norma la nivel de industrie este de a efectua o căutare de fond pentru ultimii șapte ani. În funcție de ceea ce este căutat, un interval de timp mai lung poate fi atât permis de lege, cât și recomandabil în funcție de circumstanțele companiei sau poziției. A decide ce are cel mai mult sens nu este întotdeauna clar pentru angajatori. Pe de o parte, este logic să doriți o imagine completă a fundalului unei persoane. Pe de altă parte, în funcție de circumstanțe, un act comis cu zeci de ani în urmă poate să nu fie extrem de relevant pentru candidatura lor la angajare acum.

atunci când se decide cât de departe înapoi pentru a merge cu căutări de fundal, este de asemenea important să se recunoască legile federale și de stat care reglementează aceste activități. Iată câteva domenii cheie de luat în considerare cu privire la cât de departe trebuie să mergeți atunci când efectuați căutări de fundal.

cazier judiciar

nu există limite federale cu privire la cât de departe poate merge o căutare a condamnărilor penale, deci este posibil să se efectueze o căutare a cazierului judiciar pentru o persoană care se întoarce de zeci de ani.deși legea federală face posibilă căutarea unei vieți de activitate, există motive pentru care companiile ar putea să nu dorească să se întoarcă mai departe decât norma industriei de șapte ani. Un motiv cheie este că s-ar putea să nu aibă sens să luați o decizie de angajare acum pe baza unui act comis cu zeci de ani în urmă, mai ales dacă a fost un delict de nivel scăzut și nu a existat un model de acțiuni criminale.în plus, unele state au stabilit limite cu privire la cât de departe pot merge controalele de cazier judiciar. Atunci când angajează persoane fizice în aceste state, companiile trebuie să respecte limitele de stat, mai degrabă decât federale. Următoarele state limitează raportarea unei condamnări la șapte ani de la data dispunerii, încheierii eliberării condiționate sau eliberării închisorii: California, Colorado, Kansas, Massachusetts, Maryland, Montana, New Hampshire, New Mexico, New York și statul Washington. Fiecare dintre aceste state are, de asemenea, diverse restricții de venit. Unele state ridică restricțiile dacă se așteaptă ca solicitantul să câștige un anumit salariu.

rapoarte de Credit

deși nu toți angajatorii verifică rapoartele de credit, mulți o fac. Rapoartele de Credit pot fi deosebit de utile pentru rolurile în care persoanele fizice vor deține un fel de responsabilitate financiară sau fiduciară, cum ar fi în instituțiile financiare. Unele dintre elementele care pot fi incluse într-un raport de credit includ falimente, drept de retenție fiscală, conturi în colectare și procese civile sau hotărâri. Scorurile de Credit nu sunt incluse în rapoartele de istorie de credit înainte de angajare.Legea Fair Credit Reporting Act (FCRA) are linii directoare clare pentru efectuarea verificărilor istoricului de credit și cât de departe poate merge screeningul înapoi. În cele mai multe cazuri, screening-ul poate merge înapoi un maxim de șapte ani, dar există unele excepții de la această regulă. De exemplu, falimentele anterioare pot fi raportate cu până la 10 ani în urmă.

istoricul ocupării forței de muncă

verificarea istoricului ocupării forței de muncă necesită o analiză atentă cu privire la cât de utile vor fi informațiile pentru decizia actuală de angajare—de aceea este vital să avem un partener de screening de fond care să aibă un proces dovedit, eficient și eficient. Timpul necesar pentru efectuarea căutării este, de asemenea, un factor. Este important să se echilibreze timpul necesar pentru a urmări sursele și referințele de verificare cu necesitatea de a obține cea mai exactă imagine a istoricului de angajare al unui candidat. De exemplu, poate fi important să înțelegeți istoricul de angajare al unei persoane de acum mai bine de 10 ani, dar nu și dacă durează săptămâni pentru a vă conecta cu o sursă de verificare sau persoana intervievată pentru o referință nu își poate aminti multe detalii din acea perioadă.

determinarea cât de departe trebuie să ne întoarcem la verificarea istoricului ocupării forței de muncă este, de asemenea, o chestiune de câți angajatori a avut o persoană de-a lungul timpului. În timp ce un candidat ar fi putut avea trei angajatori anteriori în ultimii șapte ani, un alt candidat ar fi putut avea doar unul. În ambele cazuri, este logic să se verifice toate locurile de muncă în acest interval de timp. În alte cazuri—de exemplu, dacă un candidat a avut o pauză de ani de zile în ocuparea forței de muncă-va avea sens să efectueze verificări ale istoricului ocupării forței de muncă peste șapte sau chiar 10 ani.

cât de departe înapoi? Luați în considerare relevanța și calendarul

pentru cazierele judiciare și rapoartele de credit, șapte ani este intervalul de timp recomandat pentru a privi înapoi pe fundalul unui individ. Pentru istoricul ocupării forței de muncă, recomandarea este să se întoarcă cu cel puțin șapte ani în urmă, mai mult în cazurile în care există un decalaj în ocuparea forței de muncă sau în care o persoană și-a schimbat cariera sau industriile. Indiferent dacă verificați cazierele judiciare, ocuparea forței de muncă sau istoricul educațional, poate dura un pic mai mult pentru a efectua o căutare dacă mergeți mult mai departe în urmă cu șapte ani. Cu toate acestea, în cazul în care angajatul este într-un anumit rol, că timpul este în valoare de investiții. de asemenea, este important să se ia în considerare relevanța unei constatări privind cazierul judiciar al unei persoane peste șapte ani. Există legi federale și de stat care reglementează cât de departe înapoi puteți merge, dar există, de asemenea, întrebarea cât de departe ar trebui să mergeți și gradul în care anumite constatări ar trebui să aibă un impact asupra unei decizii de angajare. Pentru îndrumări specifice relevante pentru organizația și industria dvs., este o idee bună să lucrați cu partenerul dvs. de screening de fundal pentru a elabora o strategie pentru cât de departe are sens să mergeți atunci când desfășurați activități de screening de fundal în organizația dvs.