vânzarea fiecărui ultim bilet este atât un obiectiv personal, cât și un bugbear pentru majoritatea planificatorilor de evenimente. Dacă ați încercat deja fiecare abordare promoțională din playbook, este timpul să începeți să vă gândiți în afara casetei. Iată câteva modalități creative de promovare a unui eveniment.

scopul promovării evenimentului dvs. este de a determina oamenii să-l împărtășească și să vorbească despre el. Este vorba despre generarea unui buzz. Chiar și un brand internațional bine-cunoscut, cu milioane de fani, ar avea o participare scăzută dacă nu ar crea un buzz pentru asta.

vom discuta:

• concursuri și fanii recompensarea
• podcast-uri, clipuri video și Livestreams
• spune o poveste prin intermediul mass-media sociale
• personal ajungând la participanți
• lucrați cu influențatori și Ambasadori locali
• au un site special pentru eveniment
• încercați unul off PR Stunts
• și nu uitați despre tehnicile clasice…

concursuri și fani recompensarea

oamenii iubesc concursuri și lucruri câștigătoare. Alimentați-vă prin încurajarea fanilor dvs. să participe la un concurs legat de eveniment. De exemplu, un concurs „like” sau „caption this” în care tot ce vor trebui să facă este să aprecieze sau să capteze o postare. Câștigătorul, care va fi ales la întâmplare sau unul cu cele mai multe aprecieri, ar putea câștiga carduri cadou, vouchere sau bilete gratuite (sau VIP gratuite) la eveniment.

oferind stimulente atractive ca acestea, încurajezi implicarea. Și, pe lângă asta, îi entuziasmați și de eveniment și creșteți gradul de conștientizare în același timp – mai ales dacă oamenii își etichetează prietenii sau împărtășesc concursul.

podcast-uri și clipuri video și Livestreams

podcast-uri au fost mult timp văzut ca viitorul radio. Odată nișă, mulți preferă să-i asculte pe navetele de lucru și călătoriile lungi. Un sondaj din 2017 a constatat că mai mult de o treime (37 la sută) dintre ascultătorii de radio din Marea Britanie ascultă și podcast-uri, iar 26 la sută sunt acordați pentru că vor să învețe ceva interesant.

Credit

ar trebui să profitați de acest lucru fie lansând propriul canal podcast, cu o temă relevantă pentru evenimentul dvs., fie deveniți sponsor sau vorbitor invitat pentru un canal existent care are un public țintă similar. în ceea ce privește videoclipurile și fluxurile live, știați că YouTube este al doilea cel mai mare motor de căutare după Google? Săriți chiar pe acel bandwagon promovând evenimentul dvs. prin videoclipuri, care sunt extrem de captivante și care atrag atenția.

în special, fluxurile live vă pot ajuta să oferiți tacticii dvs. Promoționale un avantaj și mai interesant. Dezvăluie peeks furiș, sclipiri din culise sau fragmente de intervievatori de la vorbitorii invitați sau influențatori ai evenimentului tău (despre care vom discuta aici).

spune o poveste prin intermediul social Media

cu ‘povești’ o caracteristică predominantă atât pe Snapchat, Instagram și Facebook, povești efemere sunt cu siguranta un lucru nou fierbinte. Înainte de evenimentul dvs., angajați-vă cu publicul dvs. social, oferindu-le povești de moment. Făcându-i să se simtă speciali și ca și cum ar fi insideri, publicul dvs. se va simți și mai intrigat și inspirat să participe.

în ziua evenimentului, asigurați-vă că continuați să vă hrăniți publicul cu povești din interior. Aveți un geofilter special Snapchat sau o cabină foto Instagram pentru a încuraja participanții să partajeze în continuare conținut. Asigurați-vă că aveți hashtag-uri create special pentru eveniment și încurajați participanții să vă eticheteze și să utilizeze acele hashtag-uri atunci când postează conținut.

aceasta înseamnă că vă puteți angaja prin repostarea conținutului lor, ceea ce menține zgomotul evenimentului pe toată durata sa și probabil mult timp după ce s-a terminat.

contactați personal participanții

fie că este vorba de un e-mail personalizat sau de un pachet special de îngrijire destinat anumitor participanți, atingerile personale parcurg un drum lung. Ele ajută publicul să se simtă mai mult decât un alt participant sau fan în Marea multor alții și îi atrag să vină de fapt la evenimentul dvs. sau chiar la cele viitoare.

lucrați cu influențatori și Ambasadori locali

a avea influențatori locali și ambasadori cunoscuți să vă susțină evenimentul este o modalitate excelentă de a ajunge la oameni din afara publicului țintă obișnuit. Acest lucru ajută la creșterea participării la eveniment-pe aceasta și pe cele viitoare. Alegerea influencerului potrivit este cheia, desigur. Aveți nevoie de cineva a cărui imagine se aliniază cu cea a companiei dvs.

solicitați ajutorul acestor influențatori trimițându-le un mesaj privat, fie prin e-mail, fie prin social media, care recunoaște (și flatează subtil) influența pe care o au în industria sau locația dvs. geografică. Apoi, invitați-i și un plus la eveniment (intrare gratuită, desigur), afirmând că ați aprecia cu adevărat dacă ar putea împărtăși experiența lor pe social media.

aveți un site special pentru eveniment

având un site creat și conceput special pentru evenimentul dvs. țipete „profesionale” și „de înaltă clasă”. În plus, înseamnă că nu trebuie să tencuiți informații despre evenimentul dvs. pe site-ul dvs. normal și să bombardați cealaltă parte a publicului dvs., care nu poate participa, cu conținut irelevant.

ai putea lua chiar un alt pas mai departe prin crearea de canale de social media doar pentru eveniment pentru a crește gradul de conștientizare în continuare.

încercați unul off PR Stunts

evenimentele sunt adesea ocazii unice în sine sau cele care se întâmplă sporadic, deci luați în considerare să-l dați afară din stadion planificând cascadorii de PR pentru a-i face pe oameni să vorbească.

de exemplu, Game Of Thrones a sărbătorit lansarea celui de-al treilea sezon pe Talk Talk ‘s TV Store (fostul Blinkbox) prin proiectarea și construirea unui craniu gigant,’ life size ‘ dragon. Acest craniu a apărut în diferite locații din Marea Britanie, mai întâi spălat pe coasta jurasică a lui Dorset înainte de a apărea la proiecția în premieră a magazinului TV în Turnul Londrei.

Credit

nu numai că această cascadorie a câștigat premii, dar a generat, de asemenea, un zgomot imens pentru al treilea sezon al emisiunii și a sporit și mai mult conștientizarea.

scoate o frunză din cartea Game Of Thrones planificând o cascadorie de PR a ta. Evident, nu aveți nevoie pentru a merge în măsura în care pentru a proiecta un 40 picior lung dragon craniu, dar scopul de a utiliza factorul de șoc. Asigurați-vă că este oarecum legat de evenimentul dvs.

și nu uitați de tehnicile clasice…

cu toate aceste idei sclipitoare, digitale și abordări moderne, este ușor să uiți de elementele de bază. Nu uitați că tehnicile clasice, cum ar fi pliante și broșuri, pot parcurge, de asemenea, un drum lung în promovarea unui eveniment.

un produs tipărit bine conceput poate atrage oamenii să-l ridice, să citească în interior și să vrea să meargă la evenimentul tău. Asigurați-vă că plasați pliante și broșuri în locații strategice pentru a maximiza gradul de conștientizare în rândul publicului țintă. De exemplu, broșurile Festivalului de artă ar avea cel mai bun impact în muzee, expoziții sau chiar cafenele frecventate de persoane cu gânduri similare.

dacă doriți ca evenimentul dvs. să fie un succes sold-out, trebuie să îl comercializați în moduri creative care atrag atenția și îi atrag pe participanți să meargă prin acea ușă. Dar nu este vorba doar de a le atrage atenția și de a-i face să vorbească. De asemenea, trebuie să interacționați cu publicul dvs. înainte, în timpul și după eveniment. Menținerea relațiilor alimentează loialitatea față de marcă și încurajează oamenii să vină la evenimente viitoare.