A análise SWOT é incrivelmente simples, mas poderosa ferramenta para ajudar você a desenvolver a sua estratégia de negócios, se você está construindo uma startup ou de orientação de uma empresa existente.o que é uma análise SWOT?

SWOT significa pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças.

pontos fortes e fracos são internos à sua empresa-coisas que você tem algum controle sobre e pode mudar. Exemplos incluem quem está em sua equipe, suas patentes e propriedade intelectual, e sua localização.oportunidades e ameaças são externas—coisas que estão acontecendo fora de sua empresa, no mercado maior. Você pode aproveitar as oportunidades e se proteger contra ameaças, mas não pode mudá-las. Exemplos incluem concorrentes, preços de matérias-primas e tendências de compras de clientes.

uma análise SWOT organiza seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças em uma lista organizada e é geralmente apresentada em uma simples grade de dois por dois. Faça o download do nosso modelo gratuito se quiser mergulhar e começar.

por que uma análise SWOT?

quando você tomar o tempo para fazer uma análise SWOT, você estará armado com uma estratégia sólida para priorizar o trabalho que você precisa fazer para crescer o seu negócio.

Você pode pensar que você já sabe tudo o que precisa fazer para ter sucesso, mas uma análise SWOT irá forçá-lo a olhar para o seu negócio de novas formas e de novas direções. Você vai olhar para seus pontos fortes e fracos, e como você pode alavancar esses para aproveitar as oportunidades e ameaças que existem em seu mercado.quem deve fazer uma análise SWOT?para que uma análise SWOT seja eficaz, os fundadores e líderes da empresa precisam estar profundamente envolvidos. Esta não é uma tarefa que possa ser delegada aos outros.

mas, a liderança da empresa também não deve fazer o trabalho por conta própria. Para obter melhores resultados, você vai querer reunir um grupo de pessoas que têm perspectivas diferentes sobre a empresa. Selecione Pessoas que possam representar diferentes aspectos da sua empresa, desde vendas e atendimento ao cliente até marketing e desenvolvimento de produtos. Todos deviam sentar-se à mesa.as empresas inovadoras até olham para fora das suas próprias fileiras internas quando realizam uma análise SWOT e obtêm contributos dos clientes para adicionar a sua voz única à mistura.

Se você está começando ou dirigindo um negócio por conta própria, você ainda pode fazer uma análise SWOT. Recrutar pontos de vista adicionais de amigos que sabem um pouco sobre o seu negócio, seu contador, ou até mesmo fornecedores e fornecedores. A chave é ter diferentes pontos de vista.as empresas existentes podem utilizar uma análise SWOT para avaliar a sua situação actual e determinar uma estratégia para avançar. Mas, lembre-se que as coisas estão constantemente mudando e você vai querer reavaliar sua estratégia, começando com uma nova análise SWOT a cada seis a 12 meses.para startups, uma análise SWOT faz parte do processo de planejamento de negócios. Vai ajudar a codificar uma estratégia para que comece com o pé direito e saiba a direcção que pretende seguir.

How to do a SWOT analysis the right way

As I mentioned above, you want to gather a team of people together to work on a SWOT analysis. Mas não precisas de um retiro para o fazer. Uma ou duas horas devem ser mais do que suficientes.Reúna pessoas de diferentes partes da sua empresa e certifique-se de ter representantes de todos os departamentos e equipas. Você vai descobrir que diferentes grupos dentro de sua empresa terá perspectivas completamente diferentes que serão fundamentais para fazer sua análise SWOT bem sucedida.fazer uma análise SWOT é semelhante a reuniões de brainstorming, e há maneiras certas e erradas de executá-las. Eu sugiro dar a todos um bloco de notas pegajosas e ter todos calmamente gerar idéias por conta própria para começar as coisas. Isso impede o grupthink e garante que todas as vozes são ouvidas.após cinco a 10 minutos de brainstorming privado, coloque todas as notas pegajosas na parede e agrupe ideias semelhantes. Permitir que qualquer um Adicione notas adicionais neste ponto se a idéia de outra pessoa sparks um pensamento novo.

Rank the ideas

Uma vez que todas as ideias estão organizadas, é hora de classificar as ideias. Gosto de usar um sistema de votação em que todos recebem cinco ou dez “votos” que podem distribuir da forma que quiserem. Pontos pegajosos em cores diferentes são úteis para esta parte do exercício.

com base no exercício de votação, você deve ter uma lista priorizada de ideias. É claro que a lista está agora em discussão e debate, e alguém nesta sala deveria poder fazer o apelo final sobre a prioridade. Este é geralmente o CEO, mas pode ser delegado a outra pessoa responsável pela estratégia de negócios.

Você vai querer acompanhar este processo de geração de ideias para cada um dos quatro quadrantes de sua análise SWOT: pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças.

perguntas que podem ajudar a inspirar a sua análise

Aqui estão algumas perguntas que você pode fazer à sua equipa quando estiver a construir a sua análise SWOT. Estas perguntas podem ajudar a explicar cada seção e estimular o pensamento criativo.

dosagens

dosagens são atributos internos e positivos da sua empresa. Estas são coisas que estão sob o teu controlo.

• que processos de negócio são bem sucedidos?
• que activos tem nas suas equipas? (ie. conhecimento, Educação, Rede, habilidades e reputação)
• que ativos físicos você tem, tais como clientes, equipamentos, tecnologia, dinheiro e patentes?
• Que vantagens competitivas tem em relação à sua concorrência?

pontos fracos

pontos fracos são factores negativos que diminuem os seus pontos fortes. Estas são coisas que você pode precisar melhorar para ser competitivo.

• existem coisas que o seu negócio precisa de ser competitivo?
• que processos de negócio precisam de melhoria?
• existem activos corpóreos de que a sua empresa necessita, tais como dinheiro ou equipamento?
• existem lacunas na sua equipa?
• a sua localização é ideal para o seu sucesso?oportunidades oportunidades oportunidades oportunidades oportunidades são fatores externos no seu ambiente de negócios que podem contribuir para o seu sucesso.
  • o seu mercado está a crescer e existem tendências que incentivem as pessoas a comprar mais do que está a vender?
  • existem próximos eventos que a sua empresa pode ser capaz de aproveitar para crescer o negócio?
  • existem futuras alterações aos regulamentos que possam ter impacto positivo na sua empresa?
  • se o seu negócio estiver em funcionamento, os clientes consideram-no altamente?

  ameaças

  ameaças são fatores externos que você não tem controle sobre. Você pode querer considerar colocar em prática planos de contingência para lidar com eles, se eles ocorrem.

  • tem concorrentes potenciais que podem entrar no seu mercado?
  • os fornecedores poderão sempre fornecer as matérias-primas de que necessita aos preços que necessita?
  • poderia o desenvolvimento futuro da tecnologia mudar como você faz negócios?
  • o comportamento do consumidor está a mudar de uma forma que poderia afectar negativamente o seu negócio?existem tendências de mercado que possam tornar-se uma ameaça?

  SWOT Analysis example

  To help you get a better sense of what at SWOT example actually looks like, we’re going to look at UPer Crust Pies, a specialty meat and fruit pie cafe in Michigan’s Upper Peninsula. Eles vendem tartes quentes e prontas para ir e opções congeladas para levar para casa, bem como uma variedade de saladas frescas e bebidas.

  A empresa está planejando abrir sua primeira localização no centro de Yubetchatown e está muito focada no desenvolvimento de um modelo de negócio que vai facilitar a expansão rapidamente e que abre a possibilidade de franchising. Aqui está o que sua análise SWOT pode parecer:

  análise SWOT para Empadas de crosta UPer

  

  como usar sua análise SWOT

  com sua análise SWOT completa, você está pronto para convertê-la em uma estratégia real. Afinal, o exercício é sobre a produção de uma estratégia que você pode trabalhar nos próximos meses.

  o primeiro passo é olhar para os seus pontos fortes e descobrir como pode utilizar esses pontos fortes para tirar partido das suas oportunidades. Então, veja como seus pontos fortes podem combater as ameaças que estão no mercado. Use esta análise para produzir uma lista de ações que você pode tomar.

  com a sua lista de acção na mão, olhe para o calendário da sua empresa e comece a colocar objectivos (ou marcos) nela. O que você quer realizar em cada trimestre do calendário (ou mês) avançando?você também vai querer fazer isso analisando como oportunidades externas podem ajudá-lo a combater suas próprias fraquezas internas. Também pode minimizar essas fraquezas para evitar as ameaças que identificou?

  novamente, você terá uma lista de ação que você vai querer priorizar e agendar.

  tortas de crosta UPer-estratégias potenciais de crescimento

  de volta para o exemplo das tortas de crosta UPer: com base na sua análise SWOT, Aqui estão algumas estratégias potenciais de crescimento para ajudá-lo a pensar em como traduzir o seu SWOT em objectivos passíveis de Acção.

  1. investigue os investidores. Mais Empadas da crosta podem investigar as suas opções para obter capital.
  2. crie um plano de marketing. Porque a UPer Crust Pies quer executar uma estratégia de marketing específica-visando as famílias trabalhadoras, enfatizando que sua opção de jantar é saudável e conveniente—a empresa deve desenvolver um plano de marketing.
  3. Plan a grand opening. Uma peça chave desse plano de marketing será a grande abertura da loja, e as estratégias promocionais necessárias para colocar o mercado alvo das tartes de crusta na porta.

  

  próximos passos com sua análise SWOT

  com seus objetivos e ações em mãos, você estará um longo caminho para completar um plano estratégico para a sua empresa. Eu gosto de usar a metodologia de planejamento Lean para planos estratégicos, bem como planejamento de negócios regular. As ações que você gera a partir de sua análise SWOT vai se encaixar exatamente na parte de marcos de seu plano Lean e lhe dará uma base concreta de que você pode crescer seu negócio. Você pode baixar o nosso modelo de plano Lean gratuito para ajudá-lo a começar.se tiver ideias adicionais sobre como uma análise SWOT pode ajudar o seu negócio e como ele se encaixa no seu planeamento empresarial regular, gostaria de ouvir falar consigo. Podes encontrar-me no Twitter @noahparsons.Nota do Editor: este artigo foi originalmente publicado em 2018 e atualizado para 2021.Noah Parsons

  Noah Parsons

  Noah ParsonsNoah Parsons Noah é atualmente o COO da Palo Alto Software, fabricantes de Outpost e o on-line business plan app LivePlan, e curador de Conteúdo e criador da Newsletter emergente. Podes seguir o Noah no Twitter.

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