propunerea dvs. de eveniment este în primul rând o reflectare a clientului dvs. Deoarece planificarea unui eveniment necesită personalizarea acelui eveniment pentru a se potrivi nevoilor și bugetului clientului dvs., propunerea dvs. ar trebui să reflecte un eveniment personal și unic. Puteți utiliza un șablon ca ghid general pentru a începe să scrieți propunerea dvs. de eveniment, dar apoi să îl adaptați și să includeți serviciile individuale furnizate pentru fiecare client.

o notă înainte de a începe

primul pas este să vă întâlniți cu potențialul dvs. client pentru a discuta ce au în minte pentru acest eveniment, care este scopul, numărul de invitați și ce speră să realizeze. Pe lângă data, ora și locația dorită, rețineți orice idei cu privire la temă, catering, estetică generală, culori sau ambianță discutate în timpul acestei întâlniri.

Noțiuni de bază cu privire la propunerea de eveniment

fiecare propunere ar trebui să fie scris cu clientul în minte. Planificarea evenimentelor este o afacere de servicii, iar acest serviciu, atingerea personală și abordarea creativă sunt ceea ce fac un eveniment de succes și memorabil, două caracteristici care merg mult în generarea de noi clienți pentru afacerea dvs. Propunerile trebuie să fie bine scrise și bine cercetate, oferind detaliile necesare, astfel încât clientul să poată imagina ceea ce aveți în minte.

1. prezentați-vă și proiectul. Începeți cu o scurtă introducere pentru dvs. și afacerea dvs. de planificare a evenimentelor. Includeți detalii cum ar fi cât timp ați fost în afaceri și experiența dvs. profesională. Unii planificatori pun această secțiune la sfârșit, la fel ca biografia unui autor de carte pe o jachetă de praf sau pe coperta din spate.
2. scrie o descriere eveniment atractiv. Rezumați evenimentul real, inclusiv detaliile discutate în timpul întâlnirilor dvs., cum ar fi scopul evenimentului, intervalul general de timp, numărul de invitați și locurile posibile. Dacă nu sunteți un scriitor calificat, găsiți sau angajați pe cineva calificat cu cuvinte pentru a oferi acestei secțiuni cât mai mult apel posibil.
3. enumerați toate serviciile furnizate. Această secțiune este deosebit de importantă. Clientul trebuie să știe exact ce servicii veți oferi pentru acest eveniment. O listă de verificare cu puncte de glonț arată clar diferitele servicii care sunt incluse. Această abordare funcționează bine pentru funcții mai mici, cum ar fi dușuri de mireasă sau mese festive și este ușor pentru client să vadă ce veți face și orice furnizori pe care îi veți folosi. Pentru evenimente mai mari cu funcții multiple, cum ar fi o oră de cocktail sau un prânz, poate doriți să creați secțiuni pentru fiecare aspect al evenimentului și apoi să enumerați serviciile specifice furnizate pentru fiecare.
4. arată munca anterioară. Dacă ați planificat evenimente similare în trecut, includeți fotografii ale acestor evenimente pentru a vă prezenta munca. Reprezentările vizuale pot ajuta clientul să vadă ce puteți face și sunt o mare asigurare pentru dvs. că stilul dvs. se potrivește cu viziunea lor. A avea lucruri de comparat poate ajuta cu adevărat la eficientizarea evenimentului odată ce vine timpul să spargem terenul.
5. încorporează informații monetare pe tot parcursul. În timp ce clientul poate citi propunerea dvs. și poate lua toate detaliile și imaginile evenimentului pe care îl imaginați, această mentalitate schimbă de obicei vitezele atunci când vine vorba de secțiunea care vorbește despre bani. Nu doriți ca procesul să se oprească brusc, așa că evitați schimbările bruște ale limbii sau tonului pentru toate afacerile și faptele. Titlul O secțiune „costurile propuse” și să continue să ghideze clientul prin aspectele acestui eveniment prin articularea cu atenție a costurilor, în timp ce piperarea prețurilor în întreaga propunere. Ajutați-vă clientul să vadă propunerea dvs. ca o serie de pași, fiecare cu servicii diferite și costuri conexe. Furnizați un rezumat detaliat care enumeră prețul pentru fiecare articol și scopul acestuia, astfel încât clientul să poată imagina evenimentul și să înțeleagă costul aferent.

un ultim cuvânt

ultima piesă a propunerii dvs. este o mulțumire pentru considerația lor. Furnizați informații de contact—inclusiv site—ul dvs. web, adresa de e-mail și numărul de telefon-astfel încât potențialii clienți să vă poată contacta cu orice întrebări sau, chiar mai bine, să vă angajeze pentru acest loc de muncă.