a tecnologia de E-mail como a conhecemos hoje é muito antiga e tem permanecido praticamente inalterada ao longo dos anos. Alguns dos Termos associados com e-mail que ainda estão em uso hoje são emprestados a partir dos dias em que a comunicação ainda foi feita usando papel. Tenho certeza de que você notou os campos CC: e BCC: ao compor um e-mail. Alguma vez te perguntaste o que significam os campos CC e BCC?

o que significa CC e BCC em E-mail?

o campo CC em um e-mail significa cópia de carbono, enquanto o campo BCC significa cópia de carbono cega. Se estes termos não fazem qualquer sentido com respeito a um email, não se preocupe. Neste artigo, vamos explicar o contexto, por que você precisa CC e BCC em E-mail e quando usar esses campos.você vê, nos velhos tempos, quando a maior parte da comunicação era feita no papel. Se você teve que criar uma cópia física de uma carta, você teve que inserir algo conhecido como um papel carbono entre duas folhas de papel. Isto é o que parece.

com este arranjo, tudo o que escreveu ou escreveu na folha superior de papel seria impresso através do papel químico na folha de papel-botão. A folha inferior do papel seria então conhecida como a” cópia de carbono ” do original.como a comunicação lentamente mudou de papel para E-mail ao longo dos anos, houve a necessidade de enviar uma “cópia de carbono” de um e-mail para alguém. Foi assim que nasceu o campo CC.

o que significa CC em E-mail?

na verdade, o campo CC em um e-mail permite ao remetente enviar uma “cópia de carbono” do E-mail para alguém além do destinatário no campo para: do E-mail. O campo CC no e-mail permite que você mantenha os destinatários no loop.

Por exemplo, digamos que você está enviando um e-mail para um potencial cliente com a citação do projeto. Você quer enviar uma cópia do seu e-mail para o seu gerente, para que ele seja mantido em loop. Neste caso, você irá inserir o endereço de E-mail do cliente em potencial no campo para: e o endereço de E-mail do seu gerente no campo CC:.

o que significa BCC?

BCC significa cópia cega de carbono. Assim como o CC funciona em um e-mail, BCC é usado para enviar uma cópia de carbono do E-mail para alguém. No entanto, ao contrário do CC, há uma grande diferença na forma como o BCC funciona.

Quando você CC um e-mail para alguém, os destinatários tanto no campo para e no campo CC são capazes de ver os endereços de E-mail uns dos outros. No exemplo acima, o potencial cliente pode ver que seu gerente foi CC’D no email. = = Ligações externas = = se você quiser manter os receptores de cópia de carbono privados, você precisa usar o campo BCC.

Todos os endereços de E-mail que são mencionados no campo BCC são mantidos escondidos, de modo que os destinatários no campo TO E CC são incapazes de vê-los.

quando você deve usar CC em E-mail?

de um ponto de vista técnico, o campo CC funciona exatamente como o campo TO Em E-mail. Ou seja, não faz diferença se você inclui um endereço de E — mail no campo para ou no campo CC-o e-mail é entregue aos destinatários e cada um deles pode ver o endereço de E-mail do outro. Então porque precisas do campo CC?na verdade, resume-se à etiqueta do E-mail. Ao compor o e-mail, o campo para é para aqueles destinatários a quem o e-mail é diretamente destinado. Por outro lado, o campo CC é para aqueles destinatários que estão recebendo o e-mail como uma cortesia ou de modo que eles são mantidos no loop.em termos gerais, Se receber um e-mail onde é mencionado no campo CC, não se espera nenhuma acção de si.

quando você deve usar BCC em E-mail?

o campo BCC é muito diferente do campo CC, e na verdade tem um monte de casos de uso. Como os endereços de E-mail mencionados no campo BCC permanecem privados e escondidos, aqui estão alguns exemplos onde você pode usar BCC para sua própria vantagem.

• Quando você tem que enviar um e-mail para um grande número de destinatários, sem compartilhar os endereços de E-mail de todos uns com os outros. Por exemplo, um professor da escola precisa enviar um e-mail para todos os pais de sua classe, mas não quer tornar todos os endereços de E-mail públicos. Neste caso, ela pode colocar seu próprio endereço de E-mail no campo TO e todos os endereços de E-mail dos pais no campo BCC.
• Quando você quer manter alguém no loop sem deixar o destinatário original saber. Por exemplo, você quer enviar um e-mail para alguém de sua conta de E-mail primária e você também quer salvar uma cópia do E-mail em sua conta de E-mail secundária sem compartilhá-lo com o destinatário original.

quais são os problemas com a utilização de CC no Email?

o campo CC permite-lhe enviar uma cópia do E-mail com qualquer destinatário da sua escolha. Na maioria dos casos, o campo CC é usado para manter alguém no loop, ou para compartilhar o mesmo email com eles. Infelizmente, isso cria uma cópia literal do mesmo e-mail na caixa de entrada do destinatário. Imagine o estado da caixa de entrada do seu gerente se você o colocasse em todos os e-mails enviados que você enviar. Esta é uma forma rápida de destruir a tua caixa de entrada.

não apenas isso, os e-mails CC’D também ocupam espaço de armazenamento desnecessário na conta de E-mail. Se o e-mail tem anexos, cópias desses anexos são criados e entregues a todos os destinatários mencionados nos campos TO E CC. Imagine quanto espaço de armazenamento é desperdiçado desta forma.

finalmente, se você usar um serviço de E-mail que cobra por e-mail enviado (como o SES da Amazon), você está desperdiçando um crédito para cada destinatário mencionado no campo CC. Então, quais são as alternativas para CC em E-mail?

quais são as alternativas ao CC no E-mail?

uma ótima maneira de evitar a desordem que é gerada usando CC dentro de sua equipe é mudar para Spark para equipes. Spark é um cliente de E-mail incrível que lhe permite compartilhar um e-mail com seus companheiros de equipe sem criar uma cópia adicional. Você pode então discutir este e-mail com comentários privados, assim evitando a confusão adicional de E-mails de seguimento.

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