indiferent de industria dvs., importanța site-ului organizației dvs. nu poate fi supraestimată. Este fața publică a companiei, este întotdeauna deschisă și are potențialul de a transforma vizitatorii ocazionali în clienți fideli.

având în vedere acest lucru, atunci când vine timpul să reproiectați sau să construiți un site web nou, cine decideți să conduceți efortul este una dintre cele mai critice decizii pe care le veți lua. Dar cum începeți chiar procesul? Pentru mulți, primul pas este crearea unei cereri de propunere (sau RFP).

Acest articol vă va arăta cum să scrieți o reproiectare a site-ului RFP care va:

• furnizați informații cheie agențiilor care le vor permite să construiască propuneri mai bune și mai precise
• prioritizați lista de dorințe pentru a vă alinia obiectivelor
• atrageți o agenție cu care vă veți bucura de fapt să lucrați
• /li>

am inclus, de asemenea, un șablon RFP site-ul gratuit, personalizabil .DOC descărcare care prezintă toate informațiile de care aveți nevoie.

ca agenție interactivă, am văzut o mulțime de RFP-uri de-a lungul anilor și nu toate sunt create egale. Prin punerea gândire serioasă și luarea în considerare în informațiile pe care le includeți în site-ul redesign RFP, va sfârși prin salvarea-te o cantitate substanțială de timp mai târziu pe agenții de răspuns întrebări.

Related: nu orice proiect de site web cere clienților să completeze o cerere de document de propunere. Dacă proiectul site-ului dvs. web are un domeniu de aplicare sau un buget mai mic, pur și simplu completați acest chestionar și începeți o conversație.

prin includerea informațiilor despre obiectivele dvs., cerințele caracteristicilor, bugetul și termenele într – un mod organizat, vă veți prezenta ca un client cu cunoștințe și respect pentru modul în care o agenție vă poate ajuta cel mai bine să le atingeți-cu alte cuvinte, un client cu care agențiile de top vor dori să lucreze! În timp ce multe agenții se bazează pe RFP-uri pentru a aduce noi afaceri, răspunsul la acestea necesită mult timp, presupune că aveți toate răspunsurile înainte de a începe chiar și încurajează jocurile inutile între părți.

acestea fiind spuse, mai degrabă decât o listă de rufe de cerințe și tactici, site-ul dvs. web RFP ar trebui să fie utilizat pentru a crea o oportunitate pentru agenții de a vă ajuta să rezolvați o problemă. Am avut multe conversații cu clienții în care aceștia cer tactici care probabil nu sunt cea mai bună modalitate de a-și atinge obiectivele.

tendințele digitale se schimbă rapid; este aproape imposibil să rămâi la curent cu fiecare nouă dezvoltare. Clienții câștigă rămânând deschiși și dispuși să profite de noi tehnici. La urma urmei, angajați o agenție pentru expertiza lor – limitându-le doar la soluțiile cu care ați venit deja exclude vastitatea creativității și experienței lor.

Related: lista noastră finală de reproiectare a site-ului web în 14 pași vă poate ajuta să vă pregătiți pentru reproiectarea site-ului dvs. web și să evitați capcanele și obstacolele comune pe parcurs.

Dacă sunteți deschis la toate posibilitățile, RFP ar trebui să fie într-adevăr încadrată ca începutul unei conversații. Construirea unui site web de succes necesită chimie personală (veți petrece următoarele câteva luni lucrând îndeaproape cu acești oameni, la urma urmei), astfel încât să vă bazați această decizie exclusiv pe un singur document de propunere care v-a fost trimis prin e-mail nu este cel mai bun mod de a vă atinge obiectivele.

cum se scrie un site web Redesign RFP

În primul rând, să acopere nivelul de bază de informații fiecare RFP ar trebui să includă.

1. Introducere / rezumat: Într-un singur paragraf, detaliați de ce emiteți acest RFP și ce căutați. Este o reproiectare sau o actualizare? Vânzătorii vor citi acest paragraf pentru a vă asigura că ceea ce căutați se potrivește cu abilitățile lor.
2. Context: dă-ne vizualizarea de 10.000 de picioare care ne va permite să vedem cum se încadrează acest proiect în fluxurile de lucru și obiectivele întregii organizații. De ce vrei să iei acest proiect este probabil la fel de important ca ceea ce vrei să faci.
3. obiective prioritare: ce obiective de afaceri doriți să influențeze acest site? Pentru a fi clar, un obiectiv al site-ului web nu este „crearea unui site web dinamic și intuitiv care să angajeze și să entuziasmeze utilizatorii noștri.”Orice agenție de design care își face due diligence va crea un site web intuitiv și captivant. Un obiectiv nu este, de asemenea, ceea ce doriți să facă site-ul web (funcționalitatea site-ului vine mai târziu). În schimb, concentrați-vă pe rezultatele dorite din acest proiect. Acestea ar trebui să fie obiective inteligente, cum ar fi:
   • creșterea clienților potențiali generați de site-ul web de la 1.500/lună la 2.500/lună până la 30 iunie 2017
   • creșterea vizitelor pe site cu 50% (1.000/lună la 1.500 pe lună) pentru lansarea noului nostru produs până la 30 septembrie 2018
   • conduceți 250.000 USD în donații în sprijinul campaniei noastre de capital până la sfârșitul anului

   echipa de proiect: includeți numele și titlurile tuturor persoanelor care vor fi implicate în acest proiect; în mod specific, a căror aprobare va fi necesară la fiecare pas. Acest lucru ajută agenția să elaboreze un plan de comunicare adecvat pentru proiect, care să faciliteze munca tuturor.

4. utilizatori: pe cine încercați să ajungeți cu site-ul dvs. web? Includeți nu numai informațiile demografice, ci și problemele pe care vizitarea site-ului dvs. web le poate rezolva. Agențiile vor evolua în mod obișnuit acești utilizatori în Persoane de utilizator, care vor fi folosite pentru a crea o strategie de conținut și experiențe web personalizate.
5. procesul dorit: dacă există măsuri specifice pe care doriți să le luați sau simțiți că puteți sări, nu ezitați să apelați asta. De exemplu, dacă ați trecut recent printr-un studiu aprofundat de cercetare a utilizatorilor care poate fi predat noii echipe, anunțați agențiile, astfel încât să nu presupună că vor trebui să înceapă de la zero cu sondaje și interviuri pentru utilizatori pentru a-și face recomandările strategice.
6. cronologie RFP: utilizați această secțiune pentru a spune agențiilor când trebuie să vă trimită răspunsurile. Includeți când vor auzi înapoi dacă sunt finaliști și calendarul întâlnirilor de urmărire (mai multe despre asta mai târziu). În cele din urmă, anunțați toată lumea când vă așteptați să luați o decizie.
7. cronologia proiectului: Anunțați toată lumea la început când doriți ca proiectul să fie finalizat și dacă există ceva care conduce acea dată, cum ar fi lansarea unui produs sau un eveniment.
8. buget: mulți clienți ezită să ofere un buget de la început. Cu toate acestea, împărtășirea acestor informații de la început va ajuta agențiile să ofere recomandări mult mai bune și va economisi timp tuturor. Agențiile care sunt mult în afara punctului dvs. de preț se pot scuza politicos, în timp ce vânzătorii care se potrivesc bine au libertatea de a sugera modalități creative de a vă atinge mai multe obiective. Dacă nu știți bugetul dvs., probabil că nu sunteți gata să trimiteți un RFP de reproiectare a site-ului web. De asemenea, dacă aveți un program de plată sau limitări ale anului fiscal, acesta ar fi un moment minunat pentru a le dezvălui.
9. informații despre site-ul existent: toată lumea știe că site-ul dvs. actual nu este perfect (de aceea scrieți un RFP de reproiectare a site-ului). Dar folosiți această secțiune pentru a explica ce elemente funcționează și care sunt cele mai mari puncte de durere.
10. cerințe de funcționalitate: detaliați toate funcționalitățile de care veți avea nevoie pentru noul dvs. site web, fiind cât se poate de specifice. Această listă poate include ceea ce ar trebui să facă site-ul web, precum și tipurile de conținut cheie. Unele exemple de funcționalitate ar putea include:
    • aspect receptiv
    • abilitatea de a edita pagini cheie printr-un sistem de management al conținutului
    • calendar de evenimente cu sistem de înregistrare
    • Afișați conținut personalizat pe baza istoricului de navigare web al utilizatorului
    • harta interactivă a locațiilor de birou
11. integrări/Cerințe tehnologice: enumerați și detaliați orice funcționalitate esențială pentru ca acest proiect să fie un succes. Site-ul trebuie să fie construit într-un anumit CMS precum WordPress sau Drupal? De ce? Există un sistem terț precum Salesforce sau Blackbaud care trebuie integrat pe site-ul dvs. web? Cum le folosești? Găzduiești site-ul sau ai nevoie de găzduire externă?
12. cerințe de propunere: acum că v-ați dezvăluit sufletul, aici puteți întreba potențialii dvs. furnizori tot ce trebuie să știți pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză. Cu cât sunt mai specifice întrebările de reproiectare a site-ului dvs. web, cu atât vă va fi mai ușor să comparați răspunsurile furnizorilor atunci când începeți să primiți răspunsuri.

OK, deci acum ați completat schița RFP de reproiectare a site-ului dvs. web, sunteți gata să o trimiteți tuturor prietenilor agenției, nu? Maaaaybe…

să manivela acest lucru până la 11

dacă doriți cu adevărat pentru a impresiona destinatarii site-ul RFP și arată că sunteți organizat, iată câteva informații suplimentare de credit puteți include, care va ajuta răspunsurile dumneavoastră

1. set competitiv: lista celor trei concurenți care iau cel mai frecvent de afaceri de la tine. Agențiile vă pot compara poziționarea și pot vedea cum abordează obstacole similare pentru a informa cum poate ieși în evidență noul dvs. site web.
2. comparabile: în această secțiune, enumerați toate site-urile web care pot oferi inspirație pentru modalități inovatoare prin care alte companii care nu sunt în industria dvs. realizează probleme similare. De exemplu, dacă lucrați pentru o organizație non-profit al cărei scop este creșterea donațiilor online, puteți enumera site-uri de comerț electronic sau de publicare care fac o treabă excelentă de a utiliza conținut diferit și fluxuri de utilizatori pentru a îmbunătăți ratele de conversii.
3. Ghid de stil: dacă compania dvs. are un ghid de stil web stabilit, includeți-l aici pentru a pune parametrii în jurul procesului de proiectare.
4. Materiale de Marketing: Includeți orice materiale tipărite, video sau alte materiale pe care intenționați să le utilizați în continuare pentru a vă asigura că site-ul web are un aspect consistent. Orice note pe care tactici sunt de lucru sau sub-performante ar fi, de asemenea, de ajutor.

acesta este doar începutul

după cum probabil m-ați auzit spunând anterior, o reproiectare a site-ului RFP ar trebui să fie începutul unei conversații care se scufundă în obiectivele, utilizatorii și mesageria companiei dvs. Dacă începeți cu un șablon (chiar și al nostru), nu vă sfiiți să îl editați pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs. Acest lucru vă va pune pe dvs. și agențiile cu care intrați în contact într-un punct de plecare mult mai bun.

faceți cercetarea și trimiteți site-ul dvs. web RFP agențiilor cu servicii și mostre de lucru care se potrivesc nevoilor dvs.

folosiți răspunsurile pe care le primiți pentru a selecta un grup de finaliști pe care îi puteți aduce și întâlni personal. Trebuie să selectați o agenție care să se potrivească personalității dvs.-și acest lucru nu este posibil să judecați doar prin e-mail.

dacă urmați aceste sfaturi, veți fi bine pe drumul spre un mare site nou. Pe tot parcursul procesului, veți afla multe despre utilizatorii dvs., afacerea dvs. și strategia digitală – ar trebui să fie distractiv!

acum, pentru partea pe care ați fost de așteptare pentru… site-ul nostru Redesign șablon RFP este legat de mai jos. Simțiți-vă liber să-l personalizați pentru a se potrivi nevoilor dvs. și nu uitați să ne trimiteți o copie când ați terminat! Suntem încântați să vorbim despre următorul dvs. proiect!