Tehnologia de e-mail așa cum o știm astăzi este foarte veche și a rămas aproape neschimbată de-a lungul anilor. Unii dintre termenii asociați cu e-mailul care sunt încă în uz astăzi sunt împrumutați din zilele în care comunicarea se făcea încă pe hârtie. Sunt sigur că ați observat câmpurile CC: și BCC: atunci când compuneți un e-mail. V-ați întrebat vreodată ce înseamnă câmpurile CC și BCC?

ce înseamnă CC și BCC în e-mail?

câmpul CC dintr-un e-mail înseamnă Carbon Copy, în timp ce câmpul BCC înseamnă Blind Carbon Copy. Dacă acești termeni nu au niciun sens cu privire la un e-mail, nu vă faceți griji. În acest articol, vom explica contextul, de ce aveți nevoie de CC și BCC în e-mail și când să utilizați aceste câmpuri.

vedeți, pe vremuri, când majoritatea comunicărilor se făceau pe hârtie. Dacă trebuia să creați o copie fizică a unei scrisori, trebuia să introduceți ceva cunoscut sub numele de hârtie carbon între două foi de hârtie. Iată cum ar arăta asta.

cu acest aranjament, tot ceea ce ați scris sau tastat pe foaia superioară de hârtie va fi imprimat prin hârtia carbon pe foaia de hârtie cu buton. Foaia de jos a hârtiei ar fi apoi cunoscută sub numele de „copie Carbon” a originalului.

pe măsură ce comunicarea s-a schimbat încet de la hârtie la e-mail de-a lungul anilor, a fost nevoie să trimiteți o „copie carbon” a unui e-mail cuiva. Așa s-a născut câmpul CC.

ce înseamnă CC în e-mail?

de fapt, câmpul CC dintr-un e-mail permite expeditorului să trimită o „copie carbon” a e-mailului către cineva în afară de destinatar în câmpul Către: al e-mailului. Câmpul CC din e-mail vă permite să păstrați destinatarii în buclă.

de exemplu, să presupunem că trimiteți un e-mail unui potențial client cu oferta de proiect. Doriți să trimiteți o copie a e-mailului dvs. managerului dvs., astfel încât acesta să fie ținut la curent. În acest caz, veți introduce adresa de e-mail a potențialului client în câmpul Către: și adresa de e-mail a managerului dvs. în câmpul CC:.

ce înseamnă BCC?

BCC standuri pentru copie de carbon orb. La fel ca modul în care funcționează CC într-un e-mail, BCC este folosit pentru a trimite cuiva o copie carbon a e-mailului. Cu toate acestea, spre deosebire de CC, există o diferență majoră în modul în care funcționează BCC.

când CC un e-mail către cineva, destinatarii din câmpul Către și câmpul CC pot vedea adresele de e-mail ale celuilalt. În exemplul de mai sus, clientul potențial poate vedea că managerul dvs. a fost CC ‘ D în e-mail. Pentru a evita acest lucru, adică. dacă doriți să păstrați destinatarii copiei carbon private, trebuie să utilizați câmpul BCC.

toate adresele de e-mail menționate în câmpul BCC sunt păstrate ascunse, astfel încât destinatarii din câmpul Către și CC nu le pot vedea.

când ar trebui să utilizați CC în e-mail?

Din punct de vedere tehnic, câmpul CC funcționează exact ca câmpul TO din e-mail. Adică, nu are nicio diferență dacă includeți o adresă de e — mail în câmpul Către sau în câmpul CC-e-mailul este livrat destinatarilor și fiecare dintre ei poate vizualiza adresa de e-mail a celuilalt. Deci, de ce aveți nevoie de câmpul CC?

este într-adevăr doar se reduce la eticheta de e-mail. Când compuneți e-mailul, câmpul Către este destinat destinatarilor pentru care e-mailul este destinat direct. Pe de altă parte, câmpul CC este pentru acei destinatari care primesc e-mailul ca o curtoazie sau astfel încât să fie păstrați în buclă.

În general, dacă primiți un e-mail în care sunteți menționat în câmpul CC, nu se așteaptă nicio acțiune din partea dvs.

când ar trebui să utilizați BCC în e-mail?

câmpul BCC este foarte diferit de câmpul CC și are de fapt o grămadă de cazuri de utilizare. Deoarece adresele de e-mail menționate în câmpul BCC rămân private și ascunse, iată câteva exemple în care puteți utiliza BCC în avantajul dvs.

• când trebuie să trimiteți un e-mail unui număr mare de destinatari, fără a partaja adresele de e-mail ale tuturor. De exemplu, un profesor de școală trebuie să trimită un e-mail tuturor părinților clasei sale, dar nu dorește să facă publice toate adresele de e-mail. În acest caz, își poate pune propria adresă de e-mail în câmpul TO și toate adresele de e-mail ale părinților în câmpul BCC.
• când doriți să păstrați pe cineva în buclă, fără a lăsa destinatarul original știu. De exemplu, doriți să trimiteți un e-mail unei persoane din contul dvs. de e-mail principal și doriți, de asemenea, să salvați o copie a e-mailului în contul dvs. de e-mail secundar fără a o partaja cu destinatarul original.

care sunt problemele cu utilizarea CC în e-mail?

câmpul CC vă permite să trimiteți o copie a e-mailului cu orice destinatar la alegere. În majoritatea cazurilor, câmpul CC este utilizat pentru a menține pe cineva în buclă sau pentru a partaja același e-mail cu acesta. Din păcate, acest lucru creează o copie literală a aceluiași e-mail în căsuța de e-mail a destinatarului. Imaginați-vă starea inbox managerului dacă ar fi să-l CC pe fiecare e-mail de ieșire pe care le trimiteți. Acesta este un mod rapid de a vă aglomera căsuța de e-mail.

nu doar că, e-mailurile CC ‘ d ocupă și spațiu de stocare inutil în contul de e-mail. Dacă e-mailul are atașamente, copii ale acestor atașamente sunt create și livrate fiecărui destinatar menționat în câmpurile Către și CC. Imaginați-vă cât spațiu de stocare este irosit în acest fel.în cele din urmă, dacă utilizați un serviciu de e-mail care percepe fiecare e-mail trimis (cum ar fi ses Amazon), pierdeți un credit pentru fiecare destinatar menționat în câmpul CC. Deci, care sunt alternativele la CC în e-mail?

care sunt alternativele la CC în e-mail?

o modalitate excelentă de a evita dezordinea generată prin utilizarea CC în cadrul echipei dvs. este să treceți la Spark pentru echipe. Spark este un client de e-mail incredibil care vă permite să partajați un e-mail cu colegii de echipă fără a crea o copie suplimentară. Puteți discuta apoi acest e-mail cu comentarii private, evitând astfel dezordinea suplimentară a e-mailurilor de urmărire.

descărcați Spark gratuit și treceți la o experiență de e-mail mai bună pentru dvs. și echipa dvs.