definiția ciclului de venituri

ciclul de venituri este o metodă de definire și menținere a proceselor utilizate pentru finalizarea unui proces contabil pentru înregistrarea veniturilor generate din servicii sau produse furnizate de companie care includ procesul contabil de urmărire și înregistrare a tranzacției de la început, în mod normal, care începe de la primirea comenzii de la client sau de la încheierea acordului cu clientul, livrarea comenzii către companie client și se încheie cu obținerea plății de la client.

cum funcționează în diferite industrii?

#1 – în industria prelucrătoare

începe atunci când o organizație primește comanda de la client și departamentul în cauză procesează comanda. Păstrează bunurile gata de expediere, apoi departamentul începe facturarea, pregătește o factură și trimite acea Factură unui client. Departamentul de logistică organizează transportul și expediază mărfuri către un client, apoi clientul primește bunuri și efectuează o plată, procesul se termină atunci când o organizație primește plata și înregistrează simultan tranzacția în sistem.

#2 – în industria de servicii

acest ciclu este mai scurt decât industria prelucrătoare, unde începe atunci când primesc comanda de servicii sau organizația intră în acord cu clientul și Departamentul de îngrijorare furnizează servicii și organizația primește plata de la un client. Ar putea fi cazul serviciului continuu în industria serviciilor, atunci procesul va funcționa conform acordului cu clientul.

#3 – în industria de asistență medicală

ciclul de venituri al industriei de îngrijire a sănătății este ciclul cel mai complicat în comparație cu alte industrii. În această industrie, procesul începe atunci când pacienții se înregistrează în spitale, oferă tratament unui client și, în majoritatea cazurilor, există implicarea companiilor de asigurări de sănătate din cauza cheltuielilor substanțiale pentru tratamentul medical. Uneori trebuie să recupereze plățile de la o companie de asigurări, ar putea fi plata integrală sau este posibil să solicite o parte din factură de la pacient.

procesul ciclului veniturilor

• primiți comanda de la un client
• procesarea comenzii prin pregătirea mărfurilor pentru livrare
• facturarea și pregătirea facturilor
• livrarea mărfurilor și facturii către un client
• livrarea primită de un client
• conturi de încasat înregistrate
• plata de către client

importanța ciclului de venituri

ciclul de venituri este menținut și utilizat pentru a păstra un control asupra numerarului fluxul organizației prin evaluarea activităților lor de profit. Ajută conducerea să ia Decizia privind îmbunătățirile posibile prin compararea ciclului organizației cu orice ciclu disponibil al concurenților. Se aplică doar o verificare a personalului implicat în procesul de reducere a erorilor și, prin automatizarea procesului repetitiv, ajută organizația să ofere servicii în timp util și eficiente clienților.

gestionarea ciclului de venituri ajută la reducerea perioadei de creditare a primirii plăților de la client, precum și la scăderea cazurilor sau a probabilității de datorii neperformante. Acesta joacă un rol vital în facturarea și primirea corespunzătoare în cazul unei unități medicale, oferind facilități pentru urmărirea înregistrării pacienților, administrarea datelor personale, precum și a informațiilor legate de asigurări, programarea programărilor și facturarea, precum și primirea facturilor. Înainte de punerea în aplicare corectă a organizării ciclului ar trebui să evalueze costul fix și rentabilitatea, de asemenea, ar trebui să măsoare dacă ar fi mai benefic să pună în aplicare acest sistem.

avantaje

cel mai mare avantaj pe care o organizație îl obține din gestionarea ciclului este reducerea timpului de primire a produsului sau serviciilor organizației către clienții interesați& reducerea timpului de plată primit de la clienți.

adaptarea managementului ciclului de venituri ajută, de asemenea, la reducerea timpului& costul managementului prin automatizarea proceselor repetate. Studiul ciclului ajută managementul să decidă structura procesului, care va oferi cele mai bune rezultate și va avea cele mai bune controale în gestionarea ciclului.

oferă o precizie generală mai bună în facturarea produsului sau serviciilor furnizate de organizație, precum și o contabilitate mai bună a tranzacției. Studiul întârzierii în primirea plății primite de la clienți ajută conducerea să studieze blocarea fluxului de numerar din diferitele tranzacții, ceea ce ajută conducerea să ia decizii cu privire la perioadele de credit acordate unei varietăți de clienți pentru menținerea fluxului de numerar în cadrul organizației. În ciclul industriei de sănătate ajută la urmărirea tuturor veniturilor, deoarece există implicarea Companiei de asigurări, în câteva cazuri plata este primită direct de la pacient, în unele cazuri primesc plata parțială de la pacient și plata parțială de la compania de asigurări și în câteva cazuri primesc plata direct de la compania de asigurări, acest lucru necesită mult control, astfel încât ciclul veniturilor ajută la urmărirea tuturor acestor tranzacții.

dezavantaje

pentru adaptarea corectă a managementului ciclului de venituri, instruirea angajaților este necesară, deoarece dacă există vreo greșeală făcută de orice parte a ciclului, atunci acel lucru ar putea afecta întregul ciclu. Implementarea corectă necesită expertiză în contabilitate care poate crește costul companiei.

organizația pe care ați implementat acest ciclu, va trebui să alocați diferite departamente diferitelor persoane, astfel încât o persoană să nu controleze tot procesul. Pentru aceasta, organizația necesită angajarea de forță de muncă care ar putea crește costul fix al companiei. După cum sa explicat, ciclul industriei de îngrijire a sănătății este complicat. În această industrie, există șanse să lipsească unele aspecte importante ale înregistrării veniturilor.

concluzie

este un proces contabil care diferă de la industrie la industrie. În ciclul de venituri industria de servicii este scurt, și într-o companie de producție, este un pic mai mult decât industria de servicii. Este vital să urmați ciclul, astfel încât o organizație să poată urmări toate veniturile, precum și suma de încasat de la debitor și, de asemenea, organizația, să poată urmări neplata de la debitori. Dar organizația ar trebui să ia în considerare și costul său înainte de a implementa sistemul adecvat al ciclului de venituri, dacă este rentabil.

Articole recomandate

acesta a fost un ghid pentru ciclul veniturilor și definiția acestuia. Aici vom discuta pas cu pas procesul de ciclu de venituri, împreună cu organigrama, importanța, avantajele și dezavantajele sale. Puteți afla mai multe despre finanțare din următoarele articole –

• Exemple de venituri acumulate
• conturi de venituri
• Formula veniturilor
• venituri auxiliare