não importa a sua indústria, a importância do site da sua organização não pode ser exagerada. É o rosto público da empresa, está sempre aberto, e tem o potencial de converter visitantes casuais em clientes leais.

com isso em mente, quando chegar a hora de redesenhar ou construir um novo site, quem você decide liderar o esforço é uma das decisões mais críticas que você vai tomar. Mas como é que se inicia o processo? Para muitos, o primeiro passo é criar um pedido de proposta (ou RFP).

Este artigo irá orientá-lo sobre como escrever um redesign de website RFP que:

• Fornecer informações fundamentais para agências que vai deixá-los a construir a melhor e mais precisa propostas
• Priorizar o recurso de lista de desejos para o alinhamento com os seus objetivos
• Atrair uma agência você vai realmente gostar de trabalhar com
• Ajuda a evitar surpresas
• Criar um melhor resultado final

Também incluímos um livre, site personalizável RFP modelo .O DOC descarrega toda a informação que precisa.

como uma agência interativa, temos visto um monte de RFPs ao longo dos anos, e eles não são todos criados iguais. Ao colocar um pensamento sério e consideração nas informações que você inclui no site redesenhar RPP, você vai acabar poupando a si mesmo uma quantidade substancial de tempo mais tarde em responder às perguntas das agências.

relacionado: nem todos os projectos de sítios Web exigem que os clientes preencham um pedido de documento de proposta. Se o seu projeto de site é menor em escopo ou orçamento, basta preencher este questionário e iniciar uma conversa.

, incluindo informações sobre seus objetivos, requisitos de recursos, orçamento, e cronograma, de uma forma organizada, você será apresentando-se como um cliente com o conhecimento e o respeito como uma agência pode ajudar você a alcançá-las – em outras palavras, um cliente que a parte de cima agências deseja trabalhar! Enquanto muitas agências dependem de RFPs para trazer novos negócios, respondendo a eles leva muito tempo, assume que você tem todas as respostas antes mesmo de começar, e incentiva jogos desnecessários entre as partes.dito isto, ao invés de uma lista de requisitos e táticas de lavanderia, o seu site RFP deve ser usado para criar uma oportunidade para as agências para ajudá-lo a resolver um problema. Tivemos muitas conversas com clientes onde eles estão pedindo táticas que provavelmente não são a melhor maneira de alcançar seus objetivos.as tendências digitais mudam rapidamente; é quase impossível ficar em cima de cada novo desenvolvimento. Os clientes ganham mantendo a mente aberta e dispostos a aproveitar as novas técnicas. Afinal de contas, você está contratando uma agência para a sua experiência – limitando-os apenas às soluções que você já veio com exclui a vastidão de sua criatividade e experiência.

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Se você está aberto a todas as possibilidades, o PFR deve realmente ser enquadrado como o início de uma conversa. Construir um site de sucesso requer química pessoal (você vai passar os próximos meses trabalhando de perto com essas pessoas, afinal), então basear esta decisão apenas a partir de um único documento de proposta que foi enviado para você provavelmente não é a melhor maneira de alcançar seus objetivos.

como escrever um site redesenhar RFP

primeiro, vamos cobrir o nível de base de informação que cada RFP deve incluir.

1. Intro / resumo: Em um único parágrafo, especifique por que você está emitindo este RFP e o que você procura. Isto é uma remodelação ou uma actualização? Os vendedores irão ler este parágrafo para se certificar de que o que você está procurando corresponde às suas habilidades.contexto: Dê – nos a visão de 10 mil pés que nos permitirá ver como este projeto se encaixa em todos os fluxos de trabalho e objetivos da organização. Por que você quer assumir este projeto é provavelmente tão importante quanto o que você quer fazer.objectivos prioritários: quais os objectivos de negócio que pretende que este website influencie? Para ser claro, um objetivo do site não é ” criar um site dinâmico e intuitivo que irá envolver e excitar os nossos usuários.”Qualquer agência de design que faça a devida diligência criará um site que seja intuitivo e envolvente. Um objetivo também não é o que você quer que o site para fazer (funcionalidade do site vem mais tarde). Em vez disso, concentre – se nos resultados desejados deste projeto. Estes devem ser Objetivos inteligentes, tais como:
   • Aumento dos leads gerados pelo site a partir de 1.500/mês 2.500/mês até 30 de junho de 2017
   • Aumentar as visitas do site em 50% (de 1.000/mês 1.500 por mês) para o lançamento de um novo produto até 30 de setembro de 2018
   • Unidade de 250.000 dólares em doações em apoio a nossa campanha capital até o final do ano
2. a Equipe do Projeto: Incluir os nomes e os títulos de todas as pessoas que serão envolvidas no projeto; especificamente, cuja aprovação será necessária em cada etapa. Isto ajuda a agência a elaborar um plano de comunicação adequado para o projecto, que facilitará o trabalho de todos.
3. usuários: Quem você está tentando contactar com o seu site? Incluir não só as suas informações demográficas, mas também os seus problemas que visitar o seu site pode potencialmente resolver. As agências tipicamente evoluem esses usuários em personagens de usuário, que serão usados para criar uma estratégia de Conteúdo e experiências web personalizadas.
4. processo desejado: se existem passos específicos que você quer tomar ou sentir que você pode saltar, sinta-se livre para chamar isso para fora. Por exemplo, se você passou recentemente por um estudo aprofundado de pesquisa de usuário que pode ser entregue à nova equipe, avise as agências para que elas não assumam que precisam começar do zero com pesquisas de usuários e entrevistas para fazer suas recomendações estratégicas.linha do tempo: Use esta seção para dizer às agências quando elas precisam enviar suas respostas. Incluir quando eles vão estar ouvindo de volta se eles são um finalista e timing para reuniões de acompanhamento (mais sobre isso mais tarde). Por fim, avisa toda a gente quando quiseres tomar uma decisão.linha temporal do projecto: Deixe que todos saibam no início quando você quer que o projeto seja completo e se há algo que está dirigindo essa data, como um lançamento de produto ou evento.orçamento: muitos clientes hesitam em fornecer um orçamento no início. No entanto, a partilha destas informações no início ajudará as agências a fornecer recomendações muito melhores e poupará tempo a todos. Agências que estão fora do seu ponto de preço podem educadamente desculpar-se, enquanto os vendedores que são um bom ajuste têm liberdade para sugerir maneiras criativas para alcançar mais de seus objetivos. Se você não sabe o seu orçamento, você provavelmente não está pronto para enviar um site redesenhar RFP. Além disso, se você tem um calendário de pagamento ou limitações do ano fiscal, este seria um ótimo momento para divulgar esses.
5. Informação do Website existente: todos sabem que o seu website actual não é perfeito (é por isso que está a escrever um RCP de reformulação do website). Mas use esta seção para explicar quais elementos estão funcionando e quais são seus maiores pontos de dor.Requisitos de funcionalidade
6. : detalhar todas as funcionalidades que você vai precisar para o seu novo site, sendo o mais específico possível. Esta lista pode incluir o que o site deve fazer, bem como os tipos de conteúdo chave. Algumas funcionalidades exemplos podem incluir:
   • layout Responsivo
   • Capacidade de tecla editar páginas através de um sistema de gerenciamento de conteúdo
   • calendário de Eventos com o sistema de registo
   • Exibir conteúdo personalizado baseado em histórico de navegação na web
   • mapa Interativo do office locais
7. Integrações/Tecnologia Requisitos: Lista e detalhes de qualquer funcionalidade que é essencial para esse projeto ser um sucesso. O site precisa ser construído em um CMS específico como WordPress ou Drupal? Por quê? Existe um sistema de terceiros como a Salesforce ou Blackbaud que precisa ser integrado ao seu site? Como é que os estás a usar? Você está hospedando o site, ou você precisa de hospedagem externa?
8. Requisitos de proposta: agora que você abriu a sua alma, é aqui que você pode perguntar aos seus potenciais vendedores tudo o que você precisa saber para tomar uma decisão informada. Quanto mais específicas forem as perguntas de redesenho do seu site, mais fácil será para você comparar as respostas dos fornecedores quando começar a receber respostas.ok, então agora que você preencheu o esboço do RFP do seu site, você está pronto para enviá-lo para todos os seus amigos da agência, certo? Maaaaybe…
   

   Vamos Manivela Até 11

   Se você realmente quiser impressionar o site RFP destinatários e mostre que você é organizado, aqui está algumas informações de crédito você pode incluir o que vai ajudar a sua respostas

   1. Conjunto Competitivo: Lista os três concorrentes que mais frequentemente levam o negócio a partir de você. As agências podem comparar o seu posicionamento e ver como eles abordam obstáculos semelhantes para informar como o seu novo site pode se destacar.
   2. Comparables: nesta secção, enumere quaisquer websites que possam servir de inspiração para formas inovadoras que outras empresas que não estão na sua indústria possam realizar questões semelhantes. Por exemplo, se você trabalha para uma organização sem fins lucrativos cujo objetivo é aumentar as doações online, você pode listar sites de comércio eletrônico ou publicação que fazem um grande trabalho de usar diferentes conteúdos e fluxos de usuários para melhorar as taxas de conversões.Guia de estilo
   3. : Se a sua empresa tem um guia de estilo Web estabelecido, inclua-o aqui para colocar parâmetros em torno do processo de design.materiais de comercialização: Incluir qualquer impressão, vídeo ou outros materiais que você planeja continuar a usar para garantir que o site tenha uma aparência consistente. Qualquer nota sobre quais táticas estão funcionando ou sub-executando também seria útil.

   este é apenas o início

   como você pode ter me ouvido dizer anteriormente, um site redesenho RFP deve ser o início de uma conversa que mergulha nos objetivos da sua empresa, usuários e mensagens. Se você começar com um modelo (mesmo o nosso), não tenha vergonha de editá-lo para melhor atender às suas necessidades. Isto irá colocá-lo a si e às agências com quem entrar em contacto num ponto de partida muito melhor.faça a sua pesquisa e envie o seu site para agências com serviços e amostras de trabalho que correspondam às suas necessidades.

   Use as respostas que você recebe para selecionar um grupo de finalistas que você pode trazer e conhecer pessoalmente. Você precisa selecionar uma agência que se encaixa na sua personalidade-e isso não é possível julgar através de E-mail sozinho.

   Se você seguir estas dicas, você estará bem em seu caminho para um novo site. Ao longo do processo, você vai aprender muito sobre seus USUÁRIOS, seu negócio e estratégia digital – deve ser divertido!

   agora, para a parte que tem estado à espera … o nosso modelo RFP de redesenho do Website está ligado abaixo. Sinta-se à vontade para personalizá-lo para atender às suas necessidades e não se esqueça de nos enviar uma cópia quando estiver pronto! Estamos ansiosos para falar sobre o seu próximo projeto!