O IRS anunciou que entrará imediatamente em vigor, os endereços onde os Formulários de papel 941 são enviados foram alterados. O IRS recomenda a verificação de quaisquer envelopes pré-impressos usados para enviar declarações fiscais de negócios para confirmar que o endereço é correto para evitar atrasos. (Ver o formulário actualizado 941 endereços de correio a partir da Página 3.)

ao mesmo tempo, o IRS incentiva os empregadores a considerar a apresentação de suas declarações fiscais federais de emprego eletronicamente.os formulários 940, 941, 943, 944 ou 945 do IRS são utilizados para comunicar informações sobre o imposto sobre o emprego e todos podem ser arquivados electronicamente no IRS. O e-filing pode poupar tempo aos empregadores através da realização de cálculos e da divulgação de formulários e horários utilizando um processo de entrevista passo-a-passo. Uma vez apresentado, a informação está rapidamente disponível para o IRS, reduzindo assim o tempo de processamento.

O IRS afirma que o arquivo eletrônico é o método mais preciso para o arquivo retorna. Os empregadores que arquivam e-filiam suas declarações fiscais federais de emprego recebem alertas de informação em falta, garantindo que suas declarações eletronicamente arquivadas têm menos erros e reduzindo a chance de que os empregadores vão receber avisos IRS.a IRS leva a sério a salvaguarda das informações pessoais e a segurança do depósito electrónico é uma prioridade máxima na Agência. As normas de segurança do arquivo eletrônico ajudam o IRS a confirmar que as informações fiscais estão protegidas de violações de segurança. O IRS exige que todos os provedores de arquivos eletrônicos autorizados do IRS se certifiquem de que apenas os usuários autorizados têm acesso a informações seguras.

a receita fiscal regista a recepção das declarações apresentadas por via electrónica no prazo de 24 horas e conserva a informação sobre a declaração de imposto, tornando-a Acessível ao fiador ou ao profissional fiscal em qualquer momento. Ao contrário de arquivar uma declaração em papel, o arquivo eletrônico garante ao filer que a declaração de imposto é com o IRS e não deslocado ou perdido no correio.

Existem duas opções para arquivar eletronicamente declarações de imposto sobre os salários:

• self-file
• as empresas compram software aprovado pelo IRS. Uma lista de fornecedores oferece opções baseadas no ano fiscal relevante.
• os proprietários de empresas podem ter de pagar uma taxa para arquivar electronicamente as suas declarações.
• o software fiscal requer uma assinatura. O contribuinte tem a opção de solicitar um PIN de assinatura em linha ou de digitalizar e anexar o formulário 8453-EMP, Declaração de imposto de emprego para uma declaração de IRS e-file.
• tem um ficheiro profissional fiscal em nome da empresa
• Use o serviço de localização do Fornecedor de ficheiros electrónicos de IRS autorizado para encontrar um profissional fiscal que ofereça este serviço.

apenas o proprietário da empresa pode solicitar um PIN de assinatura online. Terceiros, tais como advogados, CPAs, Preparadores de declarações de impostos ou outros profissionais de impostos não podem solicitar um PIN em nome do negócio, nem podem usar o PIN para assinar declarações em nome de seus clientes.

para mais informações sobre o registo electrónico das declarações do imposto sobre os salários, consulte a Página de formulários do imposto sobre o emprego do ficheiro electrónico.