All College communications, even email, are reflections of the institution. Consequentemente, é importante que todas as mensagens de E-mail enviadas a partir de Contas da faculdade são profissionais na aparência. Por favor, entenda que muitos destinatários podem não ser capazes de ver todos os estilos de formatação. Como resultado, o seguinte deve ser observado ao enviar um e-mail:

• mantenha a sua formatação simples. Utilize Century Gothic, Open Sans, ou Arial typefaces. Não são permitidos tipos de letra que imitem a caligrafia ou sejam difíceis de ler.
• não inclui nenhum clipe decorativo ou fundos com suas mensagens, pois eles podem ser distração e criar e-mails que não são legíveis em certos dispositivos.todas as mensagens devem estar em preto universitário ou verde Universitário (como observado na seção de cores da Faculdade). Amarelo, azul ou vermelho pode ser usado para destacar apenas palavras-chave ou passagens.
• sua assinatura de E-mail/tagline não deve ser mais do que o seu nome, Título e informações de contato da Faculdade. Citações literárias ou individuais, passagens bíblicas, referências políticas, ou outras afirmações que são um reflexo do indivíduo ao invés do colégio não são permitidas.as imagens não devem ser incluídas na assinatura de uma pessoa, uma vez que não são legíveis em todos os dispositivos.
• as mensagens externas devem incluir uma saudação e assinatura de E-mail.