un buget este un plan financiar folosit pentru a estima veniturile și cheltuielile viitoare. Procesul de bugetare poate fi realizat de persoane fizice sau de organizații. Bugetele ajută o entitate să determine dacă poate continua să funcționeze cu veniturile și cheltuielile proiectate.

aflați de ce bugetele sunt importante și câteva idei pentru a vă ajuta să creați unul pentru afacerea dvs.

ce este un buget?

un buget este o schiță pentru modul în care o entitate intenționează să mențină sănătatea financiară. Bugetele pot fi făcute de orice entitate care are probleme financiare-fie că este vorba de un cuplu care își bugetează anul, de o corporație care bugetează pentru următorul trimestru fiscal sau de o agenție guvernamentală care bugetează modul în care își va cheltui resursele limitate.

cum funcționează un buget?

un buget poate fi atât de complex sau de simplu pe cât entitatea dorește să-l facă. Un buget poate fi notat pe un blocnotes sau poate fi calculat cu atenție folosind software de calcul tabelar. Există, de asemenea, aplicații software financiare precum Quicken sau QuickBooks care sunt create special pentru a ajuta oamenii să creeze și să mențină un buget.

bugetele sunt deosebit de importante pentru persoanele care își încep și conduc propriile afaceri. Un buget de afaceri pregătit și actualizat în mod corespunzător servește mai multor scopuri.

planificați nevoile de pornire pentru planul dvs. de afaceri

poate că cel mai important aspect al Bugetării pentru companii este că vă ajută să adunați informații pentru un plan de afaceri, inclusiv toate elementele și cheltuielile necesare pentru o pornire. Trebuie să știți ce vă va costa să vă deschideți ușile în prima zi a afacerii dvs. Acesta include inventar, mobilier și program, calculatoare, software-ul, precum și costurile de găsirea și asigurarea o locație pentru afacerea ta. Bugetele lista toate aceste cheltuieli și venituri pe un document ușor de referință, care va fi de ajutor pentru tine și orice finanțatori potențiali.

obțineți un împrumut de afaceri

după ce o afacere este în funcțiune, există încă momente în care veți avea nevoie de bugetul dvs. și de alte foi de calcul financiare pentru a obține un împrumut de afaceri. Probabil că va trebui să împrumutați bani pentru o pornire. Un buget arată creditor dumneavoastră cât de mult ai nevoie și ceea ce situația fluxului de numerar va arata ca în primii trei ani de afacerea ta. Un buget rezonabil poate crește credibilitatea cu creditor dumneavoastră.

Planificați-vă cheltuielile

bugetul dvs. vă poate oferi informații despre cât de mult puteți cheltui în fiecare lună și cât de mult puteți scoate din afacerea dvs. ca salariu pentru a trăi. Pe măsură ce începeți, este posibil să nu puteți lua mult, dar puteți vedea cum arată viitorul și puteți planifica cheltuielile de trai pe măsură ce începeți.

cunoașteți profitul necesar

Dacă vă configurați bugetul pe baza „profitului necesar”, puteți vedea câți bani trebuie să faceți pentru a vă acoperi toate cheltuielile, inclusiv cheltuielile personale. Un buget de profit necesar începe cu toate cheltuielile pe care trebuie să le plătiți în fiecare lună, lăsând profitul necesar ca număr de venit necesar pentru a echilibra bugetul.

cum se creează un buget

procesul de pregătire a unui buget lunar pentru afacerea dvs. necesită colectarea de informații și urmarea unor pași simpli. Poate doriți să utilizați o foaie de lucru simplă pentru bugetarea afacerii ca schiță pentru a vă crea bugetul. Asociația de afaceri mici are mostre pe care le puteți utiliza, inclusiv unul special pentru startup-uri mici. De asemenea, majoritatea software-ului de contabilitate de afaceri are o caracteristică de bugetare.

în primul rând, enumerați toate sursele de venit sau venituri lunare. Aceasta va include veniturile din vânzări și dobânzile din investiții. Dacă afacerea dvs. nu este plătită imediat sub formă de numerar sau credit, atunci deduceți un procent din venitul așteptat pentru plățile întârziate și neplățile efectuate de clienți.

enumerați toate cheltuielile fixe necesare, cum ar fi chiria sau ipoteca și utilitățile, cum ar fi factura dvs. de telefon. Acestea sunt plăți pe care trebuie să le efectuați în fiecare lună, chiar dacă aveți venituri mai mici decât se aștepta. Dacă cheltuielile dvs. fixe sunt prea apropiate de venitul așteptat, este posibil să aveți probleme la efectuarea plăților. Vedeți dacă puteți reduce cheltuielile fixe sau le puteți transforma în cheltuieli variabile.

cheltuielile variabile sunt cheltuieli nerecurente care sunt legate de vânzări. De exemplu, dacă aveți mai puțini clienți, este posibil să aveți nevoie de mai puține cheltuieli de telefon sau de conducere. Includeți cheltuieli pentru a capta noi clienți în această listă, cum ar fi cheltuielile de publicitate.

creați coloane pentru venituri și cheltuieli reale și bugetate, astfel încât să puteți vedea cum funcționează bugetul în timp real. Dacă utilizați software-ul de bugetare, puteți utiliza ” buget vs. real ” caracteristică pentru a vedea modul în care cheltuielile reale și veniturile compara cu bugetul.