simți nevoia să fii mai organizat și/sau mai productiv? Îți petreci ziua într-o frenezie de activitate și apoi te întrebi de ce nu ai realizat prea multe? Apoi, aceste sfaturi de gestionare a timpului sunt pentru dvs. — vă vor ajuta să vă creșteți productivitatea și să rămâneți răcoroși și colectați.

1. Realizați că managementul timpului este un mit

acesta este primul lucru pe care trebuie să-l înțelegeți despre managementul timpului, că indiferent cât de organizați suntem, există întotdeauna doar 24 de ore într-o zi. Timpul nu se schimbă. Tot ce putem gestiona de fapt este noi înșine și ceea ce facem cu timpul pe care îl avem. Apreciez asta. Internalizează-l. Și treceți cât mai curând posibil la următorul sfat.

2. Află unde pierzi timpul

mulți dintre noi suntem pradă risipitorilor de timp care fură timpul pe care l-am putea folosi mult mai productiv. Care sunt bandiții tăi de timp? Petreci prea mult timp navigând pe Internet, citind e-mailuri, postări pe Facebook, mesaje text sau efectuând apeluri personale?

într-un sondaj realizat de salary.com, 89 la sută dintre respondenți au recunoscut că pierd timpul în fiecare zi la locul de muncă:

• 31 la sută deșeuri aproximativ 30 de minute pe zi
• 31 la sută deșeuri aproximativ o oră pe zi
• 16 la sută deșeuri aproximativ două ore pe zi
• 6 la sută deșeuri aproximativ trei ore pe zi
• 2 la sută deșeuri aproximativ patru ore pe zi
• 2 la sută deșeuri cinci sau mai multe ore pe zi

ești un pierde-vară de timp? Urmărirea activităților zilnice vă ajută să formați o imagine exactă a timpului petrecut pe diverse activități, care este primul pas către o gestionare eficientă a timpului.

3. Creați obiective de gestionare a timpului

amintiți-vă, accentul gestionării timpului este de fapt schimbarea comportamentelor dvs., nu schimbarea timpului. Un loc bun pentru a începe este prin eliminarea dvs. personale pierde timpul. Timp de o săptămână, de exemplu, stabiliți un obiectiv că nu veți primi apeluri telefonice personale sau nu veți răspunde la mesaje text care nu au legătură cu munca în timp ce lucrați.

4. Implementați un Plan de gestionare a timpului

gândiți-vă la acest lucru ca la o extensie a celui de-al treilea sfat de gestionare a timpului. Obiectivul este de a vă schimba comportamentele în timp pentru a atinge orice obiectiv general pe care l-ați stabilit pentru dvs., cum ar fi creșterea productivității sau scăderea stresului. Deci, nu trebuie doar să vă stabiliți obiectivele specifice, ci să le urmăriți în timp pentru a vedea dacă le îndepliniți sau nu.

5. Utilizați instrumente de gestionare a timpului

fie că este vorba de un planificator, de un program software sau de o aplicație telefonică, primul pas pentru a vă gestiona fizic timpul este să știți unde merge acum și să planificați cum vă veți petrece timpul în viitor. Un program software, cum ar fi Outlook, de exemplu, vă permite să programați evenimente cu ușurință și poate fi setat pentru a vă reaminti de evenimente în avans, ceea ce face managementul timpului mai ușor.

6. Prioritizați fără milă

ar trebui să începeți fiecare zi cu o sesiune care să acorde prioritate sarcinilor pentru acea zi și să vă setați valoarea de referință a performanței. Dacă aveți 20 de sarcini pentru o anumită zi, câte dintre ele trebuie să le îndepliniți cu adevărat?

7. Învață să delegi și/sau să externalizezi

delegarea este unul dintre cele mai grele lucruri de învățat cum să faci pentru mulți proprietari de afaceri, dar indiferent cât de mică este afacerea ta, nu este nevoie să fii un spectacol de o singură persoană-trebuie să lași alte persoane să poarte o parte din încărcătură. Delegarea împărtășește sarcinile pe care ar fi mai bine să le lăsați altcuiva, astfel încât să puteți profita la maximum de timpul pe care îl aveți.

8. Stabiliți rutine și respectați-le cât mai mult posibil

în timp ce vor apărea crize, veți fi mult mai productiv dacă puteți urma rutinele de cele mai multe ori. Pentru majoritatea oamenilor, crearea și urmarea unei rutine le permite să ajungă direct la sarcinile zilei, mai degrabă decât să piardă timpul pentru a începe.

9. Obțineți obiceiul de a stabili limite de timp pentru sarcini

de exemplu, citirea și răspunsul la e-mail vă pot consuma întreaga zi dacă o lăsați. În schimb, setați o limită de o oră pe zi pentru această sarcină și respectați-o. (Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să atribuiți un bloc solid de timp acestei sarcini, mai degrabă decât să răspundeți la e-mail la cerere.)

10. Asigurați-vă că sistemele dvs. sunt organizate

pierdeți mult timp căutând fișiere pe computer? Faceți timp pentru a organiza un sistem de gestionare a fișierelor. Sistemul dvs. de evidență vă încetinește? Refaceți-l, deci este organizat până la punctul în care puteți pune rapid mâinile pe ceea ce aveți nevoie.

11. Nu pierdeți timpul așteptând

de la întâlniri cu clienții la întâlniri cu dentistul, este imposibil să evitați să așteptați pe cineva sau ceva. Dar nu trebuie să stați acolo și să vă răsuciți degetele. Tehnologia facilitează lucrul oriunde v-ați afla; tableta sau smartphone – ul dvs. vă vor ajuta să rămâneți conectat. Puteți citi un raport, verifica o foaie de calcul sau planifica următoarea campanie de marketing.

un sfat Bonus: timpul dvs. vă aparține

și iată cel mai important sfat de gestionare a timpului dintre toate. Puteți fi în control și realiza ceea ce doriți să realizeze — odată ce ați ajuns la trântă cu mitul de gestionare a timpului și preluat controlul timpului.