sua proposta de evento é, acima de tudo, um reflexo do seu cliente. Porque planejar um evento requer personalizar esse evento para atender às necessidades e orçamento do seu cliente, sua proposta deve refletir um evento que é pessoal e único. Você pode usar um modelo como um guia geral para começar a escrever sua proposta de Evento, mas depois adaptá-lo e incluir os serviços individuais fornecidos para cada cliente.
Uma Observação Antes de Iniciar
O primeiro passo é encontrar-se com o seu potencial cliente para discutir o que eles têm em mente para este evento, que a propósito é, o número de convidados, e o que espero fazer. Além da data, hora e localização desejada, note quaisquer idéias sobre o tema, catering, estética geral, cores, ou ambiente discutido durante este encontro.
iniciar a proposta de Evento
cada proposta deve ser escrita com o cliente em mente. O planejamento de Eventos é um negócio de serviços, e esse serviço, toque pessoal e abordagem criativa são o que faz um evento bem sucedido e memorável, duas características que fazem um longo caminho na geração de novos clientes para o seu negócio. As propostas devem ser bem escritas e cuidadosamente pesquisadas, fornecendo os detalhes necessários para que o cliente possa visualizar o que você tem em mente.Apresente-se e ao projecto. Comece com uma breve introdução para você e seu negócio de planejamento de eventos. Inclua detalhes, tais como quanto tempo você está no negócio e sua formação profissional. Alguns planejadores colocaram esta seção no final, assim como a biografia de um autor de livros em uma capa de poeira ou capa traseira.
escreva uma descrição atraente do evento. Resuma o evento real, incluindo os detalhes discutidos durante suas reuniões, tais como o objetivo do evento, horário Geral, número de convidados, e possíveis locais. Se você não é um escritor habilidoso, encontrar ou contratar alguém habilidoso com palavras para dar a esta seção o máximo de apelo possível.lista todos os serviços prestados. Esta secção é particularmente importante. O cliente precisa saber especificamente que Serviços você irá fornecer para este evento. Uma lista de verificação com pontos de bala mostra claramente os diferentes serviços que estão incluídos. Esta abordagem funciona bem para funções menores, como chuveiros nupciais ou jantares comemorativos e é fácil para o cliente ver o que você vai fazer e quaisquer vendedores que você vai usar. Para eventos maiores com múltiplas funções, como uma hora de cocktail ou almoço, você pode querer criar seções para cada aspecto do evento e, em seguida, listar os serviços específicos fornecidos para cada um.mostra o teu trabalho anterior. Se você planejou eventos semelhantes no passado, inclua fotos desses eventos para mostrar o seu trabalho. Representações visuais podem ajudar o cliente a ver o que você pode fazer, e são uma grande garantia para você de que seu estilo corresponde à sua visão. Ter coisas para comparar com pode realmente ajudar a simplificar o evento, uma vez que chega a hora de começar o terreno.(‘) inclui toda a informação monetária. Enquanto o cliente pode estar lendo sua proposta e tomando em todos os detalhes e imagens do evento que você imagina, esta mentalidade geralmente muda de velocidades quando se trata da seção que fala de dinheiro. Você não quer que o processo venha a uma parada abrupta, então evite mudanças súbitas na linguagem ou tom para todos os negócios e fatos. Título a secção “custos propostos” e continuar a orientar o cliente através dos aspectos deste evento, articulando cuidadosamente os custos, ao mesmo tempo que aumenta os preços ao longo da proposta. Ajude o seu cliente a ver a sua proposta como uma série de passos, cada um com diferentes serviços e custos relacionados. Forneça um resumo detalhado que lista o preço para cada item e seu propósito de modo que o cliente possa visualizar o evento e compreender o custo relacionado.
uma palavra Final
a última parte da sua proposta é um agradecimento pela sua consideração. Forneça informações de contato-incluindo o seu site, endereço de E-mail e número de telefone—para que os potenciais clientes possam entrar em contato com você com quaisquer perguntas ou, ainda melhor, para contratá-lo para o trabalho.
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