instala QuickBooks na configuração multi-utilizador para instalar automaticamente o Database Server Manager

a primeira coisa é instalar QuickBooks desktop, escolhendo a opção personalizada e de instalação em rede. Em uma rede, você pode ter um computador que hospeda QuickBooks. É também conhecido como o computador servidor. O resto dos computadores podem acessar os arquivos da empresa, mas não hospedá-los. Estes computadores são os vossos postos de trabalho.

Você pode optar por executar livros rápidos a partir do computador anfitrião, bem como os postos de trabalho ou usar apenas os postos de trabalho. No momento de fazer uma instalação personalizada e em rede, você vê a opção para escolher se você pode usar o desktop QuickBooks no computador host ou não. Uma vez que a instalação do QuickBooks está completa, ele instala automaticamente o QuickBooks Gerenciador de servidor de banco de dados.

defina as permissões para os ficheiros QuickBooks a serem acedidos na rede

a pasta que contém os ficheiros da sua empresa no computador da máquina deverá ter permissão para partilhá-los na rede. Ele garante que os postos de trabalho podem trabalhar nos arquivos da empresa sem problemas.

adicionalmente, o QuickBooks Database Server manager cria um novo utilizador do Windows para cada uma das suas versões. Verifique para os usuários e identificar o perfil de usuário criado pelo Gerenciador de servidor de banco de dados. É no formato QBDataServiceUserxx, onde xx representa o ano de seu produto QuickBooks.

Definir Permissões de Firewall

Seu firewall e anti-vírus, pode bloquear o QuickBooks Servidor de Banco de dados do Gerenciador de execução sem problemas. Para evitar isso, você deve dar permissões para o Gerenciador de servidor de banco de dados para que ele possa correr em seu computador servidor.

pesquisar pastas

seria melhor se digitalizasse todas as pastas antes de partilhar os ficheiros. Siga estes passos para analisar as pastas:

• no computador do servidor, que hospeda os seus ficheiros QuickBooks, abra o menu Windows Start.
• na barra de pesquisa, escreva ‘ base de dados.’A partir dos resultados que aparecem, escolha o Gerenciador de servidor de banco de dados QuickBooks. Alternativamente, você pode abrir o Gerenciador de servidor de banco de dados, clicando no Menu Iniciar e, em seguida, selecionar Programas. Em seguida, você escolhe QuickBooks e seleciona QuickBooks Gerenciador de servidor de banco de dados.
• você vê um punhado de páginas no topo desta janela, escolha a que diz ‘ pesquisar pastas.’
• clique em ‘Navegar’ e selecione os locais para os arquivos da sua empresa. Clique em Iniciar o Scan para iniciar o scan.a digitalização demora alguns minutos a terminar. Após a digitalização terminar, os arquivos selecionados aparecem na seção ‘arquivos da empresa QuickBooks encontrados’ no mesmo ecrã.

significa que o resto dos computadores podem agora aceder aos ficheiros na rede.

monitorize as unidades

Se alterar a localização da pasta dos ficheiros da sua empresa, pode optar por monitorizar as unidades seleccionadas. Além disso, mesmo que a localização mude, os postos de trabalho podem acessar os arquivos sem a necessidade de digitalizá-los novamente. É importante notar que esta funcionalidade não funciona com drives mapeadas. É por isso que é ideal para ter seus arquivos da empresa salvos em uma unidade local.

siga estes passos para monitorizar as unidades:

• na mesma janela para o Gestor de bases de dados QuickBooks, escolha as ‘unidades monitorizadas’ das páginas superiores.
• escolha as unidades que contêm os arquivos da empresa em seu computador servidor. Certifique-se de que você só escolher as unidades que têm os arquivos da empresa neles. Verifique as caixas ao lado dos drives certos para monitorá-los.

gerir o Gestor de Servidores de bases de dados QuickBooks

outras coisas para as quais pode usar o Gestor de Servidores de bases de dados QuickBooks são:

• Verifique quantos ficheiros da empresa estão ligados à rede.
• verifique o número activo de utilizadores ligados ao ficheiro da empresa.identifique a localização do Gestor do servidor de Base de dados no seu computador.

na janela do Gestor de Servidores de bases de dados, carregue na página do sistema para verificar a localização do Gestor de Servidores de bases de dados. Para monitorizar os utilizadores na sua rede, carregue na página’ servidor de Base de dados’.

reiniciar o Gestor de Servidores de bases de dados QuickBooks

quando encontrar um problema ao usar o Gestor de Servidores de bases de dados, poderá reiniciar os QuickBooks para resolver o problema. Ele deve ser feito através do computador servidor que hospeda os arquivos da empresa QuickBooks e o Gerenciador de servidor de banco de dados. Siga estes passos:

• abra o ecrã QuickBooks no computador do servidor.
• Carregue em ‘Ficheiro’ e escolha ‘ Abrir ou restaurar a empresa.’
• depois seleccione a opção que diz: ‘abra um ficheiro da empresa.’Procure o arquivo da sua empresa e clique em ‘Next.’
• assinale a opção que diz: ‘abrir um ficheiro no modo multi-utilizador. Clique em ‘Abrir’ e use suas credenciais de login para entrar no arquivo da empresa.
• desliga agora o ficheiro, carregando em ‘Ficheiro’ e escolhendo ‘fechar a empresa/desligar.’
• no campo de pesquisa do Windows, escreva base de dados e carregue no Gestor de Servidores de bases de dados QuickBooks.

o Gestor de Servidores de bases de dados QuickBooks não deve ser instalado no seu computador do servidor se não quiser hospedar o ficheiro da empresa localmente.

para reiniciar o Gestor de Servidores de bases de dados, siga estes passos:

• vá para o painel de controlo através da pesquisa por ‘painel de controlo’ no Windows Search
• escolha Ferramentas Administrativas e abra-a. Se você não encontrar esta opção, em seguida, no canto superior direito da tela, clique na opção que diz ‘Ver por.’Clique em ícones pequenos ou grandes. Ele traz automaticamente várias ferramentas e programas. As ferramentas administrativas são geralmente as primeiras.
• serviços abertos a partir da lista de Ferramentas Administrativas
• procure o serviço chamado Quickbooksdbx, onde XX denota o ano do produto QuickBooks que você está usando. Escolha este serviço e clique em reiniciar.

QuickBooks servidor Manager é necessário para qualquer um que queira usar QuickBooks em uma configuração multi-usuário. Esta ferramenta ajuda você a monitorar o uso de QuickBooks na rede e garantir que o arquivo é acessível por qualquer um que está autorizado a usar os postos de trabalho na rede.

Se tiver problemas com o gestor do servidor de bases de dados, então poderá reiniciá-lo como mencionado acima. Um reinício falhado requer que você tente os mesmos passos novamente. Mas se não funcionar, então você deve reinstalar os QuickBooks novamente em seu computador servidor.

Alternativamente, você pode ter um técnico de QuickBooks profissionais olhar para o Gerenciador de banco de dados QuickBooks se ele tiver que ser reparado.