timp de citire: 3 minute

fiecare companie, fie ea mare sau mică, ar trebui să își ia timp pentru a crea un kit media. S-ar putea să vă întrebați de ce aveți nevoie de unul, deoarece cel mai probabil aveți deja un site web unde clienții pot afla totul despre dvs. Răspunsul este publicitatea gratuită.

kiturile Media sunt cel mai des utilizate de presă pentru a acoperi compania dvs. Reporterii au întotdeauna termene strânse pentru a se conforma, așa că, dacă doriți să vă acoperiți, trebuie să-l faceți cât mai stresant pentru un jurnalist.

kiturile Media pot părea intimidante la început, dar este un document esențial de relații publice pe care fiecare afacere ar trebui să îl aibă la îndemână în orice moment. Există multe elemente ale unui kit media, dar dacă sunteți familiarizat cu compania dvs., ar trebui să fie relativ ușor să puneți unul împreună.

pe scurt, un kit media este un pachet de informații care descrie afacerea dvs. Pentru a face cât mai ușor posibil, echipa Chatter Buzz a pus împreună o listă de kit media trebuie să aibă.

1. Media kit Cover

scrisoarea de intenție prezintă persoana sau compania pentru care încercați să obțineți acoperire. Includeți numele persoanei sau companiei, o scurtă descriere și informații de contact.

2. Compania Bio sau Backgrounder

compania bio este doar ceea ce suna ca, o scurtă, dar detaliate, uita-te la afaceri, istoria și misiunea sa. Backgrounderul ar trebui să aibă o lungime de aproximativ o pagină și ar trebui să includă cele cinci W: Cine, Ce, când, unde, de ce, cum. Câteva alte elemente cheie pe care poate doriți să le includeți sunt piețele majore pe care compania le servește, modul în care compania dvs. se situează în raport cu concurenții și numărul de angajați.

3. Bios-ul Individual

Include bios-ul scurt al persoanelor cheie care pot fi citate în Comunicate de presă sau intervievate de presă. De exemplu, CEO-ul ar trebui să aibă cu siguranță unul. Ar trebui să includeți trei până la șase bios, dar depinde într-adevăr de dimensiunea companiei dvs. De asemenea, asigurați-vă că toate bios-urile au aproximativ aceeași lungime.

4. Fișe informative

o fișă informativă oferă cititorului informații despre un anumit produs sau serviciu pe care compania dvs. îl oferă. Fișa dvs. de informații nu ar trebui să depășească o pagină, iar cele mai importante informații ar trebui să fie primele. De asemenea, nu vă fie teamă de spațiul alb și folosiți gloanțe când puteți. Doriți ca acest document să fie rapid și ușor de citit, așa că păstrați-l scurt.

5. Comunicate de presă și selectați decupaje de presă

includeți orice Comunicate de presă pe care le-ați trimis recent și fotocopii ale oricărei publicități pe care compania dvs. a câștigat-o în trecut.

6. Kudos Sheet

aici ajungi să te lauzi puțin. Un client anterior ți-a oferit un citat minunat despre cât de mult i-ai ajutat? Asigurați-vă că o includeți aici. Îți întărește credibilitatea și oferă presei câteva idei excelente de poveste.

7. Diagrame, imagini sau fotografii

asigurați-vă că includeți imagini de înaltă rezoluție care pot merge direct la imprimantă. Amintiți-vă, încercați să faceți viața jurnalistului ușoară. Dacă au deja câteva imagini de calitate pe care le pot folosi în povestea lor, există șanse mai mari să vă acoperiți.

8. Informații de Contact

Ultima, asigurați-vă că pentru a include informații de contact. Doriți mai ales să vă asigurați că includeți numărul de contact al persoanei cu care reporterul va trebui cel mai probabil să vorbească pentru a obține mai multe informații. De exemplu, coordonatorul dvs. de Relații Publice poate fi o alegere bună.

după ce ați creat kitul media, Asigurați-vă că îl faceți accesibil pe web. De asemenea, doriți să vă asigurați că trimiteți jurnaliștilor o versiune PDF a întregului kit de presă dacă îl trimiteți prin e-mail. În acest fel, îl pot imprima cu ușurință, iar formatarea dvs. va rămâne aceeași.