utilizarea unui calendar online, cum ar fi Google Calendar sau Outlook, este perfectă pentru a vă reaminti termenele limită, zilele de naștere sau programările. Dar există momente când trebuie să creați un anumit tip de calendar. Acesta ar putea fi un calendar editorial, un program de lucru pentru dvs. și echipa dvs., un buget lunar sau chiar un calendar de trei ani pentru planul dvs. de afaceri. În 2020, vestea bună este că puteți crea cu ușurință un calendar într-un document Google.

crearea unui calendar în Google Docs este o modalitate prin care calendarul vă poate satisface nevoile exacte.

doc poate fi apoi partajate cu angajații, partenerii de afaceri, sau familia ta cu doar o singură dată clic pe buton. Puteți chiar să imprimați calendarul astfel încât să existe un memento vizual. Calendarele de hârtie sunt, de asemenea, utile dacă doriți să limitați notificările, să preveniți hacking-ul și să înregistrați cu ușurință detalii suplimentare.

Creați — vă propriul Calendar Google Docs-iată cum.

prima opțiune ar fi să creați un calendar complet de la zero.

pentru a începe, deschideți un nou document Google. Redenumiți din document fără titlu în orice calendar specific pe care îl creați, cum ar fi „Calendar de conținut” sau „programul de lucru al lui Tim.”Dacă nu redenumiți piesa — oricine poate intra în conținutul dvs.

apoi, introduceți numele lunii. Dacă are sens, începeți cu ianuarie.

sub numele lunii, peste cap pentru a insera și faceți clic pe Tabel.

mutați cursorul până când tabelul dvs. este de șapte cuburi în partea de sus și în jos cel puțin șase spații.

desigur, în funcție de lună, este posibil să aveți nevoie de șapte rânduri în loc de șase, cum ar fi dacă prima lună începe joi, vineri sau sâmbătă.

acum Puteți merge mai departe și începeți să adăugați zilele săptămânii.

după ce ați introdus zilele săptămânii, începeți să completați datele. Doar asigurați-vă că datele corecte corespund cu ziua potrivită a săptămânii.

acum Puteți începe adăugarea în informațiile corespunzătoare în casetele.

rețineți că va trebui să redimensionați calendarul astfel încât informațiile pe care le adăugați să se potrivească. Acest lucru se face făcând clic pe linia neagră, orizontală din partea de jos a calendarului în jos. Aceasta va extinde rândul de jos al celulelor.

în cele din urmă, repetați acești pași pentru restul de 11 luni.

puteți apoi se joace cu calendarul dvs. pentru a oricum doriți. De exemplu, puteți aldine, sublinia sau italiciza anumite zile, cum ar fi atunci când există un termen limită sau un eveniment important. De asemenea, puteți modifica fontul, dimensiunea și culoarea, astfel încât să fie mai ușor să distingeți vizual între anumite zile, săptămâni sau aspecte.

nu utilizați documente. Încercați Foi.

o altă modalitate de a vă crea propriul calendar este utilizarea unei foi de calcul în locul unui document Word gol.

când vă aflați în Google Drive, selectați foi de calcul Google pentru a deschide o foaie de calcul goală. Apoi puteți merge mai departe și puteți începe să completați elementele.

de exemplu, un calendar editorial ar putea arăta cam așa:

la fel cum ați făcut la crearea unui tabel, puteți personaliza foaia de calcul oricum alegeți.

Faceți clic pe și utilizați diferitele opțiuni din meniul de mai sus. De exemplu, dacă doriți să schimbați fundalul, selectați rândul, faceți clic pe găleata de vopsea și selectați culoarea pe care doriți să o aibă acel rând.

utilizați șabloane

o altă opțiune, spre deosebire de crearea unui calendar de la zero, ar fi utilizarea unui șablon.

Dacă decideți să mergeți pe această rută, atunci trebuie să creați un nou document Google. Mutați cursorul peste programe de completare și selectați Obțineți programe de completare.

acum Puteți căuta șabloane specifice, cum ar fi „programul de lucru.”

dacă nu găsiți șablonul de care aveți nevoie, puteți selecta suplimentul Galerie șabloane. Acest add-on are o mare varietate de șabloane de calendar — cum ar fi programul anual al evenimentelor, Calendarul bugetar lunar, calendarele academice, calendarul de lucru în schimburi sau Planificatorul de mese.

pentru a selecta acest add-on, faceți clic pe butonul +Free din colțul din dreapta sus. După conectare, veți dori apoi să faceți clic pe Permite.

suplimentul va fi apoi instalat și acum va fi găsit sub suplimente.

după ce navigați și selectați calendarul dorit, trebuie doar să faceți clic pe Copiere pe Google Drive.

după ce calendarul a fost adăugat la Google Drive, deschideți fișierul pentru a deschide șablonul. Google va genera automat calendarul folosind noul an. Acum Puteți merge mai departe și adăugați informațiile pe care doriți să le includeți în calendar.

nu găsiți ceea ce căutați? Căutați Foi De Calcul Google.

puteți găsi, de asemenea, un șablon de calendar pe pagina șablon foi de calcul Google. Dacă decideți să utilizați aceste șabloane, selectați șablonul dorit și vă va instrui cum să îl utilizați.

Dacă ați creat un șablon Microsoft Word, puteți încărca și converti fișierul în Google Docs creând un fișier nou și glisând fișierul în Google Drive. Poate fi necesar pentru a face unele modificări de formatare, dar aveți șablon Partajabil.

în cele din urmă, poate fi chiar posibil să automatizați acest proces dacă utilizați un instrument precum IFTTT, Zapier sau Automate.io.de exemplu, cu IFTTT, ori de câte ori creați un nou Apple Calendar/iOS Calendar eveniment post — acesta va fi adăugat la Google Calendar.

pentru a începe cu un calendar în Google Docs în 2020, consultați și videoclipul de mai jos.

Video: Cum se creează un Calendar în Google Docs

actualizat în aprilie 2020