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cada empresa, seja grande ou pequena, deve levar o tempo para criar um kit de mídia. Você pode estar se perguntando Por que você precisa de um, uma vez que você provavelmente já tem um site onde os clientes podem descobrir tudo sobre você. A resposta é publicidade gratuita.

kits de mídia são mais frequentemente usados pela imprensa para cobrir a sua empresa. Os repórteres sempre têm prazos apertados para cumprir, então se você quiser ficar coberto você precisa torná-lo o mais livre de stress para um jornalista como você possível.

kits de mídia pode parecer intimidante no início, mas é um documento essencial de Relações Públicas que todos os negócios devem ter à mão em todos os momentos. Existem muitos elementos de um kit de mídia, mas se você está familiarizado com a sua empresa deve ser relativamente fácil de montar um.

em poucas palavras, um kit de mídia é um pacote de informações que descreve o seu negócio. A fim de torná-lo o mais fácil possível, a equipe de tagarelice Buzz reuniu uma lista de mídia kit deve ter.1. A carta de apresentação introduz a pessoa ou empresa pela qual está a tentar obter cobertura. Incluir o nome da pessoa ou empresa, uma breve descrição e informações de contacto.2. Empresa Bio ou Backgrounder

A empresa bio é exatamente o que parece, um breve, mas detalhado, olhar para o negócio, sua história e sua missão. O backgrounder deve ter cerca de uma página de comprimento e deve incluir os cinco W’s: quem, o quê, quando, onde, porquê, como. Alguns outros elementos-chave que você pode querer incluir são os principais mercados que a empresa serve, como sua empresa se classifica contra os concorrentes e o número de funcionários.3. BIOS individuais

incluem BIOS breves de indivíduos-chave que podem ser citados em comunicados de imprensa ou entrevistados pela imprensa. Por exemplo, o CEO deve definitivamente ter um. Você deve incluir três a seis bios, mas realmente depende do tamanho de sua empresa. Também certifique-se de que todas as bios são em torno do mesmo comprimento.4. Fact Sheets

uma fact sheet dá ao leitor informações sobre um produto ou serviço específico que a sua empresa oferece. A sua ficha não deve passar por uma página, e a informação mais importante deve ser a primeira. Além disso, não tenha medo do espaço branco, e use balas quando puder. Você quer que este documento seja rápido e fácil de ler, então mantenha-o breve.5. Comunicados de imprensa e selecção de recortes de imprensa incluem quaisquer comunicados de imprensa que tenha enviado recentemente e fotocópias de qualquer publicidade que a sua empresa tenha ganho no passado.6. Parabéns folha

Este é o lugar onde você começa a se gabar um pouco. Um cliente anterior deu-te uma frase fantástica sobre o quanto os ajudaste? Não te esqueças de O incluir aqui. Reforça a sua credibilidade e dá à imprensa excelentes ideias de história.7. Gráficos, visuais ou fotografias

certifique-se de incluir imagens de alta resolução que podem ir diretamente para a impressora. Lembra-te, estás a tentar facilitar a vida do jornalista. Se eles já têm algumas imagens de qualidade que eles podem usar em sua história, há uma maior chance de você ficar coberto.8. Informação de contacto

Por Último, certifique-se de incluir a informação de contacto. Você especialmente quer ter certeza de incluir o número de contato da pessoa que o repórter terá mais provavelmente de falar com para obter mais informações. Por exemplo, o seu coordenador de Relações Públicas pode ser uma boa escolha.

Uma vez criado o seu kit de mídia certifique-se de torná-lo acessível na web. Você também quer ter certeza de enviar aos jornalistas uma versão PDF de todo o seu kit de imprensa, se você está enviando-o por e-mail. Dessa forma, eles podem facilmente imprimi-lo para fora, e sua formatação vai permanecer a mesma.