ați pus sânge, transpirație și lacrimi din viața reală în perfecționarea CV-ului final. Ai stat treaz toată noaptea crafting fiecare propoziție rafinat în scrisoarea de intentie. Acum tot ce trebuie să faceți este să scrieți un e-mail inteligent pentru a lega totul împreună și, ping, ați terminat.

ar putea părea destul de simplu, dar la fel ca o eșarfă pe care o arunci când ieși din casă, e-mailul tău și, în special, modul în care îl semnezi, face adesea prima și, prin urmare, cea mai durabilă impresie.

dar cum să-l joace? Cu telefoanele inteligente oferindu-ne e-mail-on-the-go și text-speak infiltrarea limba noastră de zi cu zi este greu de știut. Nu te duci trad cu al tău fidel? Fii BFFs cu un amic noroc? Supus cu un mulțumesc și lasă-mă să știu dacă mai pot face ceva? Sau diva completă și semnează doar cu prenumele tău, așa cum ar face Cher?

am aruncat o privire mai atentă la numeroasele modalități prin care puteți semna un e-mail și am întrebat câțiva experți pentru gândurile lor:

nu există nicio aprobare

zvonurile spun că armele mari de pe Wall Street favorizează abordarea Cher. CEO-ul Morgan Chase, Jamie Dimon, se pare că semnează doar cu Jamie, la fel ca Lloyd ‘Lloyd’ Blankfein de la Goldman Sachs. Ni se spune alte Streeters cu experiență de perete ia un pas mai departe și au rola lor de e-mail chiar în semnătura lor boilerplate. Acestea sunt valedicțiile neîngrădite ale oamenilor care simt în mod clar că nu au nevoie de contraforturi lingvistice pentru a-și susține numele.

„spune că vrei să spui afaceri”, a susținut un fost bancher de investiții sinistru, care nu a vrut să fie numit. „Este intimidant și îl face pe destinatar să știe că trebuie să acționeze.”

dar, spune Hallie Crawford, fondatorul HallieCrawford.com cariera de Coaching, dacă nu sunt suficient de bine cunoscute și / sau stabilit, această abordare ar putea avea tu de sondare un pic prea casual.

„pentru semnătura dvs. de e-mail de lucru, doar prenumele dvs. îl poate face prea personal. Este ciudat”, spune Crawford.

contextul contează foarte mult, spune Alyssa Gelbard, președintele Point Road Group, o consultanță în carieră executivă.

„vedem acest non-sign off cu doar o semnătură de e-mail foarte mult în aceste zile. Este acceptabil în situații limitate în care aveți o relație internă bine stabilită cu cineva pe care îl trimiteți prin e-mail în mod regulat. De asemenea, poate fi acceptabil extern dacă ați avut o lungă perioadă de timp înainte și înapoi cu cineva, în special atunci când stabiliți întâlniri, dar nu ar trebui să fie standardul inițial pentru închiderea unui e-mail către un nou contact sau unul în care nu știți bine (și cel mai sigur nu unui recrutor sau potențial angajator).”

dacă nu cunoașteți persoana pe care o trimiteți prin e-mail atât de bine, cel mai bine este să evitați comunicarea excesiv de casual, deoarece este prea ușor interpretată greșit”, spune Gelbard. „Mesajul care nu are nicio Salutare de închidere este că, din moment ce nu ați fost interesat să vă luați timp pentru a tasta o închidere, nu vă pasă atât de mult de subiectul e-mailului sau de destinatar.”

doar inițială (de ex. M)

o altă tendință pe care o vedem făcând rundele este utilizarea unei singure inițiale ca închiderea e-mailului. „Este potrivit doar în cazuri foarte limitate”, spune Gelbard. „Din nou, dacă nu cunoașteți persoana pe care o trimiteți prin e-mail, ați avut o comunicare limitată cu ei sau este în contextul unei situații mai formale, acea singură scrisoare (sau chiar ambele inițiale) nu este adecvată.”

Salutări/urări

aceasta este opțiunea sigură; pozitiv, politicos și suficient de vanilat pentru a nu spune prea multe despre dvs. sau pentru a vă jigni destinatarul e-mailului.

„cele mai bune urări sau cele mai bune salutări sunt opțiuni bune atunci când nu cunoști bine o persoană, dar vrei să fii sigur și prietenos”, spune Gelbard.

dar nu confunda cel mai bine cu căldura ta, adaugă ea. „Evitați să folosiți cuvântul cald, mai ales atunci când nu cunoașteți persoana sau dacă este un potențial angajator. E prea sacarin.”

al tău cu Adevărat/Fidel/respectuos

stai, ești din secolul al 19-lea? „Semnările formale, de modă veche, nu își au locul într-un format modern precum e-mailul”, spune Gelbard. Folosirea acestui tip de limbaj te face să pari depășit și sugerează că nu te simți confortabil în mediu.

„poate pentru o scrisoare de intentie daca stii ca cineva o va aprecia, dar nu intr-un e-mail.”

Mulțumesc/mulțumesc/cu recunoștință veșnică

dacă nu doriți să ștampilați tineri și neexperimentați pe frunte, evitați să mulțumiți oamenilor pe care sperați să îi impresionați în e-mailuri. „Este prea grațios și, mai rău, emană slăbiciune”, spune Bancherul înfricoșător. Mulțumirea constantă a cuiva în schimburile de muncă te plasează subconștient pe treapta de jos. Așteaptă cu nerăbdare să aud de la tine dă off un vibe la fel de lame, aparent. „Și orice ai face, fără semne de exclamare”, adaugă el.

Ttyl, Ttys, Thx, ne vedem mai târziu

chiar dacă cunoașteți bine persoana, limba sau emoticoanele pe care le-ați putea folosi atunci când mesajele text nu sunt adecvate, indiferent de generația dvs. Deși s-ar putea să vă simțiți înclinați să spuneți Ttyl, Ttys, Thx, cu l8ter, acestea nu sunt închideri profesionale la e-mailuri, în special pentru oricine extern. De asemenea, nu este o idee bună să nu le folosiți în e-mailuri către colegi, decât dacă știți că sunt acceptabile. E-mailurile pot fi transmise cu ușurință și dacă șeful dvs. vede un limbaj excesiv de obișnuit pe care l-ați folosit pentru a închide un e-mail care nu este în pas cu cultura companiei, acesta poate influența ceea ce crede despre dvs.

vezi, de asemenea, credite culturale, cum ar fi urale și Ciao, care pot suna cringey și/sau din anii 1980.

vorbiți curând/aveți grijă

acestea sunt OK, dar un pic meh, mai mult ca ceva ce s-ar putea scrie într-o scrisoare către o mătușă amabilă decât persoana care ar putea face sau rupe viitorul tău. A spune cuiva că nu știi atât de bine să ai grijă poate suna, de asemenea, ciudat de amenințător. Aceste tipuri de semnări confortabile sunt cel mai bine evitate, cu excepția cazului în care aveți o relație preexistentă cu destinatarul dvs.-de exemplu, este mătușa dvs. – care o face OK.

totul despre Închidere

atenția la gramatică și formatarea corectă este, de asemenea, importantă. Dacă trimiteți prin e-mail de pe telefon în timp ce vă plimbați câinele, poate fi prea tentant să uitați de virgule și linii de spațiere. Dar, ca minut ca aceste detalii de sunet, totul se adaugă la impresia alții au de tine. Gelbard spune: „Dacă uitați în mod regulat virgula atunci când vă deconectați sau dacă închiderea, virgula și numele dvs. sunt toate pe o singură linie, poate indica faptul că faceți lucrurile rapid și nu aveți atenție la detalii.”

Crawford sugerează că aveți o propoziție de închidere puternică: „Faceți-vă timp pentru a scrie o propoziție de închidere care include un element de acțiune, termenul limită pe care îl veți întâlni sau referința la un pas următor și semnați-l în mod corespunzător.”

Photo by Kal VISUALS on Unsplash

aveți o poveste confidențială, un sfat sau un comentariu pe care doriți să îl împărtășiți? Contact: [email protected] în primul rând. Whatsapp/Signal / Telegram este de asemenea disponibil. Fiți alături de noi dacă lăsați un comentariu în partea de jos a acestui articol: toate comentariile noastre sunt moderate de ființe umane. Uneori, acești oameni ar putea fi adormiți sau departe de birourile lor, așa că poate dura ceva timp pentru ca comentariul dvs. să apară. În cele din urmă, va fi – cu excepția cazului în care este ofensator sau calomnios (caz în care nu va fi.)