oricât de simplu ar părea, alegerea unei bănci sau a unei uniuni de credit pentru organizația nonprofit este o decizie importantă. Instituția dvs. financiară joacă un rol vital în gestionarea zilnică a organizației dvs., de la gestionarea fondurilor pe care le primiți de la donatori până la angajații și vânzătorii plătitori. În cele din urmă, banca dreaptă sau uniunea de credit vă pot ajuta să reduceți costurile și să eficientizați eforturile.

multe bănci și uniuni de credit, de exemplu, oferă conturi special pentru organizații nonprofit sau grupuri comunitare. Serviciile bancare Online care se aliniază cu sistemul dvs. de contabilitate sunt un alt plus, la fel ca și locațiile și orele convenabile ale sucursalelor. De asemenea, veți dori să vă simțiți confortabil cu standardele etice ale instituției.pe măsură ce luați în considerare opțiunile, luați în considerare următorii factori.

la ce standarde etice bancare ar trebui să se aștepte nonprofit-ul tău?

un articol City am notează că legea, etica și cultura trebuie aliniate pentru ca sectorul bancar să fie demn de încrederea clienților.”toate cele trei — lege, etică și cultură-trebuie să fie pe deplin aliniate și aliniate în interesul clientului pe care sectorul bancar există pentru a-l servi. Nu este vorba despre faptul că băncile sunt de încredere. Este vorba despre faptul că băncile sunt demne de încredere . . . un sector bancar de încredere susține creșterea și prosperitatea în întreaga economie, iar încrederea este cu siguranță un avantaj competitiv de bază pentru orice centru financiar.”

căutați o bancă care să publice standardele etice și, pe baza celei mai bune evaluări a dvs., pare să urmeze acele orientări etice acceptate. Deschiderea lor către revizuirea și provocarea externă, în special cu băncile mai mari, este un indiciu al cât de etice sunt cu adevărat.

conturi de afaceri

cele mai multe bănci și uniunile de credit oferă mai multe tipuri de verificare de afaceri / conturi curente și de economii. Selectarea celor mai bune conturi pentru organizația dvs. depinde de o serie de factori, inclusiv soldurile medii lunare, numărul de depozite, cecurile plătite și plățile electronice de intrare și de ieșire.

veți dori, de asemenea, să ia în considerare caracteristici și taxe specifice, cum ar fi:

• ratele dobânzilor pentru conturile purtătoare de dobândă
• cerințe minime de sold pentru conturile de afaceri
• disponibilitatea tranzacțiilor în valută
• taxe lunare de întreținere sau comisioane pentru cecuri scrise, depozite la bancomat sau alte tranzacții
• Numărul de persoane autorizate permise într-un singur cont (în special pentru a sprijini tranzacțiile semnate dual, inclusiv prin internet banking), precum și ușurința ajustării celor autorizați să acceseze contul. Nu presupuneți că doar pentru că un mandat necesită doi semnatari pe o verificare pe hârtie că aceleași reguli se vor aplica pe o platformă de internet banking
• acoperire de asigurare pentru conturile cu sold ridicat (cum ar fi acoperirea FDIC în SUA pentru solduri mai mari de 250.000 USD; în Marea Britanie majoritatea depozitelor până la valoarea de 85.000 pentru a simplifica reconcilierea contului, automatizarea metodelor de plată, creșterea disponibilității fondurilor și multe altele? Întrebați despre serviciile de gestionare a trezoreriei, cum ar fi:
  • Remote Deposit capture: verificări de depozit online
  • automated Clearing House (ACH): plătiți vânzătorii electronic, urmăriți și primiți plăți automate din facturi, transferați fonduri de la alte instituții financiare și multe altele
  • servicii de control al fraudei: detectați și preveniți frauda înainte ca fondurile să schimbe mâinile

  accesul la credit

  majoritatea organizațiilor nonprofit au fluctuații ciclice ale veniturilor. A avea o linie de credit revolving vă poate ajuta să satisfaceți nevoile de flux de numerar în timpul întârzierilor din ciclul de finanțare sau atunci când vă confruntați cu o lipsă de rezerve operaționale—ținând cont de orice cerințe prevăzute în Politica de rezerve a organizației dvs.aflați ce tipuri de finanțare sunt oferite de instituția financiară potențială și ce ar fi necesar pentru a se califica. Dacă anticipați că trebuie să achiziționați echipamente sau alte articole cu bilete mari în lunile următoare, puteți întreba despre împrumuturi la termen (care vă vor permite să efectuați plăți pe o perioadă lungă de timp, mai degrabă decât pe toate simultan). De asemenea, poate doriți să aveți cel puțin un card de credit pentru a gestiona achizițiile de rutină și pentru a acoperi cheltuielile neașteptate—cu controale adecvate pentru a gestiona utilizarea acestuia.

  Merchant services

  dacă organizația dvs. nonprofit acceptă donații prin card de credit și debit, veți avea nevoie de acces la serviciile de procesare a plăților. Majoritatea instituțiilor financiare oferă mai multe opțiuni de servicii și echipamente, așa că discutați cu un reprezentant despre ceea ce este potrivit pentru dvs. Și asigurați-vă că întrebați despre timpul de procesare, serviciul pentru clienți și planurile de prețuri.

  relații și servicii puternice

  a avea o relație cu un bancher poate fi un avantaj puternic, așa că aflați dacă veți putea lucra cu un manager de relații. Cu cât bancherul dvs. înțelege mai mult misiunea, programele și impactul potențial, cu atât sunt mai mari șansele de a avea acces la soluții financiare. Deoarece multe bănci și uniunile de credit sunt donatori de caritate, cultivarea legăturilor puternice poate duce la un potențial sprijin financiar, de asemenea.

  de asemenea, întrebați despre practicile de servicii pentru clienți. Atunci când apare o problemă, de exemplu, este disponibil serviciul de asistență pentru clienți live? Dacă nu, care este timpul tipic de răspuns? Sentimentul de încredere cu privire la calibrul serviciului pe care îl veți primi în acele momente va face diferența.

  alegerea instituției financiare potrivite contează. Faceți cumpărături. Pune întrebări. Documentați-vă cercetarea pentru a compara mai bine opțiunile. Apoi, alegeți o bancă sau o uniune de credit care poate sprijini creșterea organizației dvs. în anii următori. Pe măsură ce nevoile dvs. evoluează, revizuiți aranjamentele bancare pentru a vă asigura că profitați în continuare de cea mai competitivă oportunitate.

  Acest articol se bazează pe expertiza Andy Nash Contabilitate& consultanță. Cu sediul în Cardiff, țara Galilor, firma oferă servicii specializate de contabilitate și consultanță financiară organizațiilor nonprofit mici și mijlocii.

  Bazele Contabilității Nonprofit: alegerea contului de verificare comercial potrivit pentru organizația dvs. nonprofit de Tom Ciolkosz (2015)

  NonProfitCentral: cum să alegi o bancă

  Quora: care este cea mai bună bancă pentru o organizație non-profit cu aproximativ 20.000 USD în finanțare nerambursabilă? de Alnisa Allgood (2013)

  Republica Arizona: Poate un nonprofit să aibă un cont bancar obișnuit? de Joe Jarecht

  Investopedia: Top 10 conturi de verificare pentru organizații non-profit (EVER, WFC) de Jeff Krohnfeldt (2016)

  Houston Chronicle: reguli bancare pentru organizații non-profit de Alexis Writing

  Houston Chronicle: structura conturilor bancare pentru o organizație non-profit de Tracey Sandilands

  Charity Finance Group: Banking for charities (2012)