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Introdução
O propósito da Declaração do Escopo do Projeto é fornecer uma linha de base de entendimento do escopo do projeto para incluir a dimensão do projeto e dos resultados, o trabalho necessário para completar os resultados, e garantir um entendimento comum no escopo do projeto entre todas as partes interessadas. O modelo de declaração de âmbito do projecto define o seguinte::objectivo e justificação do projecto Descrição do âmbito de Aplicação Requisitos de projecto de alto nível limites de Projecto estratégia de Projecto objectivos de Projecto objectivos de aceitação Critérios de aceitação restrições de Projecto pressupostos de Projecto estimativas de Custos Análise Custo/benefício análise custo/benefício a declaração serve como um documento de base para definir o âmbito do projeto Acme Consulting portfolio management database (PMD), entrega de Projetos, trabalho necessário para realizar as entregas, e garantir uma compreensão comum do âmbito do projecto entre todas as partes interessadas. Todo o trabalho de projecto deve ocorrer no âmbito da declaração de âmbito do projecto e apoiar directamente os resultados do projecto. Quaisquer alterações à Declaração de âmbito devem ser verificadas através do processo de gestão de alterações de projecto aprovado antes da implementação. Esta data de conclusão para este projeto é 31 de dezembro de 20xx.
objetivo do projeto e justificação
é importante que as partes interessadas do projeto entendam a finalidade e justificação de um projeto. Os projetos são concebidos para apoiar várias metas e objetivos empresariais e estes devem ser comunicados para garantir a compreensão de como o projeto vai melhorar as empresas. Este modelo também ajuda as partes interessadas a entender os investimentos que estão sendo feitos e como isso se traduz em um melhor desempenho empresarial.
O projeto PMD foi aprovado para planejar, projetar, construir e implementar uma nova ferramenta de rastreamento para profissionais de consultoria Acme para gerenciar todos os programas atuais e futuros em seu portfólio. O objetivo deste projeto é centralizar os programas do Acme em uma plataforma de gestão comum, a fim de melhorar a gestão, alocação de recursos e priorização de seus vários programas. Como uma pequena empresa, A Acme Consulting tem sido historicamente desafiada com recursos limitados para gerir os seus vários programas de clientes. Como resultado, alguns programas sofreram atrasos, excederam seus orçamentos, ou não cumpriram corretamente seus resultados. Ao implementar o projeto PMD, A Acme Consulting pode alavancar melhor seus recursos limitados, estabelecendo prioridades de programa, alocando recursos de uma forma mais eficiente, e fornecendo supervisão de gestão proativa para ajudar na identificação e mitigação de riscos antes que eles impactem negativamente programas. Espera-se que a implementação bem sucedida deste projeto reduza em 30% as derrapagens de custos da Acme Consulting e os atrasos na programação.
Descrição do âmbito
a descrição do âmbito deve incluir todas as características conhecidas do produto ou serviço do projecto. É importante notar que, à medida que o projecto avança mais ao longo do seu ciclo de vida, Esta descrição do âmbito tornar-se-á mais definida. Todos os detalhes podem não ser conhecidos no início do projeto e isso pode ser progressivamente elaborado à medida que o projeto avança. Esta seção do modelo de declaração do escopo do projeto é a chave, pois serve como uma referência primária para o planejamento e execução do projeto mais tarde no ciclo de vida. Esta seção deve conter descrições do que está incluído no produto ou serviço, bem como o resultado desejado do projeto.
o escopo do projeto PMD é planejar, projetar, construir e implementar uma ferramenta de banco de dados de acesso em que todos os programas de consultoria Acme serão gerenciados. Vários acessos e permissões serão concedidos ao pessoal adequado, a fim de atualizar, gerenciar e visualizar programas. Cada programa irá incorporar um painel de instrumentos virtual com métricas-chave, a fim de fornecer uma metodologia consistente sobre a qual medir a saúde e status do programa. Os painéis de programação conterão horários, dados de orçamento, recursos atribuídos, riscos e marcos para cada programa. O escopo deste projeto inclui todos os requisitos de coleta, planejamento, design, desenvolvimento e implementação da ferramenta PMD.
Requisitos de alto nível
Esta secção deve descrever as capacidades a satisfazer pela conclusão bem sucedida do projecto. Dependendo do tamanho do projeto, pode haver muitos ou muito poucos requisitos. No entanto, durante a criação da declaração de âmbito, é importante captar, pelo menos, os requisitos de alto nível, uma vez que muitos requisitos detalhados podem ainda não ser conhecidos.
A ferramenta PMD foi aprovada para atender a uma necessidade de negócio para a Acme Consulting. Para atender a esta necessidade de negócio há vários requisitos que devem ser cumpridos como parte da execução bem sucedida deste projeto. Foram identificados os seguintes requisitos de alto nível para o projecto PMD::
- plataforma de Banco de dados com acesso concedido a todos os empregados
- Acessível a partir do office ou remotamente
- modelo de Programa ferramenta para garantir que todos os painéis de controle são consistentes
- Capacidade de manter a ferramenta internamente sem contrato de suporte
Limites
Limites do projeto são uma parte importante da declaração do escopo como identificar o que deve ser incluído no projeto, bem como o que não deve ser incluído. Sem limites específicos como parte da declaração do escopo do projeto, é possível introduzir o escopo creep, uma vez que as partes interessadas podem assumir certos itens a serem incluídos no projeto que não são claramente declarados.
O projecto PMD inclui todo o trabalho associado ao planeamento, concepção, construção e implementação da ferramenta PMD para a Acme consulting. Isso inclui requisitos de coleta, coleta de entrada de todos os departamentos, design conceitual e técnico e trabalho de codificação, configuração do servidor, testes, solução de problemas e implantação da ferramenta PMD em toda a organização. Isto também inclui manuais de treinamento e materiais associados ao funcionamento da ferramenta. Não incluídos no âmbito deste projeto são: manutenção contínua do sistema, implementação de produtos de base de dados comerciais, serviço de assistência contínua e/ou suporte ao serviço, ou atualizações de hardware/software.
estratégia
Esta secção da declaração de âmbito do projecto deve descrever a estratégia que a equipa do projecto irá usar na execução do projecto. Dependendo da dimensão e complexidade do projeto, a estratégia pode variar significativamente. À medida que o número de partes interessadas, os resultados e a complexidade crescem, a estratégia pode tornar-se mais difícil de planear. A estratégia é por vezes referida como a abordagem que a equipa irá adoptar para completar o projecto.
para a estratégia do projeto PMD, a equipe do projeto irá alavancar a experiência de vários desenvolvedores de banco de dados do Grupo Acme Consulting Information Technology (IT). Estes especialistas estarão em suporte matrizado como parte da equipe do projeto. Eles ajudarão o gerente de projeto e outros membros da equipe em design conceitual e técnico, codificação, configuração do servidor, testes e Solução de problemas, e implantação. O Gestor de projecto assegurará que os peritos em TI incorporem todos os contributos das partes interessadas e reúnam os requisitos necessários.
prestações
prestações do projecto são os produtos ou resultados que o projecto pretende produzir. Os resultados podem também incluir vários relatórios ou documentação. Esta secção deve descrever os resultados do projecto, que podem ser em termos gerais e não um elevado nível de pormenor. Durante o ciclo de vida do projeto podem ser adicionados mais detalhes à medida que forem determinados.
existem vários produtos que serão produzidos como resultado da conclusão bem sucedida do projeto PMD. Se todas as prestações seguintes não forem cumpridas, o projecto não será considerado bem sucedido. O Gestor de projecto é responsável por assegurar a conclusão destes resultados.1-A tested and operational Program Management Database tool free of errors and meeting the specifications described in the Project Scope Description.
- cumprir todos os resultados dentro do tempo programado e tolerâncias de Orçamento.reduzir os atrasos no calendário em pelo menos 30%.reduzir as derrapagens orçamentais em pelo menos 30%.melhorar a capacidade de alocação de recursos da Acme Consulting.
- realiza uma melhoria geral do desempenho nas métricas do programa.
restrições
restrições de projeto são limitações que o projeto enfrenta devido ao financiamento, agendamento/tempo, tecnologia ou recursos. As restrições também podem ser físicas (ou seja, espaço ou instalações inadequados). As restrições devem ser cuidadosamente planeadas e comunicadas a todas as partes interessadas, uma vez que podem exigir um elevado nível de urgência ou flexibilidade para trabalharem e concluírem com êxito o projecto. Esta secção do modelo de declaração do âmbito do projecto descreve as restrições do projecto para garantir que todas as partes interessadas compreendam as limitações dentro das quais o projecto deve ser concluído.
várias restrições foram identificadas para o projeto PMD. É imperativo que estas restrições sejam tidas em conta ao longo de todo o ciclo de vida do projecto. Todas as partes interessadas devem manter-se conscientes destas limitações, uma vez que devem ser cuidadosamente planeadas para evitar quaisquer impactos adversos no calendário, custo ou âmbito do projecto. Os seguintes constrangimentos foram identificados para o projecto PMD:
- Os peritos em TI trabalharão apenas 50% das horas factíveis neste projecto.o Gestor de projecto só irá trabalhar 75% das horas de facturação neste projecto.o projecto deve estar concluído até ao fecho das operações em 31 de dezembro de 20xx. o projecto deve ser concluído dentro da tolerância orçamental.
- A ferramenta PMD deve estar em conformidade com as suites de hardware/software existentes, uma vez que nenhum novo hardware/software será autorizado para compra.
pressupostos
pressupostos do projecto são factores que afectam o projecto que acreditamos ser verdadeiro, mas que não verificámos ser verdadeiro. É importante documentar as nossas suposições porque existe um nível de incerteza associado a elas que introduz riscos para um projecto. Esta seção do modelo descreve os pressupostos para o projeto, para que todos os stakeholders estejam cientes e para que possam ser analisados em frente, a fim de mitigar o risco.foram identificados vários pressupostos para o projecto PMD. Todos os stakeholders devem estar atentos a estes pressupostos, pois eles introduzem algum nível de risco para o projeto até que eles sejam confirmados como verdadeiros. Durante o ciclo de planeamento do projecto, devem ser envidados todos os esforços para identificar e atenuar qualquer risco associado aos seguintes pressupostos:
- O grupo IT é capaz de produzir manuais e guias de qualidade e profissionais na sua tipografia.os peritos em TI que trabalham apenas 50% das suas horas de facturação neste projecto são adequados para concluir o projecto até 31 de dezembro de 20xx.o Gestor de projecto que trabalha apenas 75% das horas de facturação neste projecto é adequado para concluir o projecto até 31 de dezembro de 20xx. o projecto PMD tem o apoio total da direcção de todos os departamentos da Acme Consulting.
estimativa de custos
a estimativa de custos do projecto é a base para a orçamentação do projecto. Representa uma estimativa do financiamento necessário para concluir com êxito o projecto. Embora todos os custos só possam ser conhecidos mais tarde no ciclo de vida do projecto, é extremamente importante desenvolver uma estimativa tão precisa quanto possível. Esta seção deve fornecer uma estimativa de custo do projeto com todos os detalhes conhecidos para que haja um entendimento comum entre todas as partes interessadas.os custos estimados para este projecto estão incluídos no quadro seguinte. À medida que o projecto prossegue e se tornam conhecidos quaisquer custos adicionais, esta estimativa de custos será aperfeiçoada e comunicada a todas as partes interessadas no projecto.
| Expense | Estimated Budget | Expended to Date | Estimate to Complete | Variance | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Labor | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Internal | $165,000 | $14,000 | $151,000 | +/- $4,000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| External | $0 | $0 | $0 | N/A | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Software | $0 | $0 | $0 | N/A | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Hardware | $0 | $0 | $0 | N/A | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Other | $7,000 |
| With PMD Project | Without PMD Project | |
|---|---|---|
| Costs of Project | ||
| Recurring Cost | $0 | $0 |
| Non-Recurring Cost | $172,000 | $0 |
| Capital Costs | $0 | $0 |
| Total Cost of PMD Project | $172,000 | $0 |
| Benefits (1 year) | ||
| Reduce Delays by 30% | $15,000 | -$15,000 |
| Reduce Overruns by 30% | $170,000 | -$170,000 |
| Improve Resource Allocation | $22,000 | -$22,000 |
| Total Benefits of PMD Project | $207,000 | -$207,000 |
| Net Benefits of PMD Project | $35,000 | -$207,000 |
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