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Como Estimar as taxas quando o planeamento de eventos

uma tabela de taxas de planeamento de eventos competitivos pode garantir o sucesso e a rentabilidade do seu negócio. Infelizmente, muitos planejadores de eventos profissionais lutam para estabelecer uma taxa justa para seus serviços de planejamento, especialmente quando começam seus negócios.

uma variedade de factores está envolvida na determinação das taxas. Tais fatores podem incluir o tipo de eventos que você está planejando, despesas operacionais e custos gerais. Além disso, os horários das taxas também podem variar com base em onde você está no negócio. A realidade é que você pode tipicamente cobrar muito mais por seus serviços em uma grande área metropolitana do que nos subúrbios. Além do que o seu mercado local está disposto a pagar, existem várias maneiras diferentes de estruturar as suas taxas.

taxa horária

com o preço à hora opção, você tem a melhor chance de garantir que você é totalmente compensado por todo o tempo que você gasta planejando um evento. As taxas de planejamento de eventos associadas a esta opção podem variar de cerca de US $ 25 por hora até US $ 125 por hora, mas isso dependerá naturalmente da sua experiência e qualificações.

tenha em mente que com este tipo de cronograma de Taxas, você precisará manter registros detalhados para que você possa fornecer aos seus clientes uma conta detalhada. Também é geralmente uma boa idéia para fornecer aos seus clientes uma estimativa sobre o número de horas que você vai precisar para gastar em seu evento, que pode tornar-se um pouco de uma forma de arte, dependendo de quem seu cliente é e o que eles estão esperando.

percentagem de despesas

quando você quer manter as coisas simples e não tem que se preocupar com as horas factíveis, preços por porcentagens pode ser uma boa maneira de rentabilizar o seu trabalho duro. Com esta opção, você simplesmente estabelece um preço baseado em uma porcentagem especificada do orçamento total do evento, que muitas vezes pode ser mais digerível para o cliente e mais lucrativo para si mesmo.

o intervalo típico é entre 15% e 35%, mas isso vai variar com base no que você é capaz de negociar com o seu cliente. Obviamente, há algumas vantagens e desvantagens para este tipo de cronograma de taxas. A taxa por opção de porcentagem pode ser altamente rentável se você não gastar muito tempo em um evento. Por outro lado, você pode acabar realmente vendendo-se Curto Se você gastar um monte de horas em um evento de orçamento pequeno.

Comissão

a fixação de preços pela taxa da Comissão é outra opção a considerar. Com esta opção, você terá que negociar um desconto de todos os vários prestadores de serviços. Tenha em mente que geralmente não é uma boa prática de negócios cobrar também seus clientes de planejamento de eventos usando uma forma alternativa de faturamento, mas com o projeto certo, ele pode fazer uma grande quantidade de Sentido.por exemplo, você está hospedando uma grande conferência de tecnologia. Você sabe que todos os presentes vão estar construindo um negócio, e se você pode encontrar uma maneira de acompanhar as vendas, você poderia fazer um incrível windfall se o evento é um sucesso e há uma abundância de vendas. Inversamente, se o evento falhar, você é deixado sem nada para o seu esforço.

taxa fixa do projecto

embora os clientes prefiram frequentemente a taxa fixa do projecto para que saibam exactamente quanto é que um evento lhes vai custar adiantado, isto pode apresentar algumas desvantagens para si. Em primeiro lugar, coloca o fardo da gestão do orçamento em si.como resultado, você também deve ser responsável por antecipar diferentes situações em que as circunstâncias podem mudar, afetando assim o orçamento. Na maioria dos casos, o calendário das taxas fixas do projecto é utilizado em eventos embalados em que as taxas podem ser calculadas por pessoa que participa no evento.

tenha em mente que, independentemente de como você optar por cobrar pelos seus serviços, é importante certificar-se de que todas as suas despesas e despesas gerais são suficientemente cobertas, enquanto ainda permitindo abundância de espaço para o lucro.