de depunerea o întoarcere pe hârtie, e-depunerea asigură filer că declarația fiscală este cu IRS și nu deplasate sau pierdute în e-mail.

există două opțiuni pentru depunerea electronică a declarațiilor fiscale de salarizare:

• auto-fișier
• întreprinderile achiziționează software aprobat de IRS. O listă de furnizori oferă opțiuni pe baza anului fiscal relevant.
• proprietarii de afaceri ar putea fi nevoiți să plătească o taxă pentru a-și depune electronic returnările.
• software-ul fiscal necesită o semnătură. Contribuabilul are opțiunea de a solicita un PIN de semnătură online sau de a scana și atașa formularul 8453-EMP, declarație fiscală pentru Ocuparea Forței de muncă pentru o returnare a fișierelor electronice IRS.
• aveți un fișier profesional fiscal în numele afacerii
• Utilizați Serviciul de localizare a furnizorului de fișiere electronice IRS autorizat pentru a găsi un profesionist fiscal care oferă acest serviciu.

numai proprietarul afacerii poate solicita un PIN de semnătură online. Terții, cum ar fi avocații, CPAs, întocmitorii de declarații fiscale sau alți profesioniști fiscali nu pot solicita un cod PIN în numele companiei și nici nu pot utiliza codul PIN pentru a semna declarații în numele clienților lor.

Pentru mai multe informații despre depunerea electronică a declarațiilor fiscale de salarizare, consultați pagina e-file Employment Tax Forms.