Que Despesas de carro posso deduzir para a condução de negócios?
os proprietários de empresas podem deduzir despesas para a utilização de um carro para fins comerciais, para a sua própria condução e para a condução de empregados.para ter direito a deduzir as despesas de condução para si ou para os seus empregados, deve poder provar que a viagem se destinava especificamente a fins profissionais. Despesas pessoais de condução, despesas de viagem e outras despesas não comerciais não são permitidas despesas de condução de negócios.
como deduzir as despesas
as IRS permitem duas maneiras diferentes de deduzir as despesas de condução da empresa: as despesas efectivas e uma dedução normal da quilometragem. Qual o método de dedução de despesas que você escolher depende da sua situação e dos requisitos e limitações do IRS.
Esta secção destina-se a deduzir as despesas de condução pagas pela empresa aos empregados e proprietários de empresas e as despesas incorridas com declarações fiscais. Ver abaixo as despesas de condução dos empregados não reembolsadas pelos empregadores.
subsídio de quilometragem normal. A dedução padrão de quilometragem IRS para a condução de negócios, que muda a cada ano, é o mais fácil de usar. Basta multiplicar as milhas de Negócio impulsionado para o ano pela taxa para esse ano e usar esse montante no formulário de imposto apropriado.
Se você deve usar a taxa de quilometragem padrão no primeiro ano você usa um carro. Se você quiser usar este método para um carro alugado, você deve usá-lo para todos os anos do arrendamento.
A IRS tem alguns requisitos para a utilização do subsídio de quilometragem padrão:
- Você não deve operar cinco ou mais carros ao mesmo tempo, como em uma frota de operação,
- Você não deve ter reclamado de uma dedução da depreciação para o carro usando qualquer outro método de linha reta,
- Você não deve ter reclamado de uma Seção 179 dedução sobre o carro,
- Você não deve ter direito a depreciação especial sobre o subsídio de carro, e
- Você não deve ter alegou que as despesas reais para um carro que você concessão.para além da dedução normal da quilometragem, pode deduzir várias outras despesas de condução.:
- juros sobre um empréstimo automóvel, com base na percentagem de tempo que você usá-lo para fins comerciais.portagens e direitos de estacionamento relacionados com a actividade económica, separadamente da taxa normal de quilometragem.a parte profissional dos impostos locais sobre os bens pessoais sobre os veículos automóveis.
Leia mais sobre os benefícios, desvantagens e limitações da dedução padrão versus dedução real de despesas.despesas efectivas. Sua empresa pode deduzir as despesas reais para a condução de negócios que podem ser deduzidos incluem:taxas de amortização (mas ver limites abaixo) taxas de matrícula de Veículos licenças De Gás Seguros reparação de Petróleo aluguer de garagem títulos de Veículos.
despesas de carro para um carro alugado
Se você alugar um carro para fins comerciais, você pode deduzir a parte cada pagamento de aluguer que é uso comercial usando a taxa de quilometragem padrão ou despesas reais. Você deve usar o mesmo método o tempo todo que você tem o arrendamento.
lembre-se que estas despesas de carro devem ser separadas entre o uso pessoal e profissional. Você pode basear suas despesas em milhas guiado para negócios vs uso pessoal.
despesas de amortização para a condução de empresas
geralmente, um automóvel utilizado para fins comerciais é um activo e o custo desse automóvel é um custo de capital, o que significa que pode ser amortizado ao longo de vários anos.se utilizar a dedução padrão, não pode deduzir a depreciação num veículo comercial. Você deve mudar para o método de despesa real, a fim de depreciar o veículo. Regras especiais se você usar o seu carro 50% ou menos para fins comerciais.a amortização dos veículos de negócios é complicada. Obtenha ajuda do seu profissional de impostos para amortizações, para que você obtenha a melhor dedução.
conduzir como proprietário de uma empresa
a despesa de conduzir um carro para fins comerciais (não viagens domicílio / trabalho ou outro uso pessoal) é uma despesa comercial legítima, e você pode deduzir estas despesas na sua declaração de imposto sobre a empresa.
A forma como regista a dedução para a sua empresa depende do seu tipo de negócio e do tipo de declaração de impostos dos seus ficheiros de negócios. A maioria dos proprietários de pequenas empresas usam o Cronograma C para relatar lucros e Perdas de negócios.alguns empregadores reembolsam os empregados pelo custo da condução, enquanto outros não.
em vigor entre 2018 e 2025, A Receita Federal suspendeu a dedução fiscal diferenciada no esquema a das declarações de impostos pessoais. As despesas não reembolsadas do negócio dos empregados foram incluídas nesta categoria, assim que você não pode levar uma dedução para as despesas de condução do negócio que não foram reembolsadas pela sua empresa. para poder deduzir as despesas do carro para a condução de empresas, deve ser capaz de fornecer prova da condução de empresas. Isto é verdade mesmo se você está tomando a dedução padrão.
Você também deve ser capaz de mostrar os montantes que você pagou para a condução de negócios, você deve manter um registro escrito, tais como recibos, cheques cancelados, ou contas. Y
manter um registo de:
- o custo do carro e quaisquer melhorias
- a data em que você começou a usar o carro para a empresa,
- a quilometragem para cada uso da empresa,
- as milhas totais para o ano.
para cada despesa, registe a data da despesa ou a data de Utilização do carro, o seu destino de negócio e finalidade de Negócio.
Todos os registos de despesas de condução de empresas devem ser:
- completo, mostrando toda a informação, incluindo a data, localização, quilometragem, despesa real e finalidade empresarial.
- É preciso, o que significa que você deve ter backups para as despesas individuais.
- oportunamente, no momento da despesa, não criado mais tarde.
Se você e os seus funcionários conduzirem muito, você pode querer considerar a possibilidade de obter um aplicativo de condução de negócios para facilitar o rastreamento.
Não Dedutíveis de Negócios de Condução Despesas
Você não pode ter uma dedução para o negócio de condução:
- Para uso pessoal do carro: Você deve separar negócio e o uso pessoal do carro, se é o seu carro pessoal ou de uma empresa de propriedade do carro. As despesas pessoais nunca são dedutíveis.para as despesas de deslocação em serviço (ida e volta para o trabalho a partir de casa).Uso do carro para transportar material de negócios durante a viagem, ou para fazer telefonemas de negócios no seu telemóvel. O IRS diz que estas circunstâncias ainda não fazer as despesas dedutíveis, porque você está usando o carro principalmente para viagens. para a utilização do seu veículo para a publicidade, como colocar um sinal no seu carro e conduzir ao redor. O IRS diz especificamente:
“colocar material de visualização que anuncia a sua actividade no seu carro não altera a utilização do seu carro de uso pessoal para uso profissional. Se você usar este carro para viagens ou outros usos pessoais, você ainda não pode deduzir as suas despesas para esses usos.”
pode encontrar mais detalhes e definições relacionados com a condução de automóveis na publicação do IRS 463 viagens, presentes e despesas de carro.
Disclaimer: cada negócio é diferente, e as despesas de condução de negócios são complicadas. Esta informação destina-se a ser uma visão geral, não um aconselhamento fiscal ou jurídico. Mantenha bons registros e discuti-los com um profissional de Impostos antes de completar a sua declaração de imposto de negócios.
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