Simples como pode parecer, a escolha de um banco ou cooperativa de crédito para a sua organização sem fins lucrativos é uma decisão importante. A sua instituição financeira desempenha um papel vital na gestão diária da sua organização, desde a gestão dos fundos que recebe dos doadores até ao pagamento de empregados e vendedores. Em última análise, o banco ou união de crédito certo pode ajudá-lo a reduzir os custos e simplificar os esforços.muitos bancos e associações de crédito, por exemplo, oferecem contas especificamente para organizações sem fins lucrativos ou grupos comunitários. Serviços bancários on-line que se alinham com o seu sistema de contabilidade são outro mais, assim como são locais e horas convenientes de branch. Você também vai querer estar confortável com os padrões éticos da instituição.

à medida que está a considerar as opções, tenha em conta os seguintes factores.que padrões éticos bancários deve esperar a sua organização sem fins lucrativos?um artigo da City AM observa que a lei, a ética e a cultura devem ser alinhadas para que o setor bancário seja digno da confiança dos clientes.”todas as três-lei, ética e cultura — precisam ser totalmente alinhadas, e alinhadas no interesse do cliente que o setor bancário existe para servir. Não se trata de confiar nos bancos. Trata-se de os bancos serem dignos de confiança . . . um setor bancário confiável apoia o crescimento e a prosperidade em toda a economia, e a confiança é certamente uma vantagem competitiva fundamental para qualquer centro financeiro.”

procure um banco que o publique padrões éticos e, com base na sua melhor avaliação, pareça seguir as orientações éticas aceites. A sua abertura à revisão externa e ao desafio, especialmente com os grandes bancos, é uma pista de como eles são realmente éticos.

as contas das empresas

a maioria dos bancos e das uniões de crédito oferecem vários tipos de contas de verificação de empresas / contas correntes e de poupança. A seleção das melhores contas para a sua organização depende de uma série de fatores, incluindo os seus saldos mensais médios, número de Depósitos, cheques pagos e pagamentos eletrônicos de entrada e saída.

Você também vai querer considerar características e taxas específicas, tais como:taxas de juro para contas remuneradas requisitos mínimos de saldo para contas de negócios disponibilidade de operações em moeda estrangeira taxas ou taxas de manutenção mensais para a escrita de verificações, depósitos ATM ou outras operações número de pessoas autorizadas numa única conta (em especial para apoiar transacções com assinatura dupla, incluindo através da internet), bem como facilidade de ajustamento das pessoas autorizadas a aceder à conta. Não presuma que, só porque um mandato requer dois signatários em um papel verificar que as mesmas regras aplicam-se em uma plataforma de internet banking

a gestão de Tesouraria

à Procura de maneiras para simplificar a conta de reconciliação, automatizar métodos de pagamento, aumentar a disponibilidade de fundos e mais? Pergunte sobre a gestão de tesouraria serviços, tais como:

• captura Remota de depósitos: depósitos verifica online
• Automated Clearing House (ACH): pagamento de fornecedores eletronicamente, acompanhar e receber o pagamento automático de facturas, fundos de transferência de outras instituições financeiras e mais
• controle de Fraude de serviços: detectar e prevenir fraudes antes de fundos de mudar de mãos

o Acesso ao crédito

a Maioria das organizações sem fins lucrativos têm flutuações cíclicas na renda. Ter uma linha giratória de crédito pode ajudá—lo a atender às necessidades de fluxo de caixa durante os atrasos no ciclo de financiamento ou quando você enfrenta uma falta de reservas operacionais-tendo em mente quaisquer requisitos estabelecidos na política de reservas da sua organização.descubra que tipos de financiamento são oferecidos pela instituição financeira potencial e o que seria necessário para se qualificar. Se você antecipar a necessidade de comprar equipamentos ou outros itens de bilhetes grandes nos próximos meses, você pode perguntar sobre empréstimos a prazo (o que lhe permitirá fazer pagamentos ao longo de um longo período de tempo, em vez de todos de uma vez). Além disso, você pode querer ter pelo menos um cartão de crédito para lidar com compras de rotina e cobrir despesas inesperadas—com controles adequados no lugar para gerenciar seu uso.

serviços mercantes

Se a sua entidade sem fins lucrativos aceitar doações através de cartão de crédito e débito, necessitará de acesso a serviços de processamento de pagamentos. A maioria das instituições financeiras oferecem várias opções de serviços e equipamentos, então fale com um representante sobre o que é certo para você. E não se esqueça de perguntar sobre o tempo de processamento, serviço ao cliente e planos de preços.

relações fortes e serviço

ter uma relação com um banqueiro pode ser um activo poderoso, por isso descubra se será capaz de trabalhar com um gestor de relações. Quanto mais o seu banqueiro compreender a sua missão, os seus programas e o seu potencial impacto, maiores serão as suas hipóteses de ter acesso a soluções financeiras. Uma vez que muitos bancos e sindicatos de crédito são doadores de caridade, cultivar laços fortes pode levar a um potencial apoio financeiro também.

também pergunte sobre as práticas de atendimento ao cliente. Quando surge uma questão, por exemplo, o suporte ao cliente ao vivo está prontamente disponível? Se não, Qual é o tempo de resposta típico? Sentir-se confiante sobre o calibre do serviço que você receberá nesses momentos fará a diferença.escolher a instituição financeira certa. Faz compras por aí. Perguntar. Documente sua pesquisa para comparar melhor as opções. Então, escolha um banco ou união de crédito que possa apoiar o crescimento da sua organização nos próximos anos. À medida que as suas necessidades evoluem, reveja os seus acordos bancários para se certificar de que ainda está a aproveitar a oportunidade mais competitiva.este artigo baseia-se na experiência de Andy Nash em Contabilidade. Com sede em Cardiff, País De Gales, A empresa oferece serviços especializados de contabilidade e consultoria financeira para pequenas e médias empresas sem fins lucrativos.

princípios contabilísticos sem fins lucrativos: escolher a conta comercial certa para a sua sem fins lucrativos por Tom Ciolkosz (2015)

Sem Fins Lucrativos Centro: Como escolher um banco

Quora: Qual é o melhor banco para uma sem fins lucrativos com cerca de $20.000 em financiamento de subsídios? by Alnisa Allgood (2013)

The Arizona Republic: Uma organização sem fins lucrativos pode ter uma conta bancária regular? by Joe Jarecht

Investopedia: Top 10 checking accounts for non-profits (EVER, WFC) by Jeff Krohnfeldt (2016)

Houston Chronicle: Banking rules for non-profit organizations by Alexis Writing

Houston Chronicle: Structure of bank accounts for a non-profit organization by Tracey Sandilands

Charity Finance Group: Banking for charities (2012)