É o fim do dia de trabalho, e a sua lista de tarefas quase não foi tocado. Sentes-te culpado por não teres feito mais. Mas esta emoção não é útil, nem saudável. Então, o que podes fazer? Como deve lidar com sentimentos que está a desiludir os seus colegas de trabalho, patrão, clientes e até mesmo a si próprio? Como você pode aprender a aceitar que você está fazendo o melhor que pode? E, quais são algumas estratégias para ficar mais inteligente sobre como você lida com a sua interminável lista de afazeres?

o Que os Especialistas Dizem

o Seu fim-de-jornada de trabalho vergonha por não ter conseguido o que se propôs muitas vezes é o resultado de expectativas irrealistas, diz Heidi Grant, diretor de pesquisa e desenvolvimento para as Américas da Aprendizagem no EY e autor de ” Ninguém Entende Você e o Que Fazer Sobre Isso, entre outros. “A maioria dos humanos são excessivamente otimistas-entramos no dia com uma expectativa e um plano de fazer todo o tipo de coisas”, diz ela. Mas o problema é: “nós não estamos ancorando nossas expectativas na realidade do trabalho que fazemos.”Então, invariavelmente, quando as 6 horas chegam, nós nos sentimos ansiosos e culpados, diz Whitney Johnson, o treinador executivo e autor mais recentemente de “Disrupt Yourself”. “Você olha para o que você não fez, e você tem aquele sentimento afundando profundamente em sua alma que você não é suficiente.”Mas, ela diz,” Você não deve se sentir como um fracasso.”Conquistar a culpa no local de trabalho envolve uma combinação de obter conhecimento sobre como você raspa fora em sua lista de Tarefas, melhorando como você gerencia suas próprias expectativas (e de outros) sobre o que você pode realisticamente alcançar ao longo de um dia, e construir auto-compaixão para aqueles tempos em que você não consegue viver de acordo com eles. Eis como.

reformule a situação

quando a voz irritante na sua cabeça lhe diz que está a falhar com os seus colegas de trabalho e que o seu chefe está frustrado pela sua incapacidade de terminar certas tarefas, Grant diz que precisa de reconhecer essas ruminações negativas pelo que são, “uma história que está a contar a si próprio.”Afinal de contas,” não é objetivamente verdade que você deve se sentir mal sobre isso ou aquilo; é apenas verdade por causa da maneira que você está interpretando a situação”, diz ela. “Estás a decidir que a culpa é toda tua.”Em vez disso, aproveite a oportunidade para reformular e reavaliar a situação. “Pergunte a si mesmo: há outra maneira de olhar para isto?”Você pode, por exemplo, vir a perceber que “eu fiz muito trabalho hoje, e eu fiz o meu melhor. Espero fazer mais amanhÃ, e os meus colegas devem entender porque também estão ocupados.”

perspectiva de ganho sobre a sua produtividade

também é útil pensar sobre os factores que o impedem de realizar itens na sua lista, e apreciar que muitas vezes, as circunstâncias não podem ser ajudadas. “Quando você pensa sobre por que você não está fazendo as coisas, na maioria das vezes é porque você estava atendendo às necessidades de outra pessoa”, diz Johnson. “O seu cliente, colega, chefe-ou talvez até um membro da família-precisava da sua ajuda, e você forneceu-a.”Johnson recomenda substituir a pergunta, O que eu fiz hoje? com como contribuí hoje? “Vais descobrir que foste mais produtivo do que pensavas.”

reconhecer as suas limitações

alguma culpa relacionada com o trabalho envolve sentimentos vergonhosos sobre a sua incapacidade de alcançar todo o seu potencial-como em, “se eu trabalhasse mais e mais, eu alcançaria mais”, diz Grant. Esta ansiedade pode ser devida, em parte, aos “mitos da mentalidade de crescimento”.”O local de trabalho de hoje induz os funcionários a pensar que podem sempre melhorar em algo—desde que se esforcem. Mas enquanto “a melhoria é sempre possível, Você também precisa do objetivo de melhorar” – para não mencionar o tempo, a energia e os recursos para fazê-lo. Então, quando você se sente culpado porque você não está tendo sucesso na maneira que você imaginou, tente reconhecer que essa emoção deriva, “de não querer contar com suas limitações”, diz ela. Você precisa “se afastar das coisas que são menos importantes para você”, acrescenta. “Nunca desista de algo porque você acha que não pode fazer isso; Desista porque você decidiu que não vale a pena investir seu tempo e energia.”Simplificando, escolhe as tuas batalhas e deixa o resto ir.”

Obter pragmática sobre a sua lista de tarefas

além de lidar com os efeitos psicológicos, aquém na sua lista do que fazer, há muitas maneiras que você pode obter a melhor alocação de seu tempo—o que também pode ajudar a reduzir o seu fim-de-a-dia de vergonha. Começa por domar a tua lista.Faça uma análise forense. O Grant recomenda experimentar. Todas as manhãs, escreva uma lista regular para fazer, e no final do dia, Veja quantas coisas você conseguiu completar. Faz isto durante uma semana ou duas. “Então pergunte, em média, quantos itens vou riscar?”Seu objetivo é ter uma sensação de quanto trabalho você realmente é feito em um dia, para que você possa aprender a gerenciar suas expectativas sobre o que é realista.siga a sua lista. Então você precisa “tamanho certo sua lista”, diz Johnson. É desmoralizante quando, no final do dia, a tua lista de tarefas com 20 itens só tem um ou dois riscados. Não admira que te sintas culpado. “Listas longas são irrealistas”, diz ela. Reduza-o e faça com que as metas sejam credivelmente alcançáveis.seja deliberado sobre onde se concentra. “A chave para não se sentir culpado no final do dia depende de como você lidar com o início do seu dia”, diz Johnson. “Como você está escrevendo sua lista de Tarefas, selecione algumas coisas que realmente precisa fazer e se concentrar nelas.”Seja implacável sobre como prioriza o seu tempo. “Há poucas horas no dia, e você tem que fazer escolhas sobre onde se concentrar”, diz Grant.preste atenção à forma como a sua lista evolui—ou não evolui. Se você notar que certos itens tendem a permanecer em sua lista, Grant sugere perguntar a si mesmo, Qual é a diferença entre o que estou riscando e o que resta? É porque não sei por onde começar? Será porque as tarefas são demasiado elevadas? Precisam de ser divididos em pedaços mais pequenos? Ou estou a perder oportunidades durante o dia para acabar com estas tarefas? “Pode ser uma indicação de que você precisa reservar tempo em seu calendário para fazê-los, porque você não vai fazê-los espontaneamente.”

define expectativas

Uma vez que você desenvolveu uma compreensão da sua largura de banda e reformulou a sua lista de tarefas de acordo com isso, é hora de definir expectativas com os outros. “Evite pessoas agradáveis”, e” pare de fazer promessas exageradas”, diz Johnson. Ser explícito sobre o que é razoável para você assumir “impede pedidos constantes de coisas que você não pode fazer”, acrescenta Grant. “Também ajuda a estabelecer limites para você, que está reafirmando.”Além disso, ser claro sobre o que você pode gerenciar muitas vezes ajuda você a reconhecer que, em geral, seus colegas e chefe são pessoas compreensivas e razoáveis. “Nós tendemos a imaginar pessoas tendo reações muito piores do que elas realmente têm. Quando você informa as pessoas de suas restrições e elas tomam isso em Passo de passo, o que normalmente farão, você percebe que não há nada para se sentir mal”, diz ela.

a Prática de auto-empatia

Certo, pode ser um pouco shrewder sobre como gerenciar o seu tempo, e você pode definir melhor as expectativas, mas no final, “você tem que ser um mordomo de seu próprio bem-estar”, diz Grant. Tens de descobrir uma maneira de “preservar a tua capacidade mental” e “parar de ficar obcecado com a tua lista de Tarefas”.”Você só pode fazer “uma coisa de cada vez, e isso nunca vai mudar.”Em vez de se fixar em três coisas que não acabou, dê palmadinhas nas costas pelas 17 coisas que fez, acrescenta Johnson. A auto-conversa positiva também dá jeito aqui. Tenta um novo mantra. “Diga a si mesmo, eu trabalhei duro hoje; eu dei o meu melhor tiro; eu fiz um bom trabalho e eu deveria estar orgulhoso disso.”

seja paciente

similarmente, não espere uma solução rápida e simples para o problema. “Você não vai ler este artigo e nunca mais sentir culpa”, diz Grant. A luta contra a culpa continua. “Esperar ter sentimentos de culpa e ter que trabalhar através deles de novo e de novo”, diz ela. Johnson concorda. “Às vezes você vai lutar com isso mais, às vezes menos”, diz ela. “É um processo.”Felizmente, se você implementar essas práticas-em particular, aceitando um certo grau de não-conclusão”, vai ficar mais fácil.”

princípios para recordar

Do:

• reavaliar a situação. Quando você sente emoções de culpa, pergunte a si mesmo, Qual é a história que estou contando a mim mesmo que está produzindo essa emoção? Há outra forma de ver isto?
• reconheça que o suporte que você fornece aos outros é um componente chave da sua produtividade; essas contribuições ajudam a sua organização a avançar.abraça o estado de não conclusão. Tente aceitar que sua lista de tarefas nunca será feita, e você sempre terá coisas que realmente desejou ter conseguido.

não:

• adere a longas listas de Tarefas. Reduza a sua lista e torne os objectivos credivelmente alcançáveis.sobrestimar o tempo, a energia e os recursos. Faça uma escolha para se afastar de certos objetivos, porque eles não valem o seu investimento.estes sentimentos desaparecem subitamente. Lutar com a culpa é um processo contínuo, e você precisa estar preparado para trabalhar através de suas emoções de novo e de novo.estudo de Caso #1: Edite sua lista de itens por-fazer e dê a si mesmo alguma folga no que diz respeito à culpa, Steve Martin, O diretor de marketing da Ann Arbor, baseada em Michigan DaySmart Software, está apto a citar seu personal trainer. “Ele gosta de dizer,’ faça o seu melhor e esqueça o resto!conselhos sonoros, mas nem sempre foi fácil de seguir, admite Steve. “Por um tempo lá, na maioria dos dias, eu não tinha certeza se tinha feito o meu melhor absoluto”, diz ele. “Eu sempre comecei com essa intenção. Comecei o meu dia a traçar uma longa lista de tarefas de alto valor. Mas eu sempre fui seguido por conversas no corredor, crises de clientes, e uma caixa de entrada de montagem.”

  Quando ele estava fechando seu computador e empacotando para ir para casa, ele se sentiu culpado de todas as coisas que ele não tinha conseguido realizar. Era um sentimento recorrente, diz Steve, que passou a maior parte de sua carreira em startups. “Chamei-lhe a minha inadequação do fim do dia.por causa de sua saúde mental, ele sabia que precisava de uma abordagem diferente. Primeiro, ele realizou uma “análise de causa raiz” para ajudá-lo a descobrir o que estava acontecendo. “Eu precisava dissecar o verdadeiro problema”, lembra. “O que estava me impedindo de terminar o que eu precisava para ser feito? As minhas expectativas estavam erradas? Estava a preparar-me para o fracasso?”

  durante o período de reflexão, ele percebeu que sua lista de tarefas era muito longa. “Havia simplesmente demasiado nele. Nenhum ser humano normal poderia fazer melhor”, diz ele.então, ele fez algumas mudanças. Em vez de uma lista de tarefas com 20 itens, ele agora escreve listas com apenas seis ou sete. Ele também garante que ele passa pelo menos uma hora de cada dia lidando com a tarefa mais importante.em seguida, ele desenvolveu um mecanismo de enfrentamento para ajudá-lo a ganhar perspectiva em sua lista iminente. “Comecei por reconhecer a realidade de que, em qualquer momento, percebo o impacto de algo ser maior do que é no final”, diz ele. “Então, embora eu possa me sentir culpado por não alcançar todos os objetivos do dia, eu devo aceitar que não importa o quão ‘importante’ algo parece, um mês ou um ano depois, certamente será menos assim.finalmente, ele percebeu que precisava dar um tempo a si mesmo. Ele terá sempre itens pendentes na sua lista de Tarefas. “Talvez meu melhor não seja bom o suficiente—não por causa de qualquer falha pessoal—mas porque o volume de trabalho supera a capacidade atual de recursos”, diz ele. “Nunca vou conseguir fazer tudo.talvez o meu treinador tenha razão.”

  Case Study #2: Measure your value by the contributions you make, not by checked boxes

  Katelyn Holbrook says that the guilt induced by all the unchecked boxes on her to-do list grew as she progressed in her career.

  “the stress mounted as I moved from an individual contributor to leadership position with greater accountability,” says Katelyn, senior vice president at the Boston-based PR firm, V2 Communications. “E tornou-se mais desafiador gerir quando me tornei pai.Katelyn, uma mãe de três crianças, vividamente se lembra de como ela se sentia horrível quando algumas tarefas permaneciam em sua lista de tarefas mais tempo do que ela gostaria. “Eu simplesmente não podia priorizar tudo; itens mais urgentes estavam sempre aparecendo”, diz ela. “Assim, os itens não-prementes permaneceriam na minha lista, e quando os colegas se registravam, eu os informava ansiosamente que eu não tinha chegado a ele ou que ainda estava em andamento.mas ao longo dos anos, ela mudou a sua abordagem e a culpa diminuiu. Para começar, ela faz questão de comunicar claramente o que pode ou não fazer. O efeito tem sido Libertador, diz ela. “Eu faço minha agenda muito clara para os meus colegas: eu posso fazer reuniões internas de equipe por telefone antes das 9:30 ou depois das 4:30—na verdade, eu gosto, porque isso muitas vezes liberta mais tempo para prioridades durante o dia. Todas as reuniões para as quais eu preciso estar fisicamente presente devem ser agendadas no intervalo sempre que possível, com exceção das reuniões com clientes, como eu muitas vezes trabalho em torno de seus horários”, diz ela.ela também desistiu de tentar assumir tudo sobre si mesma. “Um grande avanço veio quando eu percebi que eu estava fazendo mais danos ao Manter meus colegas esperando do que apenas pedindo a um deles para ajudar”, diz ela. “Eu senti que eu iria sobrecarregá-los, mas na maioria dos casos, essas tarefas eram itens que os membros da equipe júnior estavam ansiosos para assumir, porque permitiu-lhes trabalhar em novas habilidades.”

  finalmente, ela tem em mente que, embora muitos dias sua lista de Tarefas planejada sai dos trilhos por 10 horas, muitas vezes é por uma boa razão. “É porque surgiu algo mais urgente”, diz ela. “Ou é um problema inesperado do cliente, ou uma notícia de última hora que precisa da minha resposta, ou um colega que está à procura de conselhos, ou algo mais que eu preciso abordar”, diz ela.hoje, Katelyn não mede seu valor pelos itens que cruza da lista de tarefas-ao contrário, ela olha para as contribuições que faz para sua organização, seus colegas e seus clientes. “Quando estou envolvido em algo que ainda não estava no meu prato, é porque vou adicionar valor de alguma forma”, diz ela.