actualizat la 12 ianuarie 2021

toți noii angajați trebuie să completeze noul formular W-4, certificatul de reținere a angajatului odată ce sunt angajați. Completarea formularului cu exactitate este responsabilitatea angajatului, iar angajatorul trebuie să accepte formularul completat pe măsură ce este completat. Dacă un angajator nu primește un formular completat W-4 de la un angajat, acesta este autorizat să rețină impozitul federal pe venit la rata unică fără deduceri.

completarea incorectă a unui W-4 poate însemna că angajații au obligații fiscale neașteptate la sfârșitul anului, așa că încurajați-i să-și ia timpul și să urmeze instrucțiunile cu atenție.

ce este un W-4?

noul formular are un proces în cinci etape și o nouă publicație 15-T (metode federale de reținere a impozitului pe venit) pentru determinarea reținerii angajaților. Nu mai folosește cote de reținere la sursă. Un W – 4 ar trebui completat de toți angajații atunci când sunt angajați sau ori de câte ori viața sau situația lor financiară se schimbă. De exemplu, unii angajați ar putea dori să completeze un nou W-4 dacă lucrează un al doilea loc de muncă, se căsătoresc, au un copil sau divorțează.

Printable IRS Form W-4 PDF

instrucțiuni pentru completarea unui W-4

ca angajator, puteți răspunde la câteva întrebări generale despre W-4s pentru angajați, dar nu puteți completa formularul pentru angajatul dvs. și nici nu puteți sugera ce impact vor avea selecțiile lor asupra impozitelor.

aceștia sunt pașii pe care angajatul dvs. va trebui să îi urmeze:

Pasul 1: Informații personale

angajatul dvs. va introduce informațiile personale, inclusiv numele, adresa și starea lor de depunere. Rețineți că pentru orice angajat care nu are un W-4 completat la dosar, veți calcula reținerile la rata „unică” mai mare.

Pasul 2: mai multe locuri de muncă sau lucrări soț (opțional)

această secțiune se aplică angajaților care au mai mult de un loc de muncă sau sunt căsătoriți și depunerea împreună cu un soț de lucru. IRS oferă câteva îndrumări aici pentru angajați pentru a determina dacă trebuie să finalizeze acest pas și unde să caute instrucțiuni suplimentare. Opțiunea (a) oferă cea mai mare confidențialitate pentru informațiile angajatului, conform IRS, precum și cele mai exacte calcule.

Pasul 3: revendicați persoanele aflate în întreținere (opțional)

dacă angajatul dvs. are persoane aflate în întreținere, acesta va completa această secțiune. Contribuabilii singuri cu un venit de 200.000 USD sau mai puțin (400.000 USD dacă sunt căsătoriți depunând în comun) sunt acum eligibili pentru creditul fiscal pentru copii și ca urmare a TCJA.

Pasul 4: alte ajustări (opțional)

aici, angajatul poate să contabilizeze alte venituri care nu provin din locuri de muncă sau să adauge deduceri sau rețineri suplimentare.

Pasul 5: semnătura

angajatul va semna și data formularul, iar tu vei completa secțiunea angajator.

când trebuie completat un W-4?

formularul W-4 trebuie completat de fiecare angajat nou, de preferință în prima zi de angajare, dar nu mai târziu de prima săptămână. Nu aveți nevoie să fișier angajaților dumneavoastră W-4 forme cu IRS, dar acestea ar trebui să fie păstrate la dosar cu alte înregistrări de personal pentru un minim de patru ani. Furnizorii de software de salarizare oferă adesea opțiuni pentru angajat pentru a finaliza această documentație în întregime online-și adesea înainte de prima zi, astfel încât să puteți ajunge la instruire imediat.