a norma para toda a indústria é realizar uma pesquisa de fundo nos últimos sete anos. Dependendo do que é pesquisado, um prazo mais longo pode ser permitido por lei e aconselhável com base nas circunstâncias da empresa ou posição. Decidir o que faz mais sentido nem sempre é claro para os empregadores. Por um lado, é lógico querer uma imagem completa do passado de uma pessoa. Por outro lado, dependendo das circunstâncias, um ato cometido há décadas pode não ser terrivelmente relevante para a sua candidatura a contratação agora.ao decidir até onde ir com pesquisas de fundo, também é importante reconhecer as leis federais e estaduais que regem essas atividades. Aqui estão algumas áreas-chave a considerar a respeito de até onde voltar ao realizar pesquisas de fundo.

registos criminais

não há limites federais para a distância que uma busca por condenações penais pode percorrer, por isso é possível conduzir uma busca de registo criminal para um indivíduo que remonta a décadas.embora a lei federal torne possível a busca de uma vida inteira de atividade, há razões pelas quais as empresas podem não querer voltar além da norma da indústria de sete anos. Uma razão fundamental é que pode não fazer sentido tomar uma decisão de contratação agora com base em um ato cometido há décadas, particularmente se foi um delito de baixo nível e não houve um padrão de ações criminosas.além disso, alguns estados estabeleceram limites para o recuo dos controlos do registo criminal. Ao contratar indivíduos nesses estados, as empresas devem cumprir com os limites estaduais e não federais. Os seguintes estados limitam a denúncia de uma condenação a sete anos a partir da data de disposição, conclusão da liberdade condicional, ou libertação da prisão: Califórnia, Colorado, Kansas, Massachusetts, Maryland, Montana, New Hampshire, Novo México, Nova Iorque e Estado de Washington. Cada um desses estados também tem várias restrições de renda. Alguns estados levantam as restrições se se espera que o candidato ganhe um determinado salário. apesar de nem todos os empregadores verificarem os relatórios de crédito, muitos o fazem. Os relatórios de crédito podem ser particularmente úteis para papéis em que as pessoas irão deter algum tipo de responsabilidade financeira ou fiduciária, como em instituições financeiras. Alguns dos itens que podem ser incluídos em um relatório de crédito incluem falências, liens fiscais, contas em cobrança, e processos civis ou julgamentos. As pontuações de crédito não estão incluídas nos relatórios de historial de crédito antes do emprego.

A Fair Credit Reporting Act (FCRA) tem orientações claras para a realização de verificações do historial de crédito e até onde o rastreio pode ir. Na maioria dos casos, o rastreio pode ter uma duração máxima de sete anos, mas existem algumas excepções a essa regra. Por exemplo, as falências anteriores podem ser reportadas até 10 anos atrás.

História do emprego

verificar a história do emprego requer uma cuidadosa consideração sobre a utilidade da informação para a actual decisão de contratação—é por isso que é vital ter um parceiro de rastreio de antecedentes que tenha um processo comprovado, eficaz e eficiente. O tempo necessário para conduzir a busca também é um fator. É importante equilibrar o tempo que levará para rastrear fontes de verificação e referências com a necessidade de obter a imagem mais precisa do histórico de emprego de um candidato. Por exemplo, pode ser importante entender o histórico de emprego de um indivíduo de mais de 10 anos atrás, mas não se leva semanas para se conectar com uma fonte de verificação ou a pessoa que está sendo entrevistada para uma referência não pode lembrar muitos detalhes de tão longe.determinar a distância a percorrer para verificar a história do emprego é também uma questão de quantos empregadores uma pessoa teve ao longo do tempo. Enquanto um candidato pode ter tido três empregadores anteriores nos últimos sete anos, outro candidato pode ter tido apenas um. Em ambos os casos, faz sentido verificar todo o emprego durante esse período de tempo. Noutros casos-por exemplo, se um candidato teve uma interrupção de emprego de anos—fará sentido realizar verificações do historial de emprego para além de sete, ou mesmo 10, anos.a que distância? Considerar a relevância e o calendário

para os registos criminais e relatórios de crédito, sete anos é o prazo recomendado para olhar para trás sobre o passado de um indivíduo. Para a história do emprego, a recomendação é recuar um mínimo de sete anos, mais tempo nos casos em que existe uma lacuna no emprego ou em que um indivíduo mudou de carreira ou de indústrias. Quer você esteja checando registros criminais, emprego ou histórico educacional, pode demorar um pouco mais para realizar uma busca se você estiver indo muito mais para trás do que sete anos. No entanto, se o empregado está em um papel particular, esse tempo vale a pena o investimento. também é importante considerar a relevância de uma descoberta no registo criminal de uma pessoa para além de sete anos. Existem leis federais e estaduais que regem até onde você pode ir, mas há também a questão de até onde você deve ir e o grau em que certas conclusões devem impactar uma decisão de contratação. Para uma orientação específica relevante para a sua organização e indústria, é uma boa ideia trabalhar com o seu parceiro de triagem de antecedentes para conceber uma estratégia para até onde faz sentido ir ao realizar atividades de triagem de antecedentes na sua organização.