o analiză SWOT este un instrument incredibil de simplu, dar puternic, care vă ajută să vă dezvoltați strategia de afaceri, indiferent dacă construiți un startup sau ghidați o companie existentă.

ce este o analiză SWOT?

SWOT înseamnă Puncte tari, Puncte slabe, oportunități și amenințări.punctele forte și punctele slabe sunt interne pentru compania dvs.-lucruri asupra cărora aveți un anumit control și pe care le puteți schimba. Exemplele includ Cine este în echipa dvs., brevetele și proprietatea intelectuală și locația dvs.

oportunitățile și amenințările sunt externe—lucruri care se întâmplă în afara companiei dvs., pe piața mai mare. Puteți profita de oportunități și vă puteți proteja împotriva amenințărilor, dar nu le puteți schimba. Exemplele includ concurenții, prețurile materiilor prime și tendințele de cumpărături ale clienților.o analiză SWOT vă organizează punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările într-o listă organizată și este de obicei prezentată într-o grilă simplă două câte două. Mergeți mai departe și descărcați șablonul nostru gratuit dacă doriți doar să vă scufundați și să începeți.

De ce face o analiză SWOT?

când îți faci timp să faci o analiză SWOT, vei fi înarmat cu o strategie solidă pentru prioritizarea muncii pe care trebuie să o faci pentru a-ți dezvolta afacerea.

s-ar putea să credeți că știți deja tot ce trebuie să faceți pentru a reuși, dar o analiză SWOT vă va obliga să vă priviți afacerea în moduri noi și din direcții noi. Vă veți uita la punctele forte și punctele slabe și la modul în care le puteți folosi pentru a profita de oportunitățile și amenințările care există pe piața dvs.

cine ar trebui să facă o analiză SWOT?

pentru ca o analiză SWOT să fie eficientă, fondatorii și liderii companiei trebuie să fie profund implicați. Aceasta nu este o sarcină care poate fi delegată altora.

dar, conducerea companiei nu ar trebui să facă munca pe cont propriu, fie. Pentru cele mai bune rezultate, veți dori să adunați un grup de oameni care au perspective diferite asupra companiei. Selectați persoane care pot reprezenta diferite aspecte ale companiei dvs., de la vânzări și servicii pentru clienți la marketing și dezvoltare de produse. Toată lumea ar trebui să aibă un loc la masă.

companiile inovatoare chiar privesc în afara propriilor rânduri interne atunci când efectuează o analiză SWOT și primesc informații de la clienți pentru a-și adăuga vocea unică la mix.

dacă începeți sau conduceți o afacere pe cont propriu, puteți face în continuare o analiză SWOT. Recrutați puncte de vedere suplimentare de la prieteni care știu puțin despre afacerea dvs., contabilul dvs. sau chiar vânzătorii și furnizorii. Cheia este să ai puncte de vedere diferite.

întreprinderile existente pot utiliza o analiză SWOT pentru a evalua situația lor actuală și pentru a determina o strategie pentru a merge mai departe. Dar, amintiți-vă că lucrurile se schimbă în mod constant și veți dori să vă reevaluați strategia, începând cu o nouă analiză SWOT la fiecare șase până la 12 luni.

pentru startup-uri, o analiză SWOT face parte din procesul de planificare a afacerii. Vă va ajuta să codificați o strategie, astfel încât să începeți cu piciorul drept și să cunoașteți direcția în care intenționați să mergeți.

cum se face o analiză SWOT în mod corect

după cum am menționat mai sus, doriți să adunați o echipă de oameni împreună pentru a lucra la o analiză SWOT. Totuși, nu ai nevoie de o retragere pe tot parcursul zilei pentru a o face. Una sau două ore ar trebui să fie mai mult decât o mulțime.

adunați oamenii potriviți

adunați oameni din diferite părți ale companiei dvs. și asigurați-vă că aveți reprezentanți din fiecare departament și echipă. Veți descoperi că diferite grupuri din cadrul companiei dvs. vor avea perspective complet diferite, care vor fi esențiale pentru ca analiza SWOT să aibă succes.

aruncă-ți ideile la perete

efectuarea unei analize SWOT este similară cu întâlnirile de brainstorming și există modalități corecte și greșite de a le rula. Vă sugerez să dați tuturor un tampon de note lipicioase și să-i faceți pe toți să genereze în liniște idei pe cont propriu pentru a începe lucrurile. Acest lucru previne gândirea de grup și se asigură că toate vocile sunt auzite.

după cinci până la 10 minute de brainstorming privat, puneți toate notele lipicioase pe perete și grupați idei similare. Permiteți oricui să adauge note suplimentare în acest moment dacă ideea altcuiva stârnește un gând nou.

clasificați ideile

odată ce toate ideile sunt organizate, este timpul să clasificați ideile. Îmi place să folosesc un sistem de vot în care toată lumea primește cinci sau zece „voturi” pe care le pot distribui în orice mod Doresc. Punctele lipicioase în diferite culori sunt utile pentru această porțiune a exercițiului.

pe baza exercițiului de vot, ar trebui să aveți o listă prioritară de idei. Desigur, lista este acum pentru discuții și dezbateri, iar cineva din cameră ar trebui să poată face apelul final asupra priorității. Acesta este de obicei CEO, dar ar putea fi delegat altcuiva responsabil de strategia de afaceri.veți dori să urmați acest proces de generare de idei pentru fiecare dintre cele patru cadrane ale analizei SWOT: puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări.

întrebări care vă pot inspira analiza

iată câteva întrebări pe care le puteți adresa echipei dvs. atunci când construiți analiza SWOT. Aceste întrebări vă pot ajuta să explicați fiecare secțiune și să stimulați gândirea creativă.

punctele forte

punctele forte sunt atribute interne, pozitive ale companiei dvs. Acestea sunt lucruri care sunt sub controlul tău.

• ce procese de afaceri au succes?
• ce active ai în echipele tale? (ie. cunoștințe, educație, rețea, abilități și reputație)
• ce active fizice aveți, cum ar fi clienții, echipamentele, tehnologia, numerarul și brevetele?
• ce avantaje competitive aveți față de concurență?

puncte slabe

punctele slabe sunt factori negativi care diminuează punctele tale forte. Acestea sunt lucruri pe care s-ar putea să trebuiască să le îmbunătățiți pentru a fi competitivi.

• există lucruri pe care afacerea dvs. trebuie să fie competitivă?
• ce procese de afaceri trebuie îmbunătățite?
• există active corporale de care compania dvs. are nevoie, cum ar fi bani sau echipamente?
• există lacune în echipa ta?
• este locația dvs. ideală pentru succesul dvs.?

oportunitățile

oportunitățile sunt factori externi din mediul dvs. de afaceri care pot contribui la succesul dvs.

• este piața dvs. în creștere și există tendințe care vor încuraja oamenii să cumpere mai mult din ceea ce vindeți?
• există evenimente viitoare de care compania dvs. ar putea profita pentru a crește afacerea?
• există modificări viitoare ale reglementărilor care ar putea avea un impact pozitiv asupra companiei dvs.?
• dacă afacerea dvs. este în funcțiune, clienții se gândesc foarte mult la tine?

amenințările

amenințările sunt factori externi asupra cărora nu aveți control. Poate doriți să ia în considerare punerea în aplicare planuri de urgență pentru a face cu ei în cazul în care acestea apar.

• aveți potențiali concurenți care pot intra pe piața dumneavoastră?
• furnizorii vor putea întotdeauna să furnizeze materiile prime de care aveți nevoie la prețurile de care aveți nevoie?
• ar putea evoluțiile viitoare în tehnologie să schimbe modul în care faceți afaceri?
• se schimbă comportamentul consumatorului într-un mod care ar putea avea un impact negativ asupra afacerii tale?
• există tendințe de piață care ar putea deveni o amenințare?

exemplu de analiză SWOT

pentru a vă ajuta să obțineți o mai bună înțelegere a ceea ce arată de fapt exemplul SWOT, ne vom uita la Uper Crust Pies, o cafenea de specialitate din carne și fructe din Peninsula Superioară din Michigan. Vând plăcinte calde, gata de plecare și opțiuni congelate de luat acasă, precum și un sortiment de salate și băuturi proaspete.

compania intenționează să-și deschidă prima locație în centrul orașului Yubetchatown și este foarte concentrată pe dezvoltarea unui model de afaceri care să faciliteze extinderea rapidă și care să deschidă posibilitatea francizei. Iată cum ar putea arăta analiza lor SWOT:

analiza SWOT pentru Uper Crust Pies

cum să utilizați Analiza SWOT

cu analiza SWOT completă, sunteți gata să o convertiți într-o strategie reală. La urma urmei, exercițiul este despre producerea unei strategii la care puteți lucra în următoarele câteva luni.

primul pas este să te uiți la punctele tale forte și să-ți dai seama cum poți folosi aceste puncte forte pentru a profita de oportunitățile tale. Apoi, uita-te la modul în care punctele tale forte pot combate amenințările care sunt pe piață. Utilizați această analiză pentru a produce o listă de acțiuni pe care le puteți întreprinde.

cu lista de acțiuni în mână, uitați-vă la calendarul companiei dvs. și începeți să plasați obiective (sau repere) pe acesta. Ce doriți să realizați în fiecare trimestru calendaristic (sau lună) înainte?veți dori ,de asemenea, să faceți acest lucru analizând modul în care oportunitățile externe vă pot ajuta să vă combateți propriile slăbiciuni interne. De asemenea, puteți minimiza aceste puncte slabe, astfel încât să puteți evita amenințările pe care le-ați identificat?

Din nou, veți avea o listă de acțiuni pe care veți dori să o prioritizați și să o programați.

Uper Crust Pies — strategii potențiale de creștere

înapoi la Uper Crust Pies exemplu: pe baza analizei lor SWOT, iată câteva strategii potențiale de creștere pentru a vă ajuta să vă gândiți cum să vă traduceți SWOT-ul în obiective acționabile.

1. investigați investitorii. Uper plăcinte crusta ar putea investiga opțiunile sale pentru obținerea de capital.
2. creați un plan de marketing. Deoarece Uper Crust Pies dorește să execute o strategie de marketing specifică—vizând familiile care lucrează, subliniind că opțiunea lor de cină este atât sănătoasă, cât și convenabilă—compania ar trebui să dezvolte un plan de marketing.
3. planificați o mare deschidere. O piesă cheie a acestui plan de marketing va fi marea deschidere a magazinului și strategiile promoționale necesare pentru a obține piața țintă UPer Crust Pies în ușă.

pașii următori cu Analiza SWOT

cu obiectivele și acțiunile în mână, veți fi un drum lung spre finalizarea unui plan strategic pentru afacerea dvs. Îmi place să folosesc metodologia de planificare Lean pentru planuri strategice, precum și planificarea regulată a afacerilor. Acțiunile pe care le generați din analiza SWOT se vor încadra chiar în porțiunea de repere a planului dvs. slab și vă vor oferi o bază concretă din care vă puteți dezvolta afacerea. Puteți descărca șablonul nostru gratuit de Plan Lean pentru a vă ajuta să începeți.

dacă aveți idei suplimentare despre modul în care o analiză SWOT vă poate ajuta afacerea și cum se încadrează în planificarea obișnuită a afacerii dvs., mi-ar plăcea să aud de la dvs. Mă puteți găsi pe Twitter @ noahparsons.

Nota Editorului: Acest articol a fost publicat inițial în 2018 și actualizat pentru 2021.

postat în creștere & metrici, Management