multe persoane sau companii vor achiziționa bunuri sau servicii de la terți în mod regulat. Indiferent dacă sunteți o școală care închiriază echipamente pentru o piesă școlară sau o afacere care se angajează cu o firmă de marketing pentru a lucra la o lansare viitoare a produsului, cel mai bine este să aveți un acord pentru a contura în mod clar drepturile și responsabilitățile persoanei sau companiei de la care cumpărați, altfel cunoscut sub numele de „vânzător”. Aici intervine un acord de furnizor.

acordurile de furnizor nu trebuie să fie prea lungi sau prea complexe și, deși nu există un set formal de cerințe cu privire la ceea ce trebuie să conțină, există mai multe elemente comune pe care ar trebui să le includă și greșelile pe care oamenii le fac atunci când le creează. Citiți mai jos pentru a afla tot ce trebuie să știți pentru a crea cel mai bun șablon de acord furnizor.

ce este un contract de furnizor?

mai simplu spus, un contract de furnizor descrie relația dintre un cumpărător și un vânzător, în care cumpărătorul achiziționează bunuri și / sau servicii de la vânzător în schimbul unei compensații. Contractul de furnizor prezintă toate detaliile acestui schimb.

care sunt termenii și definițiile cheie ale unui șablon de acord furnizor?

deși nu există o definiție formală a ceea ce este într-un acord de furnizor, există mai multe elemente comune care ar trebui incluse pentru a proteja ambele părți.

cine intră în acord

la început, acordul ar trebui să includă o schiță clară a cine intră în acord. Ar trebui să noteze dacă fiecare parte este o persoană fizică sau o corporație și să includă adresele tuturor părților implicate.

o descriere clară a produselor și/sau serviciilor care sunt furnizate

următoarea piesă critică care trebuie inclusă este o descriere clară a ceea ce vânzătorul furnizează cumpărătorului. Deoarece acest lucru poate varia foarte mult și se află în centrul acordului în sine, este foarte important să fie foarte clar și detaliat în această secțiune. Multe dispute apar din cauza unei neînțelegeri sau a unui conflict cu privire la bunurile sau serviciile furnizate de vânzător. Deci, dacă așteptările de ceea ce urmează să fie furnizate sunt prezentate în mod clar în avans, atunci aceste tipuri de dezacorduri pot fi evitate prin obtinerea ambele părți pe aceeași pagină devreme.

Termeni de plată

aceasta este o altă clauză foarte importantă, în special pentru vânzător! Nu ar trebui să sublinieze doar cât de mult este plătit vânzătorului, ci când sunt plătiți, cum sunt plătiți și chiar ce se întâmplă în cazul unei neplăți. Deoarece banii sunt o parte importantă, dacă nu cea mai importantă parte, a oricărei tranzacții comerciale, apar multe dispute cu privire la condițiile de plată sau la declarația de muncă sau la un amestec al ambelor. Deci, merită să subliniem în mod clar modul în care se va întâmpla plata și modul în care această plată se potrivește cu bunurile sau serviciile descrise în descrierea lucrărilor pe care vânzătorul este de așteptat să le livreze.

termen și reziliere

acordul ar trebui să conțină, de asemenea, clauza explică exact cât timp acordul este valabil pentru și în ce circumstanțe parte imens făcut. În mod similar, în cazul în care acordul nu are o durată determinată, ci se reînnoiește, acordul ar trebui să prezinte termenii reînnoirii, inclusiv menționând când revizuiește și cât de mult trebuie să notifice fiecare parte înainte de reînnoire.

Proprietate Intelectuală

dacă vânzătorul furnizează un serviciu cumpărătorului, mai ales dacă acel serviciu se face în contextul unei tranzacții comerciale sau de altă natură, atunci este mai bine ca acordul să contureze în mod clar cine deține orice proprietate intelectuală produsă de acel serviciu. Această parte a acordului nu este prea diferită de un acord de subcontractant care conține dispoziții similare în jurul valorii de a face tu dreptul de proprietate asupra producției lucrării. Ar trebui nu numai cine deține proprietatea intelectuală care rezultă din lucrare, ci să sublinieze orice drepturi pe care cealaltă parte le are asupra acelei proprietăți intelectuale, cum ar fi Referirea acesteia în materialele de marketing în viitor, va fi bine să includă acordul.

Confidențialitate

există multe motive pentru care una sau ambele părți ar dori să impună confidențialitatea asupra bunurilor sau serviciilor furnizate. În acest caz, clauza de confidențialitate din Acordul furnizorului ar trebui să sublinieze în mod clar ce restricții au una sau ambele părți în discutarea tranzacției.

Limitarea răspunderii

aceasta este o altă clauză foarte comună care este esențială pentru acordul furnizorului, precum și pentru alte acorduri similare, cum ar fi un contract de subcontractare sau un contract de subînchiriere. Această clauză va exclude anumite daune, cum ar fi cele indirecte, incidentale sau consecvente, de la răspunderea unei părți, precum și potențial plafonarea sumelor monetare globale pe care o parte sau alta ca urmare a acestor daune.

asigurare

de asemenea, nu este neobișnuit ca un cumpărător al bunurilor sau serviciilor unui vânzător să solicite vânzătorului un fel de asigurare. Acest lucru este foarte frecvent în cazul în care vânzătorul efectuează serviciile pe proprietatea cumpărătorului, ceea ce ar spori problemele potențiale legate de furnizarea acelui serviciu. De exemplu, dacă o afacere angajează o companie de pictură pentru a-și picta birourile, afacerea ar dori să se asigure că compania de pictură are o asigurare adecvată pentru angajații săi, în special în timp ce lucrează la proprietatea Companiei, în cazul unui accident care implică angajații companiei sau angajații unei companii de pictură.

jurisdicția

fiecare oraș, județ și stat are propriile legi care influențează diferite părți ale Contractului de furnizor. Guvernul federal, de asemenea, au legi care au impact asupra modului în care misiunea în sine este corectă. Cel mai bine este să consultați un avocat local care este familiarizat cu tipul de muncă pe care vânzătorul îl furnizează și cu legile locale. Aceștia vor putea oferi îndrumări cu privire la conformitatea acordului cu aceste legi locale și, dacă nu, vor putea sugera modificări care să asigure conformitatea.

relația părților

aceasta este o altă clauză critică care conturează în mod clar relația dintre părți, precizând în special că nu există o relație de muncă între ele, ci că este vorba de o relație de contractant independent. Acest lucru este deosebit de important în anumite state din Statele Unite, cum ar fi California și New York, care au legi foarte stricte în jurul clasificării greșite a angajaților. Există sancțiuni stricte pentru companiile care abuzează de această parte a legii, fie intenționat, fie neintenționat, deci este foarte important să se asigure că este acoperită în mod clar în contract. Acest tip de clauză este foarte frecvent în acordurile de furnizor, precum și în acordurile de agenție și acordurile de subcontractant.

care sunt avantajele unui contract de furnizor?

acordul furnizorului oferă protecție clară și liniște sufletească ambelor părți atunci când se angajează într-o tranzacție comercială. La fel ca multe acorduri, principalul beneficiu al șablonului de acord al furnizorului este stabilirea în mod clar a drepturilor și responsabilităților ambelor părți în avans, astfel încât nu există niciun dezacord sau confuzie ulterior din cauza unei comunicări greșite. Dacă apar probleme din orice motiv, șablonul de acord furnizor oferă, de asemenea, răspunsuri clare cu privire la modul în care aceste probleme pot și ar trebui rezolvate în diferite situații.

cum ar trebui să semnez un contract de furnizor?

puteți semna un contract de furnizor cu toate acestea, oricare dintre părți este semnarea confortabil și în orice mod este convenabil pentru toată lumea. Aceasta ar putea însemna fie semnarea unei copii pe hârtie, fie semnarea unei copii digitale printr-un serviciu de semnare electronică online, cum ar fi Docusign. Indiferent de modul în care alegeți să semnați acordul, asigurați-vă că toate părțile importante sunt completate și validate de ambele părți. Ambele părți ar trebui să citească bine acordul înainte de a-l semna. Ambele părți ar trebui, de asemenea, să se asigure că au o copie a acordului pentru înregistrările lor. Copii trimise de obicei ambelor părți în mod automat dacă utilizați un serviciu de semnare electronică online. Cu toate acestea, dacă semnați copii pe hârtie ale acordului, asigurați-vă că imprimați și semnați două copii pentru ca ambele părți să le păstreze pentru înregistrare.

acorduri de furnizor și acorduri de agenție

un acord de furnizor prezintă relația de afaceri dintre vânzători și cumpărători. Cumpărătorul achiziționează bunuri sau servicii de la un furnizor, toate detaliile fiind prezentate în contract. Părțile implicate în tranzacție trebuie să fie clar definite pentru a evita orice conflict viitor. Acordurile de agenție diferă foarte mult, deoarece sunt utilizate pentru a contura un contract al unei entități care va reprezenta o persoană fizică sau o companie.

mai jos sunt detalii pe care trebuie să le aveți într-un acord de furnizor pentru a proteja toate părțile implicate:

• Termenii de plată sunt importanți, deoarece lipsa Termenilor poate duce la un conflict imens. Părțile tind să se simtă mult mai supărați atunci când simt că nu sunt plătiți pentru munca depusă sau munca depusă nu a fost convenită.
• descrierea produsului sau serviciului achiziționat trebuie să fie prezentată în detaliu. Definirea așteptărilor este importantă, astfel încât nu există nicio discrepanță între ceea ce oferă vânzătorul și dorințele clientului.
• confidențialitatea este importantă, precum și o companie ar putea fi externalizarea muncii pentru un client. Agențiile de obicei face acest lucru atunci când acestea white label servicii care nu le oferă in-house.

acordurile de furnizor ar trebui să fie în vigoare pentru a proteja ambele părți în cazul unui conflict. Nu subestimați importanța de a obține totul în scris în cazul în care trebuie luate măsuri legale.

acorduri de transport și acorduri de agenție

majoritatea oamenilor au auzit de un acord de transport care este un contract obligatoriu din punct de vedere juridic între două sau mai multe părți. Aceste acorduri acoperă vânzările de produse sau bunuri. Proprietarul mărfurilor nu dorește să piardă proprietatea asupra produselor și dorește ca cealaltă parte să-i ajute să vândă. Acest lucru este extrem de similar cu un acord de furnizor ca expeditorul își păstrează dreptul de proprietate asupra bunurilor lor până când acestea sunt vândute. gândiți-vă la destinatar ca la un intermediar care profită din vânzarea bunului și are permisiunea de a-l vinde. În cazul în care există o lipsă de vânzări expeditorul poate solicita produsele lor să fie returnate. Mai jos sunt detalii care sunt implicate în acordurile de transport:

• Similar cu un acord de agenție expeditorul numește un reprezentant pentru a vinde pentru ei.
• durata acordului este importantă, iar termenii de reziliere trebuie să fie clari. Lipsa vânzărilor ar putea conduce expeditorul să se asocieze cu un alt vânzător cu o rată de închidere mult mai bună.
• prețurile trebuie să fie stabilite în mod corespunzător pentru a vinde bunurile. Un destinatar care crește prețurile pentru a-și crește cota de profit poate scădea dramatic volumul vânzărilor.
• destinatarul beneficiază, de asemenea, de acest lucru, deoarece nu trebuie să plătească pentru inventar. Ei plătesc doar pentru produsele pe care le-au vândut, iar procentul de profit va fi prezentat în acord.

acorduri de atribuire a mărcilor comerciale

un acord de atribuire a mărcilor comerciale este un contract care transferă dreptul de proprietate asupra unei mărci comerciale către o altă entitate comercială. O agenție care folosește o frază sau un simbol pe care l-a dobândit poate îmbunătăți reputația și legitima o nouă companie. Mai jos sunt sfaturi pentru a scrie un acord de atribuire a mărcii comerciale:

• marca comercială transferată trebuie să fie subliniată temeinic și ar trebui inclus și prețul achiziției.
• un notar public trebuie să fie prezent pentru a face din acesta un contract obligatoriu din punct de vedere juridic.
• includerea cerințelor specifice statului, deoarece legile privind mărcile comerciale diferă în funcție de stat.

contractele de închiriere a echipamentelor

echipamentele de Leasing pot fi un proces complex în funcție de costul echipamentului și de scopul acestuia. Aspectul important de reținut este să semneze un fel de contract de închiriere de echipamente, indiferent dacă proprietarul oferă sau nu. Nu doriți să vă aflați în mijlocul unui proiect doar pentru ca proprietarul echipamentului să-l preia sau să ridice rata peste prețul convenit.

contractele de închiriere a echipamentelor trebuie să fie ferme pentru ambele părți pentru a se asigura că sunt protejate. Trebuie notate următoarele detalii:

• numele proprietarului și al companiei / persoanei care închiriază echipamentul.
• declarație de proprietate, astfel încât nu există conflicte atunci când este timpul să returnați echipamentul.
• prețul și condițiile de plată pentru contractul de închiriere.
• politici și procese de returnare.
• o declarație care conține detalii despre cine este responsabil pentru reparații.
• durata contractului de închiriere și data rezilierii.

echipamentele de Leasing vor merge fără probleme dacă așteptările celor implicați sunt prezentate în acord. Conflictul apare atunci când se întâmplă situații care nu sunt prezentate într-un acord scris.

acorduri de Joint Venture

parteneriatele strategice sunt formate zilnic de întreprinderi care se pot ajuta reciproc să maximizeze veniturile. Aceasta nu va include o fuziune, deoarece întreprinderile vor rămâne propriile entități. Încheierea unui acord de asociere în participație va fi necesară, astfel încât ambele companii să fie protejate în cazul în care o parte nu își menține sfârșitul acordului.

mai jos sunt detalii care trebuie să fie în Acordul pentru securitatea ambelor companii:

• relația trebuie definită, precum și responsabilitățile.
• durata acordului trebuie stabilită cu unele companii care utilizează un model de lună la lună.
• companiile și managerii societății mixte ar trebui, de asemenea, să fie incluse.
• afirmă că companiile trebuie să fie declarate, deoarece legislația statului diferă foarte mult într-o varietate de situații.
• acordurile de nedivulgare sunt adesea semnate, deoarece informațiile sensibile pot fi transmise de la companie la companie.
• motivele rezilierii acordului sunt importante. Ultimul lucru pe care îl dorește cineva este să fie asociat cu o companie care se află în mijlocul unui scandal sau proces în ochii publicului.

un acord de asociere în participațiune poate fi încheiat cu ușurință în comparație cu un parteneriat, așa că țineți cont de acest lucru.

acordurile de sponsorizare

sponsorizările sunt de obicei corelate cu evenimente sau cu celebrități și sportivi profesioniști. Schimbarea banilor pentru a fi sponsorizat de un brand poate fi profitabilă. Importanța semnării unui fel de acord de sponsorizare pentru a trage la răspundere ambele părți nu trebuie subestimată. O persoană fiind sponsorizat fiind arestat sau condamnat pentru ceva poate reflecta prost pe sponsorii lor.

mai jos sunt detalii care trebuie incluse într-un contract de sponsorizare:

• numele și semnăturile împreună cu compensația pentru sponsorizare.
• motivul rezilierii și durata angajamentului.
• exclusivitatea ar trebui listată împreună cu îndatoririle persoanei sponsorizate.

sponsorul potrivit și individul pot face minuni împreună. Crearea unui acord de sponsorizare este imperativă, deoarece va contura așteptările din timp pentru a reduce șansele unui conflict.