ce este un comunicat de presă?

înainte de a învăța cum să scrieți un comunicat de presă, să înțelegem mai întâi ce este.

un comunicat de presă (cunoscut și sub numele de comunicat de presă) este un document scurt care împărtășește ceva demn de știri pe care l-ați făcut cu presa și alte mijloace media.

este de obicei trimis jurnaliștilor și editorilor care pot folosi informațiile pentru a scrie un articol de știri.

notă: Un comunicat de presă este un conținut care este însoțit de un e – mail de presă care prezintă povestea jurnalistului-un fel de scrisoare de intenție care rezumă conținutul din comunicat.

De ce ați trimite încă un comunicat de presă în 2020?

când scrieți un mesaj rece cuiva pentru a vinde pe Instagram DM, de obicei sunteți destul de drept înainte și informal. Un comunicat de presă bun are aceleași calități-este conceput pentru a șoca pe cineva și a-l face curios să citească mai mult.

Iată principalele motive pentru care trebuie să scrieți un comunicat de presă:

atrage atenția și conștientizarea

jurnaliștii și mass-media au o acoperire mult mai mare decât afacerea dvs., deci este logic să folosiți Comunicate de presă pentru a atrage mai multă atenție și conștientizare.

ajută la construirea relațiilor

trimiterea comunicatelor de presă este un exercițiu reciproc avantajos. Jurnaliștii au nevoie de povești – dacă îi puteți ajuta în acest sens, ar putea fi începutul unei relații cu cineva din industria media.

îmbunătățește optimizarea motorului de căutare

dacă puteți încorpora cuvinte cheie în mod eficient, rangul dvs. pentru aceste cuvinte cheie pe motoarele de căutare poate trage în sus.

De asemenea, dacă un jurnalist folosește contribuțiile dvs. pentru un articol sau o postare pe blog, vă poate obține backlink-uri de pe site-ul companiei lor (backlink-urile sunt una dintre cele mai bune modalități de a vă duce conținutul în partea de sus a unui motor de căutare).

vă puteți gestiona imaginea

un comunicat de presă eficient este, de asemenea, o modalitate bună de a controla modul în care este privită afacerea dvs. Vă puteți construi imaginea de marcă și forma percepția publică printr-o declarație oficială informativă cu fapte pentru a contracara orice publicitate negativă.

o întrebare majoră pe care o puteți avea este:
când aveți nevoie de un comunicat de presă?

în mod ideal, un comunicat de presă este o priză viabilă ori de câte ori doriți să partajați conținut care este de actualitate.

dar cum decideți dacă conținutul dvs. este demn de știri?

pentru ca conținutul să fie considerat demn de știri, există câțiva factori de care trebuie să țineți cont:

• Impact – va fi cineva afectat de aceste informații?
• Immediacy – este această veste urgentă?
• recunoaștere – este vorba despre ceva bine cunoscut?

cele mai reușite Comunicate de presă satisfac cel puțin două dintre aceste trei criterii.

formatul și șablonul comunicatului de presă

următorul pas în a învăța cum să scrieți un comunicat de presă este înțelegerea formatului comunicatului de presă.

dacă comunicatul dvs. de presă este conform cu un format pe care un jurnalist îl cunoaște, șansele dvs. de a fi publicat sunt mai mari.

IMPORTANT: Înainte de a scrie un comunicat de presă, trebuie să faceți ceva de actualitate, cu alte cuvinte să aveți știri pe care jurnaliștii doresc să le acopere!

cârligul dvs. pentru poveste / găsirea pe care o aruncați trebuie să se bazeze pe un subiect de trend pe care jurnaliștii îl acoperă chiar acum.

Iată un format tipic de comunicat de presă:

• titlu care atrage atenția oamenilor: un titlu care atrage atenția oamenilor și explică clar despre ce este vorba despre lansare – este un studiu demn de știri? O lansare de produs?
• Locul de amplasare: în cazul în care vă aflați și în cazul în care știrile are loc
• plumb puternic: Acest lucru este în cazul în care vă explica studiu de știri/conținut într-o singură propoziție
• Corp: Acest lucru ar trebui să fie informații ușor skimmable furnizate în scăderea nivelurilor de importanță. Este o idee foarte bună să adăugați citate în tot corpul pentru a vă susține argumentele.
• Boilerplate: câteva cuvinte care descriu compania dvs. publicului
• contact de presă: numele și datele de contact ale coordonatorului media sau ale Executivului de comunicare. De obicei, oricine cu care reporterul poate lua legătura pentru a obține mai multe informații.

notă: Deși nu există un font preferat pentru comunicatul dvs. de presă, lipirea unui font comun precum Arial sau Times New Roman este o idee bună.

în timp ce lucrați prin acest post, veți scrie primul dvs. comunicat de presă.

vă rugăm să copiați și inserați acest comunicat de presă șablon schiță de mai jos în editorul de text pentru a începe scrierea de presă:

propoziție de plumb puternic

rezumat Bullet Point One (dacă are sens)
rezumat Bullet Point Two (dacă are sens)
rezumat Bullet Point Three (dacă are sens)

,,

paragraf introductiv

:
telefon:
e-mail:

cum se scrie un comunicat de presă: 7 pași

iată ghidul dvs. pas cu pas despre cum să creați un comunicat de presă bine scris:

găsiți modalități de a fi demn de știri

pe măsură ce vă veți adresa jurnaliștilor, creați un comunicat de presă având în vedere acest lucru.

Iată cum să dea jurnaliștilor ceea ce doresc:

date Exclusive sau de cercetare

jurnaliștii place nimic exclusiv. De asemenea, se întâmplă să iubească datele. Oferindu-le date exclusive într-un comunicat media este o modalitate bună de a oferi ambele.

Newsjacking

deși este posibil să nu puteți oferi jurnaliștilor propriul eveniment de știri de ultimă oră de fiecare dată, puteți utiliza un proces de marketing de conținut numit newsjacking.

pur și simplu, newsjacking-ul este procesul de injectare a mărcii dvs. într-o știre curentă pentru a o face mai relevantă și mai atrăgătoare. De exemplu, dacă ceva este viral pe platformele de socializare precum Twitter, legarea comunicatului dvs. de știri este o modalitate inteligentă de a obține tracțiune.

conexiune emoțională

poveștile cu conexiune emoțională rezonează mai bine cu un public țintă și duc la mai multă tracțiune socială.

dacă poți face oamenii să investească emoțional în marca ta, este posibil ca publicul tău să fie dispus să-i dea o șansă.

scrieți titlul comunicatului de presă

titlul comunicatului de presă este primul lucru pe care îl va vedea cineva, așa că trebuie să vă asigurați că este perfect.

scopul titlului comunicatului dvs. de presă ar trebui să fie să intrați, să impresionați jurnalistul și să ieșiți.

cele trei principii de bază ale scrierii unui titlu de comunicat de presă sunt:

• folosiți verbe de acțiune
• Be direct
• Be comprehensive

Dacă încă vă luptați cu titlul, puteți încerca întotdeauna un analizor de titlu pentru a vă oferi o idee despre locul în care vă aflați.

Creați-vă Lede

avantajul dvs. este primul paragraf din comunicatul dvs. de presă.

de obicei format din 35 până la 45 de cuvinte, rezumă cele mai critice părți ale comunicatului dvs. de presă.

Acest prim paragraf trebuie să răspundă la „5 Ws” cât mai concis posibil.

• Cine: Cine este implicat în știri? Ce persoană sau companie este implicată?
• Ce: Ce se întâmplă? Despre ce e vorba?
• Când: Când s-a întâmplat această poveste sau eveniment? Când se va întâmpla?
• unde: unde a avut loc această poveste sau eveniment?
• De ce: de ce este această informație relevantă pentru un cititor al acestor mijloace de informare în masă?

scrieți paragrafele corpului

scopul corpului este de a descrie toate detaliile relevante ale poveștii și implicarea mărcii dvs. în ea. Cuvântul cheie aici este relevant.

fiecare mare comunicat de presă folosește formula piramidei inversate pentru a face acest lucru:

includeți cele mai pertinente detalii chiar în partea de sus și apoi intrați în aspectele mai puțin vitale pe măsură ce continuați.

includeți ghilimele de susținere

includerea citatelor este o modalitate bună de a spori credibilitatea și personalitatea comunicatului dvs. de presă către un cititor. Cu toate acestea, asigurați-vă întotdeauna că citatul dvs. este relevant În contextul articolului.

Scrieți textul plăcii de cazan

placa de cazan este o copie standardizată a ceea ce este și reprezintă organizația dvs. Când scrieți o placă de cazan, condensați în esență fapte, aspirații de afaceri și obiective de marketing – toate într-un singur paragraf scurt.

puteți include chiar și logo-ul companiei dvs. aici, dacă doriți.

pentru o privire mai aprofundată asupra modului de scriere a șablonului perfect, Faceți clic aici.

adăugați datele de Contact Media

trebuie să includeți informațiile de contact media pentru ca reporterii să vă poată contacta. Includeți id-ul de e-mail și numărul de telefon pentru a le oferi un punct de contact atunci când doresc să vă contacteze.

5 tipuri de Comunicate de presă (și de ce funcționează)

Iată 5 tipuri de exemple de Comunicate de presă și de ce le-au bătut în cuie.

lansare produs comunicat de presă

Aruncati o privire la acest produs lansare PR de la Apple. Are toate elementele unui comunicat de presă bun în ordinea perfectă.

să le analizăm unul câte unul.

titlul

este clar, concis și simplu. Este, de asemenea, atenția hapsân – ceva care este obligat să atragă reporteri și clienți.

locația

înainte de introducerea para sau plumb, se menționează unde au loc știrile. În acest exemplu, locația este New York.

conducerea

conducerea ajunge direct la subiect. Jurnalistul știe că aceasta este o versiune nouă a produsului. De asemenea, sunt conștienți de diferitele caracteristici care fac acest laptop atât de impresionant pentru clienți.

corpul

copia corpului urmează formatul piramidei inversate la un tee.

începe prin includerea unui citat de la un oficial de rang înalt care descrie de ce această nouă versiune este o realizare uriașă pentru Apple. Aceasta stabilește un element uman care îi ajută să ajungă mai bine la publicul lor.

placa de gătit

există un motiv pentru care placa de gătit Apple este un exemplu frecvent utilizat pentru cum ar trebui să arate o placă de gătit în cercurile de marketing. Este clar, evită jargonul, enumeră toate ofertele lor, include date și notează ceea ce se străduiesc să facă.

contactul Media

nu menționează doar datele de contact ale agenților PR, ci și ale liniei de asistență media a companiei.

noi descoperiri de cercetare comunicat de presă

există o mulțime de lucruri acest comunicat de presă exemplu face bine ca titlul, plumb și citate.

observați cum versiunea media urmează bine și formula piramidei inversate. La începutul articolului, acesta distilează scopul robotului în termeni foarte ușor de înțeles.

abia spre sfârșitul articolului, după ce ai o idee bună despre ce este robotul, intră în faptele și detaliile tehnice.

anunț de urgență comunicat de presă

primul lucru care te lovește în legătură cu acest exemplu de comunicat de presă este cum este vorba despre ceva urgent – se concentrează pe ceva ce se întâmplă în prezent. De asemenea, se concentrează pe ceva cu un impact social și emoțional evident pentru un cititor.

corpul urmează formula piramidei inversate și include și un citat relevant.

cu toate acestea, spre deosebire de alte tipuri de Comunicate de presă, această declarație oficială include informațiile de contact din cadrul organismului însuși.

De obicei, această ruptură în structură nu s-ar potrivi foarte bine, dar cu subiectul la îndemână, aceasta este o informație importantă care merită să fie prezentată mai sus în comunicatul de presă.

nou comunicat de presă închiriere

Un lucru important de reținut atunci când creați un nou comunicat de presă de închiriere este că menționați numele persoanei și denumirea pe care o dețin în titlul propriu-zis.

acest lucru este deosebit de important, deoarece nucleul acestei declarații oficiale este condensat în aceste două puncte:

• cine este angajat?
• care va fi rolul lor?

folosirea plumbului pentru a nota calificările și realizările anterioare ale individului este, de asemenea, o idee bună. Oferă reporterilor și editorilor o mai bună înțelegere a fundalului individului și de ce este demn de remarcat această închiriere.

anunț de atribuire comunicat de presă

când vine vorba de premii, există trei aspecte cheie:

cine a câștigat?
• care a fost Premiul?
• cine a dat premiul?

orice comunicat de presă despre premii ar trebui să păstreze aceste trei aspecte în față și în centru. În mod ideal, toate cele trei componente ar trebui să răspundă până când plumbul este în sus, așa cum se face în acest comunicat de presă al evenimentului.

Notă: Aceste cinci tipuri de Comunicate de presă nu sunt singurele acolo.

uneori veți avea nevoie de un comunicat de presă social media pentru a face apel la influențatorii și bloggerii social media. Uneori veți avea nevoie de un șablon de comunicat de presă muzical pentru anumite evenimente.

lista continuă!

folosiți doar aceste exemple pe care le-am enumerat aici ca ghid pentru ceea ce funcționează de obicei.

cele mai bune practici de urmat atunci când scrieți Comunicate de presă

iată câteva lucruri cheie de care trebuie să țineți cont atunci când scrieți Comunicate de presă pentru o acoperire media maximă.

definiți-vă obiectivele

când scrieți Comunicate de presă, întrebați – vă – „ce încerc să obțin din asta?”

este stimularea dvs. de social media următoarele? Construirea de brand awareness pentru o campanie de crowdfunding? Atingând în mass-media fizice, cum ar fi ziare?

este important să identificați acest lucru la început, deoarece, pentru a atinge fiecare dintre aceste obiective, va trebui să adoptați strategii diferite.

amintiți-vă că un comunicat de presă crowdfunding pentru o nouă inovație va arăta mult diferit de un comunicat de presă nonprofit care caută donații!

puneți-vă în locul lor

amintiți-vă, scrieți un comunicat de presă pentru jurnaliști. Deci, atunci când scrieți un comunicat de presă, va trebui să adoptați un stil jurnalistic de scriere.

cum faci asta?

de gândire ca unul.

jurnaliștii trec prin sute de terenuri în fiecare zi. Ultimul lucru pe care vor să-l facă este să treacă prin tone de propoziții pentru a afla dacă este relevant.

dacă informațiile relevante sunt ușor accesibile în titlu și în plumb, este mai probabil să le dea o șansă.

de asemenea, amintiți-vă că nu sunt profesioniști în relații publice sau influențatori pe canalele sociale. De aceea este o idee bună să vă păstrați comunicatul de presă scris factual – nu exagerat.

țintește ritmul potrivit

nu pot sublinia cât de important este acest lucru.

ai putea avea cea mai mare lansare media vreodată, dar dacă pitch-ul tău de vânzări merge la jurnalistul sau publicația greșită, nu vei merge nicăieri.

sunt două lucruri de care trebuie să ții cont atunci când ești pe cale să lansezi comunicatul de presă:

• dacă jurnalistul sau publicația pentru care lansezi acoperă zona în care este implicat produsul sau serviciul tău
• dacă oamenii care își citesc lucrările se aliniază cu publicul tău țintă

gândește-te la asta.

vă puteți imagina un comunicat de presă de carte trimis unei publicații care se ocupă exclusiv de muzică?

baza lor de cititori nu se va alinia cu publicul țintă!

puteți afla mai multe despre cum să vă adresați jurnaliștilor și publicațiilor potrivite aici.

când trebuie să trimiteți un comunicat de presă?

la fel ca în marketingul social media, calendarul conținutului dvs. joacă un rol imens. Momentul în care eliberați un comunicat de presă vă poate face sau rupe șansele de succes.

în mod ideal, doriți să trimiteți un comunicat de presă într-un moment în care poate obține cea mai mare expunere. În mod ideal, comunicatul dvs. de presă ar trebui să ajungă într-un moment în care reporterii și editorii sunt dispuși să treacă prin el.

Iată un infografic la îndemână despre momentul în care ar trebui să trimiteți un comunicat de presă pentru o acoperire media maximă:

Exemple de Comunicate de presă reale

iată câteva exemple de Comunicate de presă bune:

lansări de produse

bain& compania lansează NPS Prism, o nouă afacere care ajută companiile să creeze experiențe de schimbare a jocului pentru clienți

Marathon brewing lansează bere semnată, 26.2 Brew, la nivel national

parteneriate

Curacity parteneri cu CitizenNet pentru a transforma Instagram într-o platformă măsurabilă, de conducere a veniturilor pentru hoteluri

Waterford Hotel Group și Waterton Forge parteneriat să crească amprenta ospitalitate

premii

Autosoft recunoscut ca cel mai bun loc pentru a lucra în Pennsylvania cinci ani de funcționare

American Management Association (AMA) numit în 2019 industria de formare Top 20>

noi angajari

Consiliul PolyOne alege Dr. Patricia Verduin în calitate de Director

ICF îl numește pe Mark Lee să conducă grupul din sectorul Public

Comunicate tehnice

ProcessPro ERP lansează un nou sistem de Management al cultivării

Collateral Analytics lansează un nou model comercial de evaluare automată

cum să distribuiți comunicatul de presă

puteți distribui comunicatul de presă trimițându-l personal jurnaliștilor și:

distribuirea personală

această metodă necesită mai mult timp și necesită o listă de contacte stabilite pentru acoperirea presei.cu toate acestea, partea bună a acestui lucru este capacitatea de a vă personaliza terenurile și de a construi contacte valoroase cu oamenii din industria presei.

rețineți că personalizarea pitch-urilor dvs. și utilizarea LinkedIn, Twitter sau Instagram DM pentru a vă prezenta afacerea jurnaliștilor este o modalitate unică și trecută cu vederea de a vă vedea nota și de a fi deschisă de jurnaliști și bloggeri.

deci, în timp ce s-ar putea implicit la cabrare prin e-mail, nu uita puterea de DMs și social media.

distribuția comunicatelor de presă printr-un serviciu de sindicalizare

când utilizați servicii de distribuție a comunicatelor de presă precum PR Newswire, acesta distribuie comunicatul dvs. de presă către mii de agenții de știri, posturi TV și rețele majore instantaneu.

dezavantajul utilizării serviciilor de distribuție pe care le pierdeți ocazia de a vă conecta personal cu contactele media și de a construi relații.

În plus, această metodă de distribuție a comunicatelor de presă este costisitoare, deoarece costă de obicei 150-300 USD PE Versiune. Dacă sunteți în căutarea unei opțiuni de presă gratuită, aceasta nu este calea de urmat!

trimiteți un e-mail unui jurnalist chiar acum cu JustReachOut.

Pe la tine

acolo îl ai.

acum sunteți înarmați cu toate cunoștințele de care aveți nevoie pentru a crea comunicatul de presă perfect care va arunca șosetele de pe orice jurnalist.

nu este ușor de orice măsură, dar este cu siguranță greu de realizat.

deci, mergeți mai departe și urmați acești pași pentru a obține acoperirea media pe care știți că o meritați!

așa cum am promis, mai jos este șablonul de comunicat de presă gratuit pentru patru ocazii diferite pentru a vă ușura munca!

Free Press Release template Examples

Iată 4 Exemple de Comunicate de presă pe care le puteți utiliza imediat.

doar copiați-le în Google Docs sau Microsoft Word, adăugați informațiile dvs. și sunteți bine să mergeți!