O que é exactamente um registo de risco?

um registo de risco, por vezes conhecido como Diário de risco, é uma componente importante do quadro geral de gestão de risco. Criado durante as fases iniciais de um projeto, o risk register é uma ferramenta que ajuda você a rastrear os problemas e abordá-los à medida que surgem.

o registo de risco é também um importante tópico de estudo para a certificação PMP, bem como para a certificação Prince2. É utilizado um registo de riscos para identificar, avaliar e gerir os riscos até níveis aceitáveis através de um processo de revisão e actualização.

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Qual é o propósito de um registo de risco?

o objectivo de um registo de Riscos na gestão de projectos é registar os pormenores de todos os riscos identificados, juntamente com a sua análise e planos de tratamento desses riscos.

basicamente, é um log que identifica os riscos juntamente com a sua gravidade e as ações e medidas a serem tomadas para mitigar o risco. A base de dados de registos de risco pode ser vista pelos gestores de projectos como uma ferramenta de gestão para monitorizar os processos de gestão de Riscos no âmbito do projecto. Compete ao gestor do projecto assegurar que o registo de riscos seja actualizado sempre que necessário. A tarefa de actualizar os registos de risco é geralmente delegada na função de controlo do projecto.a lista de riscos identificados e registados nos registos de riscos conduz aos seguintes processos de gestão de riscos especificados no Guia PMBOK®.

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efectuar uma análise qualitativa do risco

no processo de análise qualitativa, são acrescentados pormenores à lista de riscos existente no registo do risco, incluindo a prioridade dos riscos, a urgência dos riscos, a categorização dos riscos e quaisquer tendências observadas durante a execução deste processo. Os riscos que foram geridos, evitados ou que deixaram de ser relevantes podem ser retirados do registo de riscos. Os planos de acção de risco associados podem também ser suprimidos dos registos de risco.

realizar uma análise quantitativa de risco

no processo de Análise Quantitativa de Risco, o registo de risco é actualizado com as probabilidades associadas a cada risco identificado e a probabilidade de cumprir as projecções de custos e de tempo. Além disso, as prioridades de risco são atualizadas e as tendências observadas também são notadas.

resposta ao risco do Plano

no processo de resposta ao risco do plano, é criado um plano de resposta específico para gerir cada risco. Estes planos de resposta ao risco são atualizados no registo de riscos como resultado deste processo.

ao gerir os riscos, lembre-se que nem todos os riscos são negativos-os riscos positivos são oportunidades. Assim, um gestor de projecto deve conceber estratégias para gerir riscos ou ameaças negativas, bem como riscos ou oportunidades positivos.

Monitor e controlo do risco

no processo de monitorização e controlo dos riscos, os planos são reavaliados e reavaliados. O registo de riscos é actualizado com informações sobre novos riscos como resultado deste processo. Estas informações devem ser regularmente actualizadas no registo de riscos, quer estejam a mudar para as estimativas de risco ou para os números reais, tais como os custos relacionados com danos climáticos.

Quando o Risco de Registos Criados?

de acordo com o Guia PMBOK, o registo do risco é o resultado do processo de identificação do risco na área de Conhecimento da Gestão do risco. O processo de identificação do risco é um processo de planeamento utilizado para identificar os riscos, que pode ter impacto no projecto e compreender a natureza desses riscos.

embora o processo de identificação de Riscos seja realizado no início do projeto, os riscos mudam ao longo do tempo e podem surgir novos riscos. Portanto, pode ser necessário realizar o processo de identificação de riscos várias vezes ao longo do projeto.

quais são os componentes de um registo de risco?

não existe uma lista normalizada de componentes que devam ser incluídos no registo de riscos. O Guia PMBOK, e o PRINCE2, e outras organizações fazem recomendações para o conteúdo do registro de risco; no entanto, estas não são as únicas recomendações que podem ser usadas.

a tabela seguinte apresenta os componentes de exemplo de um registo de risco utilizado na gestão de Riscos em projectos complexos e de grandes dimensões.

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Conclusão

Um risco de registradores é um componente importante do total da estrutura de gestão de riscos, pois os registros de todos os riscos identificados no projeto. Criado no processo de identificação de Riscos de acordo com o Guia PMBOK, os registros de risco também orientam os outros processos de risco, como a realização de análises de risco qualitativas, a realização de análises de risco quantitativas, o planejamento de respostas de risco e o monitoramento e controle de riscos.

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