uma carta de inquérito é um pedido de informações que o escritor acredita que o leitor pode fornecer. Independentemente de seu assunto, o objetivo é fazer com que o leitor responda com uma ação que satisfaça o inquérito.
a ação tomada pode beneficiar o escritor ou o leitor, e às vezes ambos. Assim sendo, o escopo deve incluir informações suficientes para ajudar o leitor a determinar a melhor forma de responder.

identifique o seu leitor

uma carta de inquérito deve ser endereçada à pessoa que é mais provável que responda de uma forma positiva e útil. Se você não tem certeza de quem pode ser, tente fazer algumas chamadas para identificar uma pessoa de contato. O nome dessa pessoa deve ser colocado no título interior e na saudação do seu inquérito. Também deve ser incluído na linha superior do seu envelope.
lembre-se que as pessoas fazem negócios com pessoas em primeiro lugar, negócios em segundo. Quando você se dirige ao seu leitor pelo nome, você reconhece sua importância e valor como um ser humano individual.

Estabeleça seu objetivo

o objetivo em uma carta de inquérito é fazer um pedido. Ele vai pedir ao leitor para fornecer algo benéfico para o escritor, ou tirar vantagem de algo que o escritor tem para oferecer.seu inquérito deve ser específico e breve. Se você está fazendo mais de uma pergunta você pode considerar destacá-los em uma lista de pontos.

Determine o seu âmbito

o âmbito de uma carta de inquérito deve fornecer informações suficientes para que o leitor compreenda o seu objectivo, tome uma decisão informada e responda em tempo útil.considere seu leitor e vá direto ao ponto. Eles têm o que tu queres? Eles podem fazer o que você pede? Pense sobre o que o seu leitor vai precisar saber em ordem antes de tomar uma decisão e enviar-lhe uma resposta.
Se você vai receber algum benefício, ele pode ajudar a explicar para que propósito o benefício será usado. Se o leitor receber algum benefício, pode ajudar a oferecer um incentivo para responder.

Organize a sua carta

organizando a sua carta de inquérito irá estabelecer uma ordem lógica para apresentar a sua informação. Você já iniciou esta tarefa, estabelecendo um objetivo e determinando o seu alcance. Remete-lhes. Juntos, eles incluem muito do conteúdo que se tornará o corpo de sua carta.
um esboço simples irá organizá-lo. Comece por criar uma lista de pontos relevantes e coloque-os na ordem sequencial que melhor ajudará o seu leitor. compreenda a sua pergunta. Estes pontos tornar-se-ão a espinha dorsal do vosso projecto; o vosso esboço tornar-se-á uma lista de verificação.

redigir a sua carta

trabalhar a partir de um esboço é a maneira mais simples de redigir uma carta de inquérito. Você já se organizou criando uma lista. Faça referência a ele e transforme cada fragmento em uma frase completa e completa expressando um único pensamento ou ideia.para que seus pensamentos e ideias sejam transmitidos de forma coesa, escreva o mais natural possível uma voz soando. Tente escrever o seu rascunho rapidamente e depois leia-o em voz alta. Concentre-se em comunicar o seu objetivo ao seu leitor. Certifique-se de que o escopo de sua carta contém todas as informações relevantes incluídas em sua lista organizacional.tenha em mente que você está escrevendo um rascunho. Para o momento você pode ignorar ortografia, gramática, pontuação, frase e estrutura de parágrafos. Esses são detalhes técnicos que você vai prestar atenção na etapa final quando você rever e rever o seu trabalho.

feche a sua carta

uma carta de inquérito deve fechar de forma profissional. Uma vez que seu último parágrafo é escrito, assine entre um fecho de cortesia como “Sinceramente”, ou “Obrigado”, e seu nome impresso.se você está escrevendo em conjunto com um dever oficial, Coloque seu título abaixo do nome impresso. As informações adicionais, tais como observações de ditado, notificação de Anexos, Anexos e cópias enviadas a outras pessoas, devem ser colocadas sob a linha do título.

rever e rever a sua carta de inquérito

rever e rever a sua carta de inquérito é o passo final no processo de escrita. Você verificará seu rascunho nesta etapa, certificando-se de que seu objetivo é claro e seu escopo é conciso. Ponha-se no lugar do leitor enquanto examina o rascunho. Pergunte a si mesmo, como destinatário, se você é capaz de compreender o pedido rapidamente e se informações suficientes foram incluídas para permitir uma resposta atempada.
procure os erros óbvios primeiro. Verifique se há erros de ortografia, estrutura de frases e gramática. Lembre-se que uma voz passiva não é tão autoritária como ativa. Quer que a sua investigação seja forte, por isso escreva com uma voz activa.a coisa importante a ter em mente é a coesão geral de toda a unidade. Procure precisão, clareza e um sentido de Completude. Pergunte a si mesmo se as transições entre parágrafos estão funcionando e se seu ponto de vista, tom e estilo são consistentes em todo o texto.Examine cuidadosamente as suas escolhas de palavras. Palavras ambíguas levam à confusão. Jargão e termos abstratos podem não ser compreendidos de todo e afetações, clichés e linguagem banal não servem a nenhum propósito real e irá obscurecer o seu objetivo. Você quer ajudar o seu leitor a entender exatamente o que você quer, então remova tudo o que não é útil.
e finalmente, se você não escreveu uma abertura ou uma conclusão agora é o momento. A introdução precisa levar ao corpo de sua carta com uma declaração firme sobre o assunto do seu inquérito e informações suficientes para manter o leitor leitura. As suas observações finais têm de reiterar o seu objectivo com uma pergunta que exige uma acção.